【正文】 《會計檔案管理規(guī)定》檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊《會計檔案保管期限》《檔案分類和關(guān)鍵字段》檔案鑒定銷毀制度一、檔案鑒定工作是關(guān)系檔案存毀政策性很強(qiáng)的工作，要十分認(rèn)真謹(jǐn)慎，任何人不得隨意銷毀任何檔案資料。二、成立由本單位專管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案人員的鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。三、鑒定要從檔案形成實際出發(fā)，認(rèn)真分析檔案的價值。四、凡經(jīng)鑒定提出失去利用價值和超出保管期限的檔案要登記造冊，寫出書面銷毀報告。五、將銷毀清冊和報告提交鑒定小組審批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可銷毀。六、銷毀檔案要指定兩人（專員人員、檔案人員）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn)以示負(fù)責(zé)。七、不得私自留存、轉(zhuǎn)讓或出售待銷毀的檔案。八、為防止丟失泄密，應(yīng)派專人送往指定檔案銷毀部門銷毀。檔案統(tǒng)計制度一、建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始數(shù)據(jù)為依據(jù)。二、檔案統(tǒng)計需有專人負(fù)責(zé)，實事求是填報各種數(shù)據(jù)。三、統(tǒng)計工作要堅持準(zhǔn)確性、及時性和科學(xué)性的要求，要做好檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案庫藏量統(tǒng)計、檔案提供利用統(tǒng)計及其他統(tǒng)計工作。四、必須如實、準(zhǔn)確、及時填報各種統(tǒng)計數(shù)字，不得虛報、瞞報、拒報各類統(tǒng)計報表。五、各種統(tǒng)計材料及有關(guān)數(shù)字均應(yīng)有情況分析，并留存以備考查。兼職檔案人員是我司檔案管理工作中的一個重要組成部分，為加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，結(jié)合我司檔案管理的具體情況，特制定兼職檔案人員工作制度。一、設(shè)立分子公司綜合會計為檔案兼職人員。二、工作內(nèi)容：根據(jù)總部規(guī)定的會計檔案管理辦法，做好檔案資料的收集、歸檔和保密工作。三、兼職檔案人員根據(jù)《會計檔案管理辦法》的要求負(fù)責(zé)日常會計檔案的整理、登記造冊、保管工作，督促各會計人員及時將所形成的會計資料整理裝訂后移交管理人員集中保管。四、積極參加總部組織的檔案培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織學(xué)習(xí)檔案相關(guān)管理規(guī)范。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)各項工作中的作用。第四篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為了加強(qiáng)我所會計檔案的科學(xué)管理，更好地為科研及管理工作服務(wù)，根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。一、我所會計檔案是指研究所經(jīng)濟(jì)活動中的會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計工作專業(yè)材料，是反映我所科研及管理活動中經(jīng)濟(jì)信息的真實記錄和憑證。建立健全會計檔案，保證會計檔案質(zhì)量，對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)制度，記錄經(jīng)濟(jì)活動的全部過程，保護(hù)國家財產(chǎn)有重要的作用。二、會計檔案管理要執(zhí)行《中國科學(xué)院公共事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》中的會計檔案建檔規(guī)范的規(guī)定，加強(qiáng)會計檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)。三、全所會計檔案工作是全所檔案工作的重要組成部分，全所會計檔案實行集中統(tǒng)一管理。財務(wù)管理處必須將應(yīng)歸檔的會計檔案定期移交到所檔案室。四、會計檔案由財務(wù)管理處的專人負(fù)責(zé)，出納人員不得兼管會計檔案工作。五、歸檔辦法財務(wù)管理處將當(dāng)年形成的會計檔案按歸檔要求整理立卷，編制保管清冊，在財務(wù)部門保管一年后，移交所檔案室保管。財務(wù)部門向檔案室移交會計檔案時，財會部門必須編造會計檔案移交清冊，檔案部門經(jīng)辦人員必須認(rèn)真查點核實；財務(wù)部門、檔案部門的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員，必須在移交清冊上簽字。3．檔案室按會計歸檔范圍進(jìn)行驗收，要求歸檔材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，裝訂規(guī)范。六、保管、利用和銷毀檔案室接收保管的會計檔案應(yīng)保持原卷冊的封裝，如財務(wù)部門須拆封重新整理，應(yīng)按檔案更改手續(xù)，由雙方經(jīng)辦人共同進(jìn)行。檔案室對會計檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理，做到存放有序，查找方便。同時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。本所其它部門利用會計檔案應(yīng)征得立卷財務(wù)部門的同意。所外單位利用時，應(yīng)開據(jù)介紹信，寫明查閱內(nèi)容，并經(jīng)財務(wù)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。會計檔案保管期滿要銷毀時，要嚴(yán)格審查，編造銷毀清冊，經(jīng)主管所長簽批后方可銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)由會計部門抽出另外立卷，再交檔案室保管，直到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。會計檔案銷毀時，由檔案室和財務(wù)管理處共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名。第五篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx會計檔案的管理。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。財政部會第4號《企業(yè)財務(wù)通則》。財政部會第5號《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。財政部財工字(92)574號《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》。華中電力集團(tuán)電力工業(yè)企業(yè)成本管理辦法(試行)3管理職責(zé)會計檔案管理工作由局長工作部負(fù)責(zé)，會計(文書)檔案管理人員負(fù)責(zé)日常具體管理。、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統(tǒng)計本局形成的會計檔案，做到保管妥善、存放有序、查閱方便。、復(fù)制利用工作，為全局經(jīng)營管理工作服務(wù)。，并監(jiān)銷經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會計檔案。、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映本局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括:1)會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。2)會計帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡，輔助帳簿，其他會計帳簿。3)財務(wù)報告類：月度、季度、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。，除應(yīng)當(dāng)歸檔打印出的紙質(zhì)會計檔案外，還應(yīng)將磁盤、光盤等磁性介質(zhì)移交局檔案館保管。：《文件材料歸檔管理規(guī)定》。，應(yīng)由局財務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(做到卷內(nèi)無裝訂金屬物，紙張無破損)，并編制會計檔案保管清冊。，在會計終了后，暫由局財務(wù)部保管一年，期滿之后，第二年由局財務(wù)部編制移交清冊，向局檔案館移交。，應(yīng)列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止等內(nèi)容。，須按照移交清冊所列容逐項交接，交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案人員應(yīng)會同局財務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。，按照《供電企業(yè)檔案分類表》(試行)、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行編號、劃分保管期限。，對已歸檔的會計檔案，按會計名稱、案卷號的順序，逐卷、逐個字段地輸入微機(jī)。，填寫好裝具脊背和盒面各欄項目的內(nèi)容后，按“——會計名稱——案卷號”的順序排架。、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、25年4類。、財務(wù)報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊、銷毀清冊等，定為永久保管。、固定資產(chǎn)卡片，其保管期限定為25年。、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳、會計檔案移交清冊等，其保管期限為15年。、銀行對帳單、固定資產(chǎn)報廢清理后的卡片、月、度會計報表其保管期限定為5年。(包括文字分析)，其保管期限定為3年。，從會計終了后的第一天算起。，由局檔案館會同局財務(wù)部提出段意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。，會計檔案人員和局財務(wù)部派員共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，須在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告。，不得銷毀，須單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止；單獨抽出立卷的會計檔案，需在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。(含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等)檢索工具，積極主動地提供檔案，為全局經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。，不得外借；如有特殊需要，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。，不準(zhǔn)在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。，即：溫度控制在14℃～24℃之間，濕度控制在45%～65%之間。(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕。5檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《xxxxxx質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按xxxxxx有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。