【正文】 了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的必要性。但事實(shí)上，由于各單位會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)還比較薄弱。會(huì)計(jì)檔案作為新興檔案學(xué)科還缺乏深入研究，在日常會(huì)計(jì)工作中，很多單位重核算、輕管理，會(huì)計(jì)檔案管理工作混亂，存在著一定的問題：由于對(duì)會(huì)計(jì)檔案概念的不明確，一些財(cái)務(wù)人員沒有將會(huì)計(jì)部門形成的全部文件歸入會(huì)計(jì)檔案，只是將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表核算類資料進(jìn)行整理歸檔，而將法規(guī)、制度類文件，如上級(jí)財(cái)政部門的來文、本單位會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作計(jì)劃、會(huì)計(jì)工作總結(jié)；預(yù)測(cè)、決策類文件，如財(cái)務(wù)分析報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策設(shè)計(jì)等等，放在其他部門，造成會(huì)計(jì)資料收集不全。有些會(huì)計(jì)檔案是屬于不耐久的復(fù)寫紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。這些材料在高溫高濕度條件下自己很快氧化而看不清楚，失去保存的意義。、銷毀方面《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定：“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門規(guī)定?！钡恍﹩挝坏呢?cái)務(wù)人員在月末、終了沒有按規(guī)定將已形成的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)整理立卷，裝訂成冊(cè)，隨隨便便放在箱內(nèi)，造成資料遺失等問題。有的雖然進(jìn)行了整理立卷，但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案保管到達(dá)一定年限之后。經(jīng)過鑒定、審查，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，可以銷毀。但是，很多單位那些已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案任然長(zhǎng)年累月占據(jù)著庫(kù)房和設(shè)備。究其原因，是一些人怕麻煩、怕負(fù)責(zé)人，擔(dān)心會(huì)計(jì)檔案銷毀之后，今后一旦有什么經(jīng)濟(jì)問題，無憑無據(jù)，到時(shí)說不清楚。這不僅增加了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也影響了會(huì)計(jì)檔案信息資源的開發(fā)利用。、存放方面《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第6條規(guī)定：“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。”但在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門擔(dān)心移交后利用不便，不愿移交；而檔案部門以不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為由，不愿接收。由此造成會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期在財(cái)務(wù)部門，沒有被廣泛利用。由于財(cái)務(wù)部門缺乏一定的檔案知識(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的存放不夠重視，例如。很多單位的會(huì)計(jì)檔案都沒有專門的存放地點(diǎn)，甚至與其他雜物一起堆放；有的檔案室沒有嚴(yán)格控制溫度、濕度，認(rèn)真做好“七防”，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的壽命。目前，大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員雖然熟悉財(cái)務(wù)處理，但是缺乏會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還不認(rèn)可財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，不重視財(cái)務(wù)檔案管理的培訓(xùn)。在實(shí)際操作中，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都按自己的一套方法去管理，造成一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作因財(cái)務(wù)人員變動(dòng)而變化，沒有一套固定而完整的管理制度，從而影響了整個(gè)單位的管理。墊子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，墊子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭損毀、難查痕跡的特點(diǎn)，此項(xiàng)檔案的管理還不規(guī)范。五、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的幾點(diǎn)建議社會(huì)經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也越來越高。先帶經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，很多時(shí)候因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作做的不到位，早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，影響到整個(gè)單位的運(yùn)作，給集體造成不可估量的損失，所以會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理需要，必須不斷改進(jìn)管理方法，建立新的管理體系，提供高治療的會(huì)計(jì)信息。因此，就如何是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有以下幾點(diǎn)建議：提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)規(guī)范管理時(shí)間證明，要管理好會(huì)計(jì)檔案，首先，要改變傳統(tǒng)管理年，對(duì)會(huì)計(jì)檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)；其次，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的宣傳，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識(shí)。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，定期檢查，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。落實(shí)責(zé)任，明確分工確定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，所以單靠一個(gè)管理員的歷練是不行的。財(cái)務(wù)處各單位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報(bào)表及財(cái)務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門的積極性，建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，按照分工合作、密切配合的原則，落實(shí)責(zé)任，相互協(xié)調(diào)，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。與國(guó)際接軌，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理現(xiàn)在大多數(shù)單位已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但由于對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠重視，目前基本上處于手工檢索階段。所以，檔案部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該共同合作，與國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理模式接軌，開發(fā)研制會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理。只有會(huì)計(jì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用，加快了查閱資料的速度，提高了檔案管理水平。引進(jìn)人才，加強(qiáng)培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作的迅猛發(fā)展，要求財(cái)務(wù)人員不僅要具有財(cái)務(wù)知識(shí)，也要懂得檔案方面的業(yè)務(wù)，所以會(huì)計(jì)檔案管理人員必須接受再教育，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)整理立卷實(shí)際操作技能，成為新一代的復(fù)合型人才，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，把以前的盲目利用變?yōu)榭茖W(xué)利用。即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中國(guó)也需要實(shí)行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔電子財(cái)務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。結(jié)果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，打到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的墓地，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的折損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量六、總結(jié)通過以上論述我們可以看出會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式是一個(gè)動(dòng)態(tài)的事物，需要我們不斷結(jié)合具體實(shí)際和先進(jìn)念去充實(shí)它，只有這樣才能不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式研究不斷深入。參考文獻(xiàn)：劉國(guó)能，《中國(guó)檔案事業(yè)體系》，北京中國(guó)檔案出版社，2002年8月馬素萍，《會(huì)計(jì)檔案工作管理體制研究》，北京檔案，2002年5月宗培玲，《現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案工作運(yùn)行機(jī)制的建立》，北京檔案，2005年9月胡呂平、喬歡，《信息服務(wù)與用戶》，武漢大學(xué)出版社，2001年6月馮慧玲、張輯哲，《檔案學(xué)概論》，北京中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011年6月《關(guān)于非國(guó)有會(huì)計(jì)檔案管理原則與體制的思考》，北京檔案，2004年5月陶亞坤，《關(guān)于民營(yíng)會(huì)計(jì)檔案管理體制創(chuàng)新的思考》，遼寧蘭臺(tái)世界，2006年4月周三多、陳傳明，《管理學(xué)原理與方法》，上海復(fù)旦大學(xué)出版社，2003年11月竇曉光，《努力建設(shè)具有中國(guó)特色的檔案管理體制轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改個(gè)研究之二》，檔案學(xué)通訊，2006年1月