會計檔案管理規(guī)定7-資料下載頁
2024-11-15 23:45本頁面
【正文】 CK117 財會檔案銷毀清冊長期CK12 會計報表序號類目名稱保管期限 CK121決算報表（含基建綜合決算）永久 CK122預(yù)算會計報表短期 CK123以上規(guī)劃表、分配計劃、測算表長期 CK124以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）長期 CK125 季度以下各種計劃、統(tǒng)計報表短期CK13 會計帳簿序號類目名稱保管期限 CK131 涉及外事會計帳簿永久 CK132 總帳長期 CK133預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期 CK134預(yù)算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期 CK135 學(xué)校專項基金帳簿短期 CK136 日記帳短期其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳長期 CK137固定資產(chǎn)明細帳（卡片）短期（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年）191CK14 會計憑證序號類目名稱保管期限 CK141 涉及外事的會計憑證永久 CK142 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期 CK143 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單短期 CK144 學(xué)校基金各種原始憑證、記帳憑證短期 CK145 銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期 CK146 會計撥款憑證及其他會計憑證短期 CK147 銀行對外帳單短期 CK148 涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長期CK15 工資清冊序號類目名稱保管期限 CK151 工資發(fā)放名冊、卡片永久 CK152 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長期 CK153 各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊、卡片等短期192第五篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為了加強我所會計檔案的科學(xué)管理，更好地為科研及管理工作服務(wù)，根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。一、我所會計檔案是指研究所經(jīng)濟活動中的會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計工作專業(yè)材料，是反映我所科研及管理活動中經(jīng)濟信息的真實記錄和憑證。建立健全會計檔案，保證會計檔案質(zhì)量，對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)制度，記錄經(jīng)濟活動的全部過程，保護國家財產(chǎn)有重要的作用。二、會計檔案管理要執(zhí)行《中國科學(xué)院公共事務(wù)管理標準》中的會計檔案建檔規(guī)范的規(guī)定，加強會計檔案管理的標準化、制度化建設(shè)。三、全所會計檔案工作是全所檔案工作的重要組成部分，全所會計檔案實行集中統(tǒng)一管理。財務(wù)管理處必須將應(yīng)歸檔的會計檔案定期移交到所檔案室。四、會計檔案由財務(wù)管理處的專人負責(zé)，出納人員不得兼管會計檔案工作。五、歸檔辦法財務(wù)管理處將當年形成的會計檔案按歸檔要求整理立卷，編制保管清冊，在財務(wù)部門保管一年后，移交所檔案室保管。財務(wù)部門向檔案室移交會計檔案時，財會部門必須編造會計檔案移交清冊，檔案部門經(jīng)辦人員必須認真查點核實；財務(wù)部門、檔案部門的負責(zé)人和經(jīng)辦人員，必須在移交清冊上簽字。3．檔案室按會計歸檔范圍進行驗收，要求歸檔材料完整、準確、系統(tǒng)，裝訂規(guī)范。六、保管、利用和銷毀檔案室接收保管的會計檔案應(yīng)保持原卷冊的封裝，如財務(wù)部門須拆封重新整理，應(yīng)按檔案更改手續(xù)，由雙方經(jīng)辦人共同進行。檔案室對會計檔案應(yīng)進行科學(xué)管理，做到存放有序，查找方便。同時應(yīng)嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。本所其它部門利用會計檔案應(yīng)征得立卷財務(wù)部門的同意。所外單位利用時，應(yīng)開據(jù)介紹信，寫明查閱內(nèi)容，并經(jīng)財務(wù)管理處負責(zé)人批準。會計檔案保管期滿要銷毀時，要嚴格審查，編造銷毀清冊，經(jīng)主管所長簽批后方可銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)由會計部門抽出另外立卷，再交檔案室保管，直到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。會計檔案銷毀時，由檔案室和財務(wù)管理處共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名。
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