聲像檔案管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-11-16 00:00本頁(yè)面
【正文】 文字說明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶其齊全和準(zhǔn)確，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無(wú)底片，數(shù)碼照相通過相館洗印也是早已刪除或存儲(chǔ)遺忘，文字說明更是難以說清楚。本來(lái)是很珍貴的照片，卻由于沒有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的價(jià)值。又從錄音、錄像帶的歸檔情況來(lái)看，更是令人擔(dān)憂。相當(dāng)一部分單位和部門個(gè)人手里保存著一定數(shù)量的珍貴聲像檔案，沒有及時(shí)記錄成光盤，也不愿意將聲像檔案交出來(lái)實(shí)行集中統(tǒng)一保管，好像是自己的作品。究其原因，主要是檔案意識(shí)不強(qiáng)。保管條件差，聲像檔案壽命難以保障。由于聲像檔案載體所決定，因此保管條件比紙質(zhì)檔案要求更高。據(jù)筆 者了解，區(qū)、縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位不但沒有設(shè)置專門的聲像檔案室，就連專用聲像檔案柜，防磁柜都沒有。一般都是將聲像檔案存放在其它檔案柜內(nèi)與其它檔案混存，達(dá)不到控濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶、光盤受損。這種保管聲像檔案的條件，將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。聲像檔案館藏、室藏匱乏，無(wú)從利用，更談不上發(fā)揮作用。由于相當(dāng)數(shù)量的聲像檔案都散存在個(gè)人手中或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理，所以，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聲像檔案的數(shù)量十分有限。機(jī)關(guān)檔案室聲像檔案不齊全，不完整，檔案館的聲像檔案也就沒有了來(lái)源。沒有聲像檔案就談不上什么利用，更談不上發(fā)揮什么使用。總之，就聲像檔案而言，無(wú)論是收集、整理利用，還是意識(shí)、認(rèn)識(shí)，管理都存在著既普遍又嚴(yán)重的問題，勢(shì)必引起我們的高度重視。二、聲像檔案管理現(xiàn)狀的對(duì)策既然我們看到了聲像檔案管理的癥結(jié)所在，就應(yīng)該以積極的態(tài)度，找到解決問題的方法，以本人粗淺之見，我認(rèn)為應(yīng)該著重從以下幾個(gè)方面解決加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理的問題。加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí)。要提高全民檔案意識(shí)，尤其是被遺忘了的聲像檔案，就必須營(yíng)造一種良好的檔案工作氛圍，要讓大家都能認(rèn)識(shí)到 搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事。要使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，就必須加大宣傳力度，主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)。加大檔案工作宣傳力度，提高全民檔案意識(shí)，積極主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提條件。做好聲像檔案管理工作更是如此。嚴(yán)格制度，加強(qiáng)管理。要改變聲像檔案目前管理混亂的現(xiàn)狀，必須制定一套切實(shí)可行的管理辦法，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格付諸實(shí)施。從聲像材料的形成、收集、整理、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一保管，都必須要有一套嚴(yán)格的制度，要防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用也應(yīng)作出明確規(guī)定。制度建立健全之后，最根本的問題是狠抓落實(shí)。要明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依。要使對(duì)聲像檔案的管理逐步走上良性循環(huán)的軌道。在一些重大活動(dòng)、重要會(huì)議、城市建設(shè)、企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、外事活動(dòng)中，形成了大量的聲像檔案材料，要使這些材料完整地保存下來(lái)，并發(fā)揮它的作用，就必須加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的管理，除了建立必要的規(guī)章制度，并落到實(shí)處以外，在這些活動(dòng)中，還應(yīng)有檔案管理部門或檔案工作人員參與其中，以確保聲像檔案的真實(shí)性和完整性。分類指導(dǎo)，加強(qiáng)監(jiān)督。根據(jù)聲像檔案目前管理的現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把它作為檔案工作目標(biāo)管理、執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容之一。同時(shí)，要針對(duì)各單位不同的具體情況，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭(zhēng)提高整體水平，對(duì)有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應(yīng)著重在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督。對(duì)有設(shè)備，人員不專業(yè)的單位，重點(diǎn)是加強(qiáng)盡快提高攝錄人員、檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能。對(duì)聲像檔案的整理一定要按照《db216189聲相檔案管理規(guī)范》進(jìn)行整理歸檔，對(duì)問題較多，基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期整改，不留死角。妥善保管，有效利用從長(zhǎng)久保護(hù)和有效利用的角度考慮，聲像檔案要求有控濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等措施，而目前聲像檔案保管條件普遍不符合上述要求，要設(shè)立專門的聲像檔案室顯然不現(xiàn)實(shí)。那么怎么辦？我認(rèn)為聲像檔案獨(dú)立成卷，使用聲像檔案專柜或密閉鐵柜、木柜單獨(dú)存放、對(duì)形成電子檔案的要具備防磁柜；嚴(yán)格控制庫(kù)房溫濕度，避光，遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，定期倒帶，定期檢查等，這些是能夠做到的。收集、整理、保管聲像檔案的目的，一方面是記錄歷史的直實(shí)原貌，更重要的則是提共利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。因此，檔案工作的目的和任務(wù)就是服務(wù)?？偠灾?，做好聲像檔案管理的各項(xiàng)工作，保管保護(hù)好聲像檔案，積極主動(dòng)提供利用是每一個(gè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
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