【導(dǎo)讀】本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T1---2020的編寫規(guī)則編寫。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出，中國煤炭工業(yè)協(xié)會歸口。附錄C、附錄D為資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布。灤（集團）有限責(zé)任公司、新汶礦業(yè)集團有限公司、。據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定《煤礦建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》。歸檔、項目檔案整理、保管、利用、信息化管理及項目檔案驗收的基本要求。下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。括所有的修改單）均適用于本文件。一管理，建成后統(tǒng)一移交生產(chǎn)。指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的全部項目文件。項目檔案是煤礦企業(yè)的知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。目檔案工作是項目建設(shè)過程中各項工作及活動的基礎(chǔ)性管理工作。項目法人或受其委托的項。案行政管理部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。字認(rèn)可”納入合同的結(jié)算程序。確定項目檔案管理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人和各職能部門檔案工作的分管。并與項目建設(shè)管理同步實施、同步檢查、同步考核。人年度考評內(nèi)容。

　　

【正文】 歸 檔 范 圍 保管 期限 類目 1 事故報告： 報告事故的原始記 錄（含電話錄音）； 事故報告及補充報告。 永久 F11 2 事故搶險救災(zāi)經(jīng)過 F11 事故搶險救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案及啟動文件。 永久 F11 事故搶險救災(zāi)經(jīng)過原始記錄及附圖、附件； 采取的搶險救災(zāi)措施及效果分析報告。 永久 F11 公安、紀(jì)檢、監(jiān)察機關(guān)對涉嫌犯罪人員及責(zé)任人員采取的控 制措施及調(diào)查取證記錄等。 永久 F11 事故現(xiàn)場搶險救災(zāi)指揮系統(tǒng)、分組情況、組成人員名單及職 責(zé)任務(wù)。 永久 F11 事故搶險救災(zāi)指揮部會議記錄、紀(jì)要、指令及實施行 動、效 果報告。 永久 F11 國家領(lǐng)導(dǎo)人及有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志的批示、命令、指示等。 永久 F11 事故現(xiàn)場新聞發(fā)布會發(fā)布內(nèi)容及記者問答記錄。 10 年 F11 3 事故調(diào)查 F11 事故調(diào)查組機構(gòu)、分組情況、人員名單及職責(zé)。 永久 F11 事故現(xiàn)場（地面和井下）相關(guān)證據(jù)、照片、錄像及書面記錄、 圖紙等。 永久 F11 與相關(guān)人員調(diào)查取證時的談話記錄及音像資料。 永久 F11 事故原因分析碰頭會、座談會、專家論證會的有關(guān)記錄、鑒 定、化驗 、圖紙及音像資料。 永久 F11 事故單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員資格審查記錄，下井人員崗位及安 全培訓(xùn)證件審查記錄。 永久 F11 事故調(diào)查報告及傷亡人員名單、身份確認(rèn)憑據(jù)、直接經(jīng)濟損 失清單、有關(guān)證據(jù)材料、事故調(diào)查組及專家組成員簽名等附 件、附圖。 永久 F11 4 事故處理決定及落實情況 F11 負(fù)責(zé)事故調(diào)查的人民政府作出的事故處理決定。 永久 F11 有關(guān)機關(guān)依政府決定及有關(guān)法律法規(guī)和程序?qū)κ鹿守?zé)任單位 永久 F11 33 及責(zé)任人員的行政處罰決定 及對負(fù)有事故責(zé)任的國家工作人 員的處分決定。 有關(guān)單位依政府決定對本單位相關(guān)責(zé)任人的處分、處罰決定。 永久 F11 司法機關(guān)依法對涉案人員的判決文件。 永久 F11 事故結(jié)案報告。 永久 F11 注：特殊載體檔案入 M 類目。 34 附錄 D ： 《煤礦建設(shè)項目檔案分類編號原則》 為使項目建設(shè)單位在項目檔案分類時有所參考，提出以下原則。 1 . 總則 項目檔案的分類原則上按《煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》（煤辦字 〔 1994〕 110 號）執(zhí)行。 本規(guī) 范分類原則適用于建設(shè)單位單個項目的分類。兩個或兩個以上項目，可 用項目名稱或代字代號區(qū)分。 項目檔案的分類應(yīng)保持單項（單位）工程檔案的完整性、系統(tǒng)性和有機聯(lián)系。 項目檔案的分類應(yīng)根據(jù)本單位和項目檔案的實際情況靈活掌握。 在基建階段涉及到黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)、科技等類檔案，可 參照《煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》（煤辦字〔 1994〕 110 號）進行分類。 會計檔案按照《會計檔案管理辦法》進行管理。 建設(shè)項目主要涉及地質(zhì)勘探、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、特殊載體四 大類檔案。每大類下設(shè)若干 二級類目、三級類目，檔案數(shù)量較大的可設(shè)四級 類目。 項目檔案涉及單位工程的，一般均設(shè)三級類目，并以單位工程代 碼作為類目標(biāo)識符號。一個單位工程，可按專業(yè)或階段，從 01 開始，依大 流水順序進行編號。檔案數(shù)量比較多的也可設(shè)四級類目。 編號排列方法示例： F12mn…… 一級類目 F 表示基本建設(shè)類； 二級類目 12 表示礦井建設(shè)類 。 三級類目 m 表示礦井建設(shè)中的單位工程代碼； n…… 表示案卷順序號。 2. 具體分類情況： 地質(zhì)勘測類（代號 E） 35 地質(zhì)勘測類一般涉及八個二級類目： E11 綜合類； E12 煤田地質(zhì)類； E13 礦井地質(zhì)類； E14 工程地質(zhì)類； E15 礦區(qū)測繪類； E16 礦井測繪類； E17 工程測量類； E18 其它。 基本建設(shè)類（代號 F） 基本建設(shè)類一般涉及八個二級類目： F11 綜合類； F12 礦井建設(shè)類； F13 工業(yè)建筑類； F14 民用建筑類； F15 安裝工程類； F16 招投標(biāo)及合同類； F17 監(jiān)理類。 F18 竣工驗收類 設(shè)備儀器類（代號 H） 設(shè)備 儀器類二級類目按設(shè)備儀器的種類和專業(yè)用途共設(shè)置十三個 二級類目： H11 綜合類； H12 采掘設(shè)備類； H13 運輸設(shè)備類； 36 H14 提升設(shè)備類； H15 通風(fēng)設(shè)備類； H16 壓縮空氣設(shè)備類； H17 排水設(shè)備類； H18 供配電設(shè)備類； H19 安全生產(chǎn)智能化系統(tǒng)類； H20 洗選設(shè)備類； H21 化驗室設(shè)備類； H22 環(huán)境保護及三廢處理設(shè)備類； H23 輔助廠房及倉庫設(shè)備類。 特殊載體類 (代號 M) 特殊載體類一般涉及四個二級類目： M11 照 片檔案類； M12 聲像檔案類； M13 電子檔案類； M14 實物檔案類。 3. 附錄說明 附錄 A、 B、 C 中，類目號標(biāo)注的 X 為二級類目代號， N 為單位工程代碼。 示例：附錄 A 地面建筑物工程地質(zhì)勘察文件（勘察設(shè)計、地質(zhì)圖、勘察 記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明）。 永久 E14 或 FXN 類目欄標(biāo)示： E14 或 FXN，表示該欄文件，若是項目或多個單位工程 的工程地質(zhì)文件，入 E14。若單位工程的工程地質(zhì)文件，也可入單位工程， 即 FXN。若工業(yè) 建筑， X 則為 13，即 F13。若民用建筑， X 則為 14，即 F14。 N 為單位工程代碼。 37 附錄 E : 國家重點建設(shè)項目檔案管理登記表 （項目及項目檔案資料情況動態(tài)表） 編號： 項目名稱 建設(shè)單位或項目法人 地址 郵編 上級主管部門 批準(zhǔn)概算總投資 萬元 計劃工期 年 月 — 年 月 主要單位工程名稱 現(xiàn)已完成的單位或單項工程 主要設(shè)計單位 主要施工單位 主要設(shè)備安裝單位 主要監(jiān)理單位 項目檔案和資料管理情況 檔案資料管理部門名稱 隸屬部門 聯(lián)系地址、 電話 負(fù)責(zé)人 項目建檔時間 專職檔案人員數(shù)量 庫房面積 /檔案工作其它用房面積 設(shè)施設(shè)備 現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本） 卷（冊） 圖紙張數(shù) 對項目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級單位 填表單位 （蓋章） 年 月 日 注：此表于項目開工后 6 個月內(nèi)報國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。 對于未驗收的國家重點建設(shè)項目，每年填寫此表一次。 38 附錄 F: 參考文獻 GB 50215—2020 煤炭工業(yè)礦井設(shè)計規(guī)范 GB 50197—2020 煤炭工業(yè)露天礦設(shè)計規(guī)范 GB50511—2020 煤礦井巷工程施工規(guī)范 AQ 1055—2020 煤礦建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計審查和竣工驗收規(guī)范 《煤礦安全規(guī)程》 國家煤礦安全監(jiān)察局 GB50319—2020 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 GB50213—2020 煤礦井巷工程質(zhì)量驗收規(guī)范 DA/T42—2020 企業(yè)檔案工作規(guī)范 MT5010—95 煤礦安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) 國家發(fā)改委《關(guān)于加強煤炭建設(shè)項目管理的通知》 (發(fā)改能源 [2020]1039 號 ) 煤炭部《煤炭工業(yè)工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規(guī)定》和《煤炭工業(yè)煤礦井 巷工程、建筑安裝工程單 位工程質(zhì)量保證資料評級辦法》（煤規(guī)字 〔 1999〕第 34 號文件） 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 國家檔案局 DA/T282020 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家重大建設(shè)項目 (工程 )(以下簡稱項目 )文件歸檔與檔案整理 的要求和方法。 本標(biāo)準(zhǔn)適用國家重大建設(shè)項目的新建、擴建、改建和技術(shù)改造等項目的竣工 文件編制、檔案整理及竣工檔案驗收。其他建設(shè)項目可參照本標(biāo)準(zhǔn)。 2 規(guī)范性引用文件 GB/T 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法 城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法 國家檔案局 檔發(fā)字 [1997]20 號 3 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 建設(shè)項目 construction project 指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立 組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。 單項工程 unit of project 指建設(shè)項目 ()中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā) 揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 單位工程 subunit of project 指具有獨立設(shè)計文件，可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或 工程效益工程。 項目文件 records of project 指建設(shè)項目 ()在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗 收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件 ()、 項目竣工文件 ()和項目竣工驗收文件 ()等。 項目前期文件 prophase records of project 指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形 成的文件。 項目竣工文件 records on pletion of project 指項目竣工時形成的反映施工 (指建筑、安裝 )過程和項目真實面貌的文件， 主要由項目施工文件 ()、項目竣工圖 ()和項目監(jiān)理文件 ()組成。 項目施工文件 implementing records of project 指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。 項目竣工圖 drawing on pletion of project 指項目竣工后 按照工程實際情況所繪制的圖紙。 項目監(jiān)理文件 records of superivsion 指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件。 項目竣工驗收文件 records of test on pletion 指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。 項目檔案 archives of project 指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件 ()。 項目文件歸檔 filing of project records 建設(shè)項目 ()的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的 承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機構(gòu)將項目各階段形成并 經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)。 項目檔案移交 transfer of project archives 項目竣工驗收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單 位、項目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項目檔案 ()。 4 總則 項目建設(shè)單位 (業(yè)主、項目法人 )負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、 施工單位和監(jiān)理單位編 制項目竣工文件和整理項目文件。 在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān) 方面提交相應(yīng)項目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。 項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準(zhǔn)備、建 設(shè)和竣工驗收同步進行。項目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè) 備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編 制和項目文件整理、歸檔工作。 5 項目文件的收集 項目 文件的形成和積累 項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程，其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃 和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制 及考核措施。 項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任 項目準(zhǔn)備階段 建設(shè)單位各機構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外 文件；勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔 案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。 項目施工階段 項目實行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項 目全部文件的收集、積累、 整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單 位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項目監(jiān) 理文件。 建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、 驗證材料及其他監(jiān)理文件。 項目試運行階段 試運行單位負(fù)責(zé)收集、