【導讀】指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。檔案部門是電子文件的歸口管理部門。文件存儲載體的整理與移交工作。應的背景信息和元數(shù)據(jù)。廠家提供的設備或系統(tǒng)安裝調試光盤。本企業(yè)所應用的各種管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份光盤。部門與項目竣工紙質檔案一同移交歸檔。一份封存保管，一份異地保存。盤、一次寫光盤、磁帶、硬磁盤等。歸檔后的電子文件載體應設置成“禁止寫”操作狀態(tài)。核查、驗收后，雙方辦理移交簽字手續(xù)，各留存一份以備查考。件編號與相應的電子文件名稱相對應。-電子文件稿本代碼:M-草稿性電子文件;U-非正式電子文件;F-正式電子文件;第一步:接收時應核對《歸檔電子文件登記表》即表2的表Al、表A2的內(nèi)容。完成該表的填寫并簽字。對檢驗不合格者，應退回形成單位重新制作，并再次。性進行檢查，并應在光盤表面上用記號筆標明內(nèi)容，

　　

【正文】 類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 7．質量工作、節(jié)能管理、計量工作文件材料 8．科技、信息化管理規(guī)劃、計劃 9．安全生產(chǎn)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設文件 材料等 10．本單位學術論文、考察報告、專題總結以及獲表彰的科技項目成果獎及申報材料文件 11．檔案管理、檔案創(chuàng)優(yōu)及各部門檔案移交清單等文件 12．機組各項技術指標統(tǒng)計報表，可靠性、節(jié)能、技術監(jiān)督等報表、基建計劃等統(tǒng)計報表 13．本單位基本建設工作規(guī)劃、計劃、專項工作通知等文件材料 類。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 14．其它生產(chǎn)技術管理工作的一般性文件 310 生產(chǎn)技術管理 1．生產(chǎn)、基建春、秋季安全質量檢查文件 2．安健 環(huán)例會紀要 3．網(wǎng)、調有關本單位生產(chǎn)的各種專業(yè)會議紀要 4．供煤、購煤、庫存等有關文件 5．安全事故通報、通知、應急演練活動、消防、防范自然災害的文件材料 6．地方環(huán)保管理（收費）等文件 7．科技成果應用及會議紀要、通知 8．技術革新與合理化建議文件材料；學術交流活動文件材料 10 年 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 9．信息、檔案、標準化等一般性管理文件 10．計量設備、儀器、器具不定期檢查記錄 11．本單位向有關機關、上級主管單位的請示、報告及無批復的一般事項 410 財務審計 1．國有資產(chǎn)管理部門對本單位國有資本金核算、 確認、劃轉、變更的文件材料 2．本單位境外資產(chǎn)與產(chǎn)權權屬重要的文件材料 3．本單位土地、房屋、基建設施等不動產(chǎn)產(chǎn)權登記及權屬證明文件、重要的設備等固定資產(chǎn)登記文件材料 4．本單位資產(chǎn)與產(chǎn)權變動、轉讓、購買、評估等文件材料，因產(chǎn)權變動永久 1．財務管理性文件歸入 410 類目； 2．本單位年度（月度）財務報告、報表、會計 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 所致職工身份變化的材料 5．本單位非資本經(jīng)宮業(yè)務中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構業(yè)務來往的重要事項 6．財務、審計管理制度、規(guī)定、辦法及年度總結 7．生產(chǎn)財務和成本核算文件材料 8．基建財務與年度財務決算及批準文件 9．審計工作制度、總結，由會計或審計事務所出具的年度審計 、基建項目審計、離任審計的意見、報告、批復等 10．國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算等文件材料 11．資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的文件材料 憑證、賬簿等歸入會 義 檔案 類目。 3．基建單位項目決算、審計歸入項目檔案。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 12．其它財務管理工作的重要文件材料 410 財務審計 1．概預算以及調整概預算文件 2．專項費用的審批文件 3．固定資產(chǎn)的新增、報廢、調撥材料和清產(chǎn)核資審批文件 4．領導在業(yè)務會上的重要講話 5．稅務管理、免稅證 明（批復） 6．本單位及本系統(tǒng)內(nèi)部審計報告等 7．本單位境外資產(chǎn)與產(chǎn)權權屬一般的文件材料 8．本單位其它債權、債務登記一般的文件材料 30 年 建設項目稅務免稅證明等文件歸入項目檔案。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 410 財務審計 1．利率調整通知、說明文件 2．關于固定資產(chǎn)管理通知 3．臨時費用審批 4．財務、稅務檢查文件 5．審計約定書、內(nèi)審通知、審計會議通知等文件 6．本單位向有關機關、上級主管單位的請示、報告及無批復的一般事項 10 年 510 人力資源管理 1．機構設置、撤并、更名及部門設置與調整、定員定編等文件 2．領導 班子人員任免文件、離職文件；中層干部任免文件 3．人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告、總結等 4．企業(yè)人員錄用、轉正、獎懲、職稱評聘、停薪留職、辭職、離退休、永久 本單位部門設置與調整、定員定編的請示與批復文件 期 限為 永 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 死亡、扶恤、安置等文件材料 5．企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料；企業(yè)簽訂的勞動合同 6．年度工資總額計劃；年度績效考核報告等 7．國家級專家津巾、各專業(yè)省（部）級以上評先申報材料及表彰文件 8．上級對本單位有關人員警告（不含）以上的處分 9．本單位人員參加社會保障、勞動保護、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、 保險、人事等各類統(tǒng)計報表、名冊等文件材料 10．職工調動工作的行政、工作關系的介紹信及存根、職工名冊 久，審批單位定期 30 年保存。 510 1．臨時機構成立及成員審批 30 年 勞動技能競賽及 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 人力資源管理 2．招工、招收畢業(yè)生計劃 3．專業(yè)技術帶頭人、首席專家、一般專家津貼等文件 4．干部、員工調動、招聘審批與勞動合同 5．勞動技能競賽表彰 6．薪酬、工效掛鉤方案審批、工資總額調整文件 7．對干部、員工及單位部門表彰獎勵文件 8．培訓計劃、總結及統(tǒng)計報表，干部掛職培訓文 件等重要的培訓工作文件材料 9．其它表彰、獎勵、警告、處分的文件 表彰文件與 010類表彰類文件有交叉的，應根據(jù)發(fā)文單位及文號歸入相應類目。 510 1．任職公示 10 年 干部、員工培訓 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 人力資源管理 2．社保、“五險一金”管理文件 3．備用人才、技術專家推薦材料 4．工資管理以及績效考核通知 5．企業(yè)職工一般的培訓工作文件材料 6．本單位向有關機關、上級主管單位的請示、報告及無批復的一般事項 通知等文件不歸檔。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 作廢文件清單 序號 名 稱 作廢原因 作廢 日期 更新日期 批準人 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 卷內(nèi)文件變更登記表 檔號： 序號 文件編號 變更項目名稱 變更時間 變更內(nèi)容 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 照片檔案歸檔范圍、保管期限參考表 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 備注 0 黨群工作 1．黨委會、職代會、團委會、黨代會、領導班子民主生活會 永久 2．黨、團、工等各項表彰會、各項文體活動 永久 3．省、部級及以上黨、工、團評先表彰，協(xié)會（學會）獲獎表彰 永久 4．重大案件、處理過程 永久 5．其它黨團工相關活動 30 年 1 行政管理 1．董事會、臨事會、股東會 永久 2．資質評審、安健環(huán)星級評審、企業(yè)等級評審 永久 3．國家級及省、部級主要領導參加的本企業(yè)重大活動 永久 4．領導視察、著名人物參加本單位的重要活動，外單位來訪、參觀等 永久 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 備注 5．公司年度工作會 永久 6．行政例會、出國考察、安全保衛(wèi) 工作 30 年 7．信訪、交通、防范自然災害 30 年 8．消防、后勤、法律 30 年 2 經(jīng)營管理 1．經(jīng)濟分析會等各類經(jīng)營工作會議 永久 2．物資采購、庫存核查工作 30 年 3．重大合同、協(xié)議簽字儀式 永久 4．事故（生產(chǎn)、安全、設備） 永久 5．獲國家（或部級）評選科技項目成果表彰及應用會 永久 6．生產(chǎn)技術業(yè)務會議、四項監(jiān)督工作 30 年 7．獲上級表彰科技項目表彰會 30 年 3 生產(chǎn)管理 1．生產(chǎn)基建春秋安全質量檢查工作 30 年 2．安健環(huán)例會 30 年 3．記錄本單位重大事件、重大事故、重 永久 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 備注 大自然災害及其它異常情況和現(xiàn)象的照片 4．檔案、信息工作 30 年 5．各類檢修、重大技改等項目 30 年 4 財務審計 1．產(chǎn)權轉讓 永久 2．基建及年度財務決算工作 永久 3．各類審計（年度、離任等）工作 永久 4．財務工作專題會議、財務稅務檢查 30 年 5 人力資源管理 1．歷屆領導班子成員照片 永久 2．領導班子成員任、免、離職會議 永久 3．中層干部任、免職 永久 4．勞動技能競賽表彰、干 部、員工及單位部門表彰 30 年 5．公司級以上培訓會議 30 年 6．績效評價會議 30 年 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 備注 7．建設單位：項目建設原始地形地貌、重大事件及活動。 永久 6 生產(chǎn) 電力生產(chǎn)準備、生產(chǎn)運行、設備缺陷、技術監(jiān)督、備品備件 30 年 電力生產(chǎn)技改、檢修、日常維護工作 30 年 7 科學技術研究 科技創(chuàng)新、技術研究、科技項目 永久 80 項目立項 項目立項：選址、可研、配套設施評估等 永久 81 項目設計 地形地貌、施工圖審查會議等 永久 82 項目準備 項目開工典禮、征地拆遷、設 備招投標過程、五通一平施工等 永久 83 項目管理 重要的合同、協(xié)議簽署儀式、各類工程會議、重要設備開箱驗收現(xiàn)場等 永久 84 樁基、土建施工現(xiàn)場：包括施工前、施 永久 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 備注 土建 工過程、竣工驗收等場景 85 設備及管線安裝 鍋爐、汽機、電氣、熱控、化學、等設備安裝 永久 86 工程監(jiān)理 工程監(jiān)理 永久 87 調整與試驗 系統(tǒng)調試 永久 88 竣工驗收 移交生產(chǎn)簽證儀式現(xiàn)場、各專項驗收會議、竣工決算、達標創(chuàng)優(yōu) 永久