【正文】 判的合同協(xié)議；重要的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件 2．房屋等固定資產(chǎn)買賣合同協(xié)議 3．共同出資經(jīng)營項目等重大事項合同 永久 290 合同管理 1．本單位簽訂的主要業(yè)務(wù)（供電、供熱等）合同 2．投資意向書、戰(zhàn)略合作協(xié)議等 30 年 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 3．與銀行簽訂的長期借、貸等融資合同、協(xié) 議及債券發(fā)行協(xié)議等 4．房屋等資產(chǎn)長期租賃合同協(xié)議 5．行政、生產(chǎn)、經(jīng)營、重要的物資采購等合同、協(xié)議 6．技改（修理）、機(jī)組（ A/B/C 級）檢修等形成的合同 7．本單位與其它單位或個人發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系簽署的一般的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件；重要的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件 290 合同管理 1．與銀行簽訂的短期（ 35 年）借、貸等融資合同、協(xié)議 2．行政事務(wù)范圍內(nèi)的一些合同協(xié)議；如聘法律顧問、購買辦公家具、物業(yè)管理、場地租賃等合同協(xié)議 3．各種技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等合同協(xié)議 10 年 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 4．運(yùn)煤、供煤等合同協(xié)議 5．內(nèi)部承包合同協(xié)議 6．本單位與其它單位或個人發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系簽署的一般的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件 310 生產(chǎn)技術(shù)管理 1．安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、科技管理、信息化管理制度、辦法、總結(jié) 2．環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告，污染事故搶救、調(diào)查、處理、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料 3．檔案管理等制度、辦法、總結(jié) 4．基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法 5．生產(chǎn)的重大事故調(diào)查分析以及處理報告、意見和結(jié)論 永久 企業(yè)合并、資產(chǎn)移交、進(jìn)館的檔案移交清冊。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 作廢文件清單 序號 名 稱 作廢原因 作廢 日期 更新日期 批準(zhǔn)人 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 卷內(nèi)文件變更登記表 檔號： 序號 文件編號 變更項目名稱 變更時間 變更內(nèi)容 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 照片檔案歸檔范圍、保管期限參考表 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 備注 0 黨群工作 1．黨委會、職代會、團(tuán)委會、黨代會、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會 永久 2．黨、團(tuán)、工等各項表彰會、各項文體活動 永久 3．省、部級及以上黨、工、團(tuán)評先表彰，協(xié)會（學(xué)會）獲獎表彰 永久 4．重大案件、處理過程 永久 5．其它黨團(tuán)工相關(guān)活動 30 年 1 行政管理 1．董事會、臨事會、股東會 永久 2．資質(zhì)評審、安健環(huán)星級評審、企業(yè)等級評審 永久 3．國家級及省、部級主要領(lǐng)導(dǎo)參加的本企業(yè)重大活動 永久 4．領(lǐng)導(dǎo)視察、著名人物參加本單位的重要活動，外單位來訪、參觀等 永久 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 備注 5．公司年度工作會 永久 6．行政例會、出國考察、安全保衛(wèi) 工作 30 年 7．信訪、交通、防范自然災(zāi)害 30 年 8．消防、后勤、法律 30 年 2 經(jīng)營管理 1．經(jīng)濟(jì)分析會等各類經(jīng)營工作會議 永久 2．物資采購、庫存核查工作 30 年 3．重大合同、協(xié)議簽字儀式 永久 4．事故（生產(chǎn)、安全、設(shè)備） 永久 5．獲國家（或部級）評選科技項目成果表彰及應(yīng)用會 永久 6．生產(chǎn)技術(shù)業(yè)務(wù)會議、四項監(jiān)督工作 30 年 7．獲上級表彰科技項目表彰會 30 年 3 生產(chǎn)管理 1．生產(chǎn)基建春秋安全質(zhì)量檢查工作 30 年 2．安健環(huán)例會 30 年 3．記錄本單位重大事件、重大事故、重 永久 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 備注 大自然災(zāi)害及其它異常情況和現(xiàn)象的照片 4．檔案、信息工作 30 年 5．各類檢修、重大技改等項目 30 年 4 財務(wù)審計 1．產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓 永久 2．基建及年度財務(wù)決算工作 永久 3．各類審計（年度、離任等）工作 永久 4．財務(wù)工作專題會議、財務(wù)稅務(wù)檢查 30 年 5 人力資源管理 1．歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員照片 永久 2．領(lǐng)導(dǎo)班子成員任、免、離職會議 永久 3．中層干部任、免職 永久 4．勞動技能競賽表彰、干 部、員工及單位部門表彰 30 年 5．公司級以上培訓(xùn)會議 30 年 6．績效評價會議 30 年 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 備注 7．建設(shè)單位：項目建設(shè)原始地形地貌、重大事件及活動。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 歸檔類目 歸檔范圍 保管期限 歸檔說明 12．其它財務(wù)管理工作的重要文件材料 410 財務(wù)審計 1．概預(yù)算以及調(diào)整概預(yù)算文件 2．專項費(fèi)用的審批文件 3．固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料和清產(chǎn)核資審批文件 4．領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)會上的重要講話 5．稅務(wù)管理、免稅證 明（批復(fù)） 6．本單位及本系統(tǒng)內(nèi)部審計報告等 7．本單位境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬一般的文件材料 8．本單位其它債權(quán)、債務(wù)登記一般的文件材料 30 年 建設(shè)項目稅務(wù)免稅證明等文件歸入項目檔案。 3．會計檔案銷毀清冊 永久 4．銀行余額調(diào)節(jié)表 5 年 5．銀行對賬單 5 年 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 會計檔案移交清單 年度 財務(wù)報告類 （卷或件） 會計賬簿類 （卷或件） 工資單 （卷或件） 憑證類 （卷或冊） 其它類 （卷或件） 光盤 （盤） 備注 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 科技檔案分類、歸檔范圍及保管期限劃分表 分類號 類目名稱 歸檔范圍 責(zé)任單位 保管期限 歸檔說明 歸檔 內(nèi)容 主要項目文件 來源 立卷 6 電力生產(chǎn) 60 綜合 600 企業(yè)技術(shù)和管理文件 系統(tǒng)圖、企業(yè)系統(tǒng)圖、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（運(yùn)行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等）、規(guī)程、規(guī)范等 生產(chǎn) 生產(chǎn) 10年 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等與文檔 有交叉統(tǒng)一歸“ 310” 601 生產(chǎn)許可 電力業(yè)務(wù)許可證（電力生產(chǎn)） 電監(jiān)會 生產(chǎn) 永久 602 生產(chǎn)準(zhǔn)備 1. 生產(chǎn)準(zhǔn)備機(jī)構(gòu)成立文件。 9 編制檢索工具 檢索工具分機(jī)讀檢索目錄和手工檢索目錄。相對濕度選定范圍 :45%～ 60%，日變化幅度不超過177。 終止時間，專指錄音、錄像盤內(nèi)電子文件形成的最 晚時間。檔案部門數(shù)字化統(tǒng)計年報中以 GB 為單位，精確到小數(shù)點后 2 位。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 題名，揭示盤內(nèi)電子文件的主要內(nèi)容，參照案卷題名的擬寫要求。 歸檔光盤禁止使用粘貼標(biāo)簽。 檢查機(jī)讀目錄是否與電子文件內(nèi)容相一致，是否可讀。O超媒體 鏈接文件 。 電子文件稿本代碼 :M草稿性電子文件 。 特殊格式的電子文件，應(yīng)在存儲載體中同時存有相應(yīng)的查看軟件。 本企業(yè)應(yīng)用的各管理軟件系統(tǒng)應(yīng)由信息部門定期做數(shù)據(jù)備份光盤，及時向檔案部門進(jìn)行移交。 建設(shè)項目形成的竣工檔案移交的電子文件光盤 (含竣工圖 )等。 信息部門，應(yīng)對本企業(yè)應(yīng)用的各種管理軟件系統(tǒng)定期做數(shù)據(jù)備份，把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式將其存儲 (刻 錄 )到符合保管期限條件的光盤上，按規(guī)定填寫電子文件登記表 (見表 2 )，向檔案部門移交。 完整性 指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。 背景信息 指 描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、上下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。 企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的兼職檔案員，應(yīng)負(fù)責(zé)本部門歸檔電子文件的形成、 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 積累和管理，并在專職檔案員的指導(dǎo)下按電子文件歸檔與管理規(guī)范，完成電子文件存儲載體的整理與移交工作。 本企業(yè)在重大事件、重大事 故、重大自然災(zāi)害等事件中形成的音像資料(光盤存儲方式 )。 建設(shè)項目形成的電子檔案，歸檔時間應(yīng)與紙質(zhì)檔案移交時間相同。 廠家提供的設(shè)備或系統(tǒng)光盤按實際移交數(shù)量歸檔 (最多三份 ) 5 質(zhì)量要求 歸檔的光盤應(yīng)清潔，無病毒、無劃痕，歸檔信息填寫清楚 (版本、設(shè)備環(huán)境、記錄格式等 )。填寫電子文件登記表時應(yīng)注意文件編號與相應(yīng)的電子文件名稱相對應(yīng)。G圖形文件 。對檢驗不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作，并再次對其進(jìn)行檢驗。類型 代碼分別用 :光盤 GP、錄像 LX,錄音 LY,磁盤 CP 來標(biāo)識。 檔號，采用“年度 (項目代號 )載體類型 張?zhí)枴北硎尽? 互見號，指與該盤內(nèi)容相同的其他載體檔案號。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 題名，電子文件的具體名稱。 存放時應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。 超過保管期限的電子文件的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 11 記錄清單 案卷目錄 備查文件目錄 歸檔文件目錄 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 會計檔案目錄 會計檔案分類歸檔范圍及保管期限劃分表 會計檔案移交清單 卷內(nèi)文件變更登記表 科技檔案分類歸檔范圍及保管期限劃分表 科技檔案卷內(nèi)目錄式樣 文書檔案歸檔范圍及保管期限劃分詳表 照片檔案 歸檔范圍保管期限參考表 作廢文件清單 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 案卷 目錄 序 號 檔號 案卷題名 總頁數(shù) 保管期限 備注