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正文內(nèi)容

文件及檔案管理制度(完整版)

  

【正文】 案室,由檔案室工作人員具體負(fù)責(zé)日常的保管和利用工作。六、檔案的銷(xiāo)毀任何人不得擅自以各種方式銷(xiāo)毀公司保存的所有檔案。三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本工程部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。工程技術(shù)部第三篇:文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證公司文件的完整便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護(hù)文件檔案的完整,等制定本制度:一、工程部設(shè)立文件檔案管理專(zhuān)員,切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求,并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。查閱者須如實(shí)進(jìn)行登記,注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、等相關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案,實(shí)行一車(chē)一檔,從業(yè)人員一人一檔,安全管理每一個(gè)過(guò)程一檔,每項(xiàng)活動(dòng)、工作一檔,檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。按照《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》第九條規(guī)定,“交通運(yùn)輸企業(yè)以上實(shí)際營(yíng)業(yè)收入為計(jì)提依據(jù),按照以下標(biāo)準(zhǔn)平均逐月提取”,我公司符合第二款規(guī)定,%提取安全費(fèi)用。九、各部門(mén)主管按照職責(zé)分工對(duì)有關(guān)專(zhuān)業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取、支付、使用實(shí)施監(jiān)督管理。定期檢查設(shè)施設(shè)備和各種附件、器材,使之處于完好狀態(tài),以備正常使用。(2)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程(3)崗位安全操作技能(4)安全生產(chǎn)常識(shí)(5)安全生產(chǎn)事故防范和應(yīng)急措施,自救互救知識(shí)(6)安全生產(chǎn)事故典型案例安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度為及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和安全管理中可能存在的隱患、危險(xiǎn)與有害因素,以便制定整改措施,消除隱患和危險(xiǎn)有害因素,從而保障生產(chǎn)安全進(jìn)行,特制訂本制度。(2)設(shè)備事故:由于某種原因引起的施工機(jī)械、工藝、動(dòng)力設(shè)備、管道、電線、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備(包換附件)以及儀器儀表、工器具的非正常損壞,造成財(cái)產(chǎn)損失、影響生產(chǎn)的事故。按事故嚴(yán)重程度分類(lèi):(1)輕微事故:一次造成輕傷1~2人,經(jīng)濟(jì)損失1000元以下(2)一般事故:一次造成重傷1~2人,或者輕傷3人以上,經(jīng)濟(jì)損失3萬(wàn)元以下(3)重大事故:一次造成死亡1~2人,或者重傷3人以上10人以下,經(jīng)濟(jì)損失3~6萬(wàn)元以下(4)特大事故:一次造成死亡3人以上,或者重傷11人以上,或者死亡1人重傷8人以上,或者死亡2人重傷5人以上,經(jīng)濟(jì)損失6萬(wàn)元以上二、事故報(bào)告原則要求:按《安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定執(zhí)行生產(chǎn)安全事故報(bào)告應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,任何單位和個(gè)人對(duì)事故不得遲報(bào)、漏報(bào)或者瞞報(bào)。事故處理的過(guò)程中要認(rèn)真分析事故原因,堅(jiān)持“四不放過(guò)”的原則。做好道路交通事故的查處和上報(bào)工作。1發(fā)生一般以下責(zé)任安全事故,除按《事故規(guī)定處罰》外,并進(jìn)行下崗10至60 天安全培訓(xùn),情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘。定期已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會(huì)同有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真銷(xiāo)毀。不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。維護(hù)檔案安全,每個(gè)檔案柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲(chóng)劑。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的不安全因素,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。1月度內(nèi)安全違規(guī)處罰達(dá)到1000元、違章記滿12分、內(nèi)發(fā)生同責(zé)以上亡人事故一起、輕微事故兩起以上、月度內(nèi)“三超一疲勞”違章3起以上的給予解聘。每月要將安全情況、事故責(zé)任人處理及整改措施上報(bào)安技部,再由安技部匯總上報(bào)。安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度公司對(duì)安全工作目標(biāo)實(shí)行季度考評(píng)、年終總結(jié)、一票否決制度。報(bào)表分為《道路運(yùn)輸行業(yè)事故快報(bào)》(交運(yùn)15表)、《道路運(yùn)輸行業(yè)事故統(tǒng)計(jì)表(交運(yùn)16表)、《營(yíng)運(yùn)車(chē)輛道路交通事故基本統(tǒng)計(jì)表》(交統(tǒng)安1表)、《營(yíng)運(yùn)車(chē)輛道路交通事故匯總表》(交統(tǒng)安7表)。(4)爆炸事故:在生產(chǎn)過(guò)程中,由于某種原因引起的爆炸,造成傷亡或物質(zhì)財(cái)產(chǎn)損失的事故。(1)作業(yè)場(chǎng)所的安全設(shè)施、設(shè)備使用情況(2)人員的勞動(dòng)防護(hù)和操作規(guī)程執(zhí)行情況(3)有無(wú)不安全因素及危險(xiǎn)源點(diǎn)的防控情況二、檢查的方式(1)定期安全檢查(分公司組織每月1次)(2)經(jīng)常性安全檢查(班組、車(chē)隊(duì)、安全科組織)(3)季節(jié)性及節(jié)假日安全檢查(公司組織全面檢查)(4)專(zhuān)業(yè)(專(zhuān)項(xiàng))安全檢查(根據(jù)需要安排)(5)綜合性安全檢查(公司根據(jù)上級(jí)要求組織)(6)職工代表不定期巡查(工會(huì)、安全科組織)(7)針對(duì)某些重點(diǎn)單位或部位,公司安全生產(chǎn)科將隨時(shí)組織檢查和督查。安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)分為單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、全員日常安全教育培訓(xùn)和新上崗人員的三級(jí)教育。十一、本制度由公司安委辦負(fù)責(zé)解釋。三、安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng):完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出,包括運(yùn)輸及裝卸
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