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會計(jì)檔案管理制度(完整版)

2024-10-20 21:37上一頁面

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【正文】 第七條 會計(jì)賬簿。第三條 會計(jì)檔案管理,是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。每月進(jìn)行歸檔。核算資料包括①成本核算資料②各種原始記錄(如:盤點(diǎn)表、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等)成本核算資料要求留電子版。六、會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),需會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,編造會計(jì)檔案銷毀清冊,予以銷毀。第一篇:會計(jì)檔案管理制度會計(jì)檔案管理制度一、會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、年度預(yù)決算及經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料。第二篇:會計(jì)檔案管理制度會計(jì)檔案管理制度為了加強(qiáng)公司會計(jì)檔案管理,保證公司經(jīng)濟(jì)檔案的完整,確保公司商業(yè)機(jī)密性,規(guī)范會計(jì)檔案工作管理程序,特制定本制度。每冊的封皮上要注明資料名稱、月份。對當(dāng)年檔案如出現(xiàn)保管不當(dāng)造成丟失、毀損、要追究直接責(zé)任人責(zé)任。檔案部門和財(cái)務(wù)部門要互相支持,密切配合,共同做好會計(jì)檔案管理工作。會計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,以會計(jì)憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。會計(jì)終了后,對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。第三章 會計(jì)檔案的裝訂第十七條會計(jì)憑證的裝訂。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。會計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報(bào)表,應(yīng)按有關(guān)財(cái)會制度使用、保管。(三)轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。會計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表,按管理要求和時(shí)間打印輸出,經(jīng)有關(guān)財(cái)會人員審核無誤后簽字生效。第二十二條 信息化會計(jì)檔案管理。如果保管人員有變動,必須辦理交接手續(xù)后才能離開。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進(jìn)行點(diǎn)交后,雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊上簽字,上級檔案和財(cái)務(wù)部門派員監(jiān)交。第二十八條 會計(jì)檔案的存放應(yīng)該做到:防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質(zhì)。第三十一條 本單位其他部門借閱會計(jì)檔案。由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門共同對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報(bào)經(jīng)檔案、審計(jì)部門鑒定、審批和監(jiān)銷。附:相關(guān)賬表第四篇:會計(jì)檔案管理制度會計(jì)檔案管理制度模板第一章 總則為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。財(cái)務(wù)報(bào)告:包括《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季、會計(jì)報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。(5)裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。第六章 會計(jì)檔案的借閱使用財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。第八章 會計(jì)檔案的銷毀會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單,匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。會計(jì)報(bào)表指按要求由財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各種會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資報(bào)表等。會計(jì)報(bào)表會計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出。各類報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按月裝訂成冊。賬表打印和日常核算同步進(jìn)行,記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表(經(jīng)會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后)按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。裝訂前的準(zhǔn)備工作:①分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全;②摘除憑證內(nèi)的金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整;③整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列。其他會計(jì)核算資料其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。借閱會計(jì)檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。(7)裝訂后,會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬及賬簿名稱和編號。會計(jì)賬簿各種會計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他均需整理妥善保管。其他會計(jì)核算資料:凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。應(yīng)由財(cái)會人員編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。第三十六條 總公司會計(jì)檔案的銷毀。第三十二條 外單位人員查閱會計(jì)檔案。第二十九條 會計(jì)檔案的保管年限,按171。沒有條件設(shè)立
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