會計檔案管理制度-免費閱讀
【正文】 第四條會計檔案的保管存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)要每日進行機內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每半月進行光盤刻錄。第三條會計檔案的裝訂會計憑證的裝訂會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。第二章 會計檔案管理部門公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。第三十八條 基層單位會計檔案的銷毀。報經(jīng)總公司檔案部門和財務(wù)部門批準并派人監(jiān)銷時，方能由檔案管理部門銷毀。會計檔案存在財務(wù)部門的，要經(jīng)財務(wù)部門負責人批準，方能借閱；會計檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負責人批準，方能借閱。不允許隨便堆放，保證會計檔案完整無損。第六章 會計檔案的保管 第二十六條 公司級以上機關(guān)應(yīng)設(shè)會計檔案室。交接時移交人與接替人應(yīng)按會計檔案目錄逐一點交。會計檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。（五）其他。有關(guān)會計人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機。（一）現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬及賬簿名稱、編號。第十八條會計賬簿的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。會計檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標準統(tǒng)一（一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計檔案）、檔案形成統(tǒng)一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）、管理要求統(tǒng)一（建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按排序匯編裝訂成冊），并分門別類按各卷順序編號。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。各級機關(guān)的檔案部門和財務(wù)部門負責對所屬單位的會計檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導、檢查和監(jiān)督。按月進行裝訂，由成本會計保管年終一次歸檔。負責人和經(jīng)辦人簽字。 公司會計檔案 ：月度結(jié)賬后，由各公司會計崗位于每月18日前打印會計憑證后將原始憑證及會計憑證移交檔案管理員，由檔案管理員按照類別，順序編號粘貼及整理，裝訂成冊，于每月月末前進行歸檔。二、會計檔案必須專人專室保管，做到科目清楚，分類明確。借閱人應(yīng)填寫登記簿，將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。：企業(yè)內(nèi)部核算資料，月末財務(wù)報告結(jié)束后，應(yīng)由成本會計按照排列的順序裝訂成冊。：裝訂成冊的會計憑證，以月份編制順序號，由檔案管理員負責保管。第二條 會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。（三）電算化部分：會計電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。第十六條流水號是指按會計內(nèi)容的發(fā)生時序，連續(xù)編制號碼。保證裝訂牢固，美觀大方。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計主管人員和經(jīng)辦人簽章。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、按會計報表的編號順序排列各種會計報表、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管?？偡诸愘~和各種明細分類賬每月打印一次。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。第二十五條 被合并單位的會計檔案移交。第二十七條 會計檔案由檔案保管人員收集歸檔。會計部門保管的其他會計檔案，各種契約、重點工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：會計檔案保管期限表 序號檔案名稱一、會計憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計憑證 2銀行存款余額調(diào)節(jié)表二、會計賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款
畢業(yè)設(shè)計相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1