會(huì)計(jì)檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 第四條會(huì)計(jì)檔案的保管存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)備份，每半月進(jìn)行光盤刻錄。第三條會(huì)計(jì)檔案的裝訂會(huì)計(jì)憑證的裝訂會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。第二章 會(huì)計(jì)檔案管理部門公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三十八條 基層單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀。報(bào)經(jīng)總公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時(shí)，方能由檔案管理部門銷毀。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的，要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱；會(huì)計(jì)檔案存在檔案庫(kù)的，要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱。不允許隨便堆放，保證會(huì)計(jì)檔案完整無(wú)損。第六章 會(huì)計(jì)檔案的保管 第二十六條 公司級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案室。交接時(shí)移交人與接替人應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交。會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。（五）其他。有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)。（一）現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬及賬簿名稱、編號(hào)。第十八條會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。會(huì)計(jì)檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一（一類憑證、二類賬簿、三類報(bào)表、四類其他會(huì)計(jì)檔案）、檔案形成統(tǒng)一（案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）、管理要求統(tǒng)一（建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄；會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按排序匯編裝訂成冊(cè)），并分門別類按各卷順序編號(hào)。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。按月進(jìn)行裝訂，由成本會(huì)計(jì)保管年終一次歸檔。負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字。 公司會(huì)計(jì)檔案 ：月度結(jié)賬后，由各公司會(huì)計(jì)崗位于每月18日前打印會(huì)計(jì)憑證后將原始憑證及會(huì)計(jì)憑證移交檔案管理員，由檔案管理員按照類別，順序編號(hào)粘貼及整理，裝訂成冊(cè)，于每月月末前進(jìn)行歸檔。二、會(huì)計(jì)檔案必須專人專室保管，做到科目清楚，分類明確。借閱人應(yīng)填寫登記簿，將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。：企業(yè)內(nèi)部核算資料，月末財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)束后，應(yīng)由成本會(huì)計(jì)按照排列的順序裝訂成冊(cè)。：裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，以月份編制順序號(hào)，由檔案管理員負(fù)責(zé)保管。第二條 會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。（三）電算化部分：會(huì)計(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。第十六條流水號(hào)是指按會(huì)計(jì)內(nèi)容的發(fā)生時(shí)序，連續(xù)編制號(hào)碼。保證裝訂牢固，美觀大方。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號(hào)，由會(huì)計(jì)主管人員和經(jīng)辦人簽章。第一，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無(wú)缺地裝訂；第二，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列各種會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底；第三，按保管期限編制卷號(hào)。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊(cè)，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管?？偡诸愘~和各種明細(xì)分類賬每月打印一次。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。第二十五條 被合并單位的會(huì)計(jì)檔案移交。第二十七條 會(huì)計(jì)檔案由檔案保管人員收集歸檔。會(huì)計(jì)部門保管的其他會(huì)計(jì)檔案，各種契約、重點(diǎn)工程決算資料，會(huì)議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限：會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào)檔案名稱一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 2銀行存款余額調(diào)節(jié)表二、會(huì)計(jì)賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款
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