【正文】 歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。機(jī)要檔案的界定標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括公司發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在1000萬元以上的重大合同。（三）移交需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。（二）銷毀公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許和批準(zhǔn)不得銷毀公司檔案資料。借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料，情況特殊者可填寫《檔案資料續(xù)借申請單》，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后續(xù)借。（6）會(huì)議紀(jì)要類：辦公例會(huì)紀(jì)要等。（5）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。（三）公司可根據(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。四、歸檔及保存年限（一）歸檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。（3）有關(guān)工程的各類圖紙、技術(shù)資料，由工程部和研發(fā)部負(fù)責(zé)保管。（二）立檔檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理。第五篇：檔案管理制度檔案管理制度一、總則為了規(guī)范全公司的檔案管理，充分、合理利用檔案資料為公司服務(wù)，特制訂本管理制度。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行有關(guān)消防、安全的法律法規(guī)，并將安全消防工作納入檔案管理的工作范圍。檔案庫房是否保持清潔。二、按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，未經(jīng)許可，不得擅自外借、轉(zhuǎn)借。檔案人員應(yīng)做好聲像檔案保管和提供利用。反映單位重大檢查、驗(yàn)收活動(dòng)的錄像帶。六、借閱檔案人員離職，或調(diào)離本單位，所借閱的檔案材料一律要還清，不準(zhǔn)帶走，否則檔案室及上級(jí)部門有權(quán)不在調(diào)動(dòng)清單簽字。二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案室聯(lián)系借閱，借期為36天，要按期歸還，不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人利用。歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理辦法，對文件收發(fā)工作進(jìn)行指導(dǎo)。三、歸檔的文件材料應(yīng)按它們自然形成的規(guī)律，保持它們的內(nèi)部聯(lián)系，根據(jù)具體情況裝成數(shù)盒，使歸檔的檔案能正確反映本單位各項(xiàng)工作活動(dòng)，并且便于查找利用。二、收集、整理、保管與檔案有關(guān)的內(nèi)部書刊等參考資料、證件。9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。各種有關(guān)資料交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。八、。七、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。第20條 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。卷內(nèi)目錄放在卷首。第四章 立卷第9條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。（2）企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。第二篇：檔案管理制度檔案管理制度第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。檔案保管員憑批準(zhǔn)后的申請表發(fā)出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時(shí)間。三、職責(zé)財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；辦公類檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管；技術(shù)設(shè)備檔案由生產(chǎn)技術(shù)部保管。第一篇：檔案管理制度范本檔案管理制度為規(guī)范公司檔案管理，保護(hù)公司無形資產(chǎn)的安全，特制訂XXX公司檔案管理規(guī)定。四、保管原則各部門負(fù)責(zé)人為檔案保管的主要責(zé)任人，應(yīng)指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責(zé)任人。需要帶檔案原件外出辦事的，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、公司總經(jīng)理或授權(quán)權(quán)限人批準(zhǔn)，辦理借出手續(xù)后方可帶出，用完后必須及時(shí)歸還。第2條 管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（3）本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、批示等。（10）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。第10條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第15條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《目錄備注》內(nèi)。外借的須辦理登記手續(xù)。第21條 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。確定集團(tuán)檔案保管期限的原則（1）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。九、罰則集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。三、修裱、復(fù)制字跡退色、紙張老化和損壞的文件材料。四、單位在整理檔案時(shí)必須把黨群和行政的文件材料分開整理歸檔。負(fù)責(zé)定期對辦公人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、歸檔案卷必須做好下列幾項(xiàng)必須按中華人民共和國國家檔案局發(fā)布的有關(guān)文件執(zhí)行。不得向外單位提供。七、任何個(gè)人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案室查閱。與其他載體檔案有密切聯(lián)系的，以及其他有保存價(jià)值的照片、錄像帶。檔案的鑒定、銷毀檔案室應(yīng)認(rèn)真做好檔案鑒定，即歸檔前對文件材料的鑒別保管期限劃分和對已到期的檔案存毀的鑒定。三、檔案管理人員必須遵守以下保密守則：不該說的秘密不說；不在私人交往和通訊中泄露有關(guān)內(nèi)容；不將檔案材料提供給無關(guān)人員閱看；不私自錄制、復(fù)印、拍攝、摘錄、收藏檔案。防潮、防蛀、以及設(shè)備安全運(yùn)行情況。建立相應(yīng)工作小組。本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行?？绲恼埵九c批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請示年立卷；跨會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷；跨的規(guī)劃放在第