【正文】 ）；⑹重要設(shè)備的技術(shù)資料（制冷、運輸、電梯、速凍生產(chǎn)線、食品生產(chǎn)設(shè)備等）——資料、合格證、檢測報告等；⑺各類設(shè)備、管道、表類、計量裝置等經(jīng)外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、表格、標(biāo)簽等；⑻各類工程驗收資料。二、檔案分類財務(wù)檔案財務(wù)檔案包括財務(wù)憑證、財務(wù)報表（統(tǒng)計報表）、財務(wù)類的各種證照（稅務(wù)登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財務(wù)分析報告、資產(chǎn)評估報告、審計報告、預(yù)決算報告、公證書、對外投資擔(dān)保、結(jié)算中心的客戶登記卡（出入庫單據(jù)）、出具各類文件等的原件和相應(yīng)的電子版原件。檔案保管人員應(yīng)選擇誠信度高、責(zé)任性強、認(rèn)真心細(xì)、踏實穩(wěn)重的員工擔(dān)任。如有上述情況發(fā)生，應(yīng)及時向公司報告及時處理，同時承擔(dān)公司給予相應(yīng)的處罰。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（5）證件性文書資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。絕密文電應(yīng)單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第16條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。（4）借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）政府、項目批文、合同；公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等）；工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；各分子公司及集團總部各部門工作計劃及資金計劃；公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；公司有效證照、證件、印章；1具有法律效力及保存價值的文件；1公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等；1員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；1集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料；1其他有必要歸檔管理的資料。（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。（3）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。各分子公司辦公室主任（集團行政人事部經(jīng)理）即為電腦檔案管理責(zé)任人。集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍第三篇：檔案管理制度農(nóng)廣校檔案管理制度為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。6．學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。五、定期會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)檔案保管期限表，對全部檔案進行鑒定，將通過鑒定揀出確無繼續(xù)保存價值的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到保密局指定地點進行銷毀。六、向檔案館歸檔的檔案，應(yīng)編有檔案目錄。認(rèn)真及時地進行各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計工作及時立卷歸檔。歸檔文件材料采用A4木漿亮白紙，格式統(tǒng)一，必須做到線條、字跡清楚，書寫端正，嚴(yán)禁使用易變色、褪色的墨水書寫?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱需要時可借閱復(fù)印件。凡與本單位需借閱檔案時，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并下達通知由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。底片與照片和影像要相符。二、鑒定應(yīng)定期進行，原則上在本上半年一次，下半年一次。檔案管理檢查制度一、安全檢查方式定期檢查：每季度一次。三、報告與反饋對檢查出來的問題，要積極自治整改，并及時上報，保證檔案的安全保管。三、檔案庫房區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁動用明火，并實行嚴(yán)格地監(jiān)督、檢查。二、檔案管理機構(gòu)的設(shè)置及基本要求（一）檔案劃分及管理部門檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。（三）分類檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（四）檔案編號檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理：永久保存：公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要；公司證照；各級批文；印鑒；公司經(jīng)營計劃和總結(jié)；財務(wù)報表；重要技術(shù)資料；不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其它債權(quán)憑證；人事資料；大型活動的圖片、音像資料；其它核定應(yīng)永久保留的文件。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。財務(wù)文件、法律文書等重要文件借閱須由常務(wù)副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請示，經(jīng)綜合管理部及常務(wù)副總批準(zhǔn)。愈期仍未歸還者，將來強制其歸還檔案，并給予相應(yīng)處分。銷毀前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。（四）保密檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。六、附則（一）在本制度框架下，公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報綜合部備案后，與本制度具有同等效力。七、檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理或綜合管理部指定專人監(jiān)督銷毀。若丟失文件者補辦不齊，處以500元至3000元的罰款。因工作需要或特殊情況下需帶出檔案室的，在填寫《檔案資料借閱登記表》和獲得審批時需按填寫要求注明相關(guān)事宜。（4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。（2）因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門負(fù)責(zé)人辦理《借閱檔案申請表》并送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核批。五年保存：期滿或解除的合同、協(xié)議；完工后的項目方案；其它經(jīng)核定須五年保存的文件。公司檔案員負(fù)責(zé)檔案文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。公司檔案大致分為以下幾類：（1）證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內(nèi)部文件；（3）制度類：管理制度匯編；（4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。公司制定明確的檔案管理人員崗位職責(zé)，檔案管理人員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。如發(fā)現(xiàn)消防器材缺少、失效時，要及時添置、調(diào)換。對檢查的問題要求積極整改而造成后果的追究其責(zé)任。節(jié)假日檢查：針對“五一”、“十一”、元旦、春節(jié)期間安全意識淡化的問題，進行強化落實安全防范措施檢查。四、經(jīng)鑒定銷毀的檔案材料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)，并編制銷毀注冊備案。三、保管和利用聲像檔案是特殊的載體材料，要比其他檔