【正文】 詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)文件 短期 建設(shè) 2 合同、合同附件 永久 建設(shè) 序號 歸檔文件 保管期 限 收集整理責(zé)任 單位 3 談判協(xié)議、議定書 永久 建設(shè) 4 談判記錄 長期 建設(shè) 5 談判過程中外商提交的材料 短期 建設(shè) 6 出國考察及收集來的有關(guān)材料 短期 建設(shè) 7 國外各設(shè)計(jì)階段文件 永久 建設(shè) 8 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 永久 建設(shè) 9 技術(shù)問題往來函件 短期 建設(shè) 10 國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò) 永久 建設(shè) 11 國外設(shè)備儲存、運(yùn)輸 短期 建設(shè) 12 開箱檢驗(yàn)記錄、商檢 及索賠 永久 建設(shè) 13 國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 短期 建設(shè) 14 國外技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 施工 15 國外咨詢專家建議、備忘錄、意見書 長期 施工、建設(shè) 九 科研項(xiàng)目 1 課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久 建設(shè) 2 協(xié)議書、委托書、合同 永久 建設(shè) 3 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 永久 科研、建設(shè) 4 實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久 科研、建設(shè) 5 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 永久 科研、建設(shè) 6 實(shí)驗(yàn)裝置及特別設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永 久 科研、建設(shè) 7 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 科研、建設(shè) 8 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 永久 科研、建設(shè) 9 成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 永久 科研、建設(shè) 10 考察報(bào)告、重要課題研究會議、專業(yè)會議文件 長期 科研、建設(shè) 十 機(jī)組啟動 1 機(jī)組啟動報(bào)告 長期 建設(shè) 2 啟動委員會文件（啟動委員會名單及啟動程序等） 長期 建設(shè) 3 水庫水位及庫區(qū)檢查報(bào)告 長期 建設(shè) 4 引水系統(tǒng)檢查報(bào)告（含充水試驗(yàn)） 長期 施工 5 尾水閘門及起閉設(shè)備、排水系統(tǒng)檢查報(bào)告 長期 施工 6 水輪發(fā)電機(jī)組及其附屬設(shè)備檢查報(bào)告及調(diào)整分部試運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)告 長期 施工 7 所有電氣設(shè)備檢查試驗(yàn)報(bào)告 長期 施工 8 風(fēng)、水、油、電等附屬設(shè)備系統(tǒng)檢查報(bào)告 長期 施工 9 升壓站、開關(guān)站檢查報(bào)告 長期 施工 10 生產(chǎn)單位生產(chǎn)準(zhǔn)備運(yùn)行情況檢查報(bào)告 短期 運(yùn)行 11 機(jī)組試運(yùn)行記錄及試驗(yàn)報(bào)告 長期 運(yùn)行 12 設(shè)備運(yùn)行故障及缺陷處理報(bào)告 長期 運(yùn)行、施工 13 各臺機(jī)組啟動驗(yàn)收簽證書 長期 建設(shè)、監(jiān)理 序號 歸檔文件 保管期 限 收集整理責(zé)任 單位 14 消防安全、保衛(wèi)檢查報(bào)告 長期 建設(shè) 十一 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn) 1 生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃 短期 運(yùn)行、施工 2 生產(chǎn)準(zhǔn)備、運(yùn)行報(bào)告 短期 運(yùn)行、施工 3 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 短期 運(yùn)行、施工 4 開停機(jī)方案 短期 運(yùn)行、施工 5 運(yùn)行操作規(guī)程、安全規(guī)程、事故處理規(guī)程、管理制度 長期 運(yùn)行、施工 6 運(yùn)行記錄（含一年試生產(chǎn)運(yùn)行工作票及運(yùn)行記錄）及試運(yùn)行總結(jié)報(bào)告 短期 運(yùn)行、施工 7 技術(shù)培訓(xùn)材料 短期 運(yùn)行、施工 8 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料 短期 運(yùn)行、施工 9 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 長期 運(yùn)行、施工 10 試生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量鑒定報(bào)告 長期 運(yùn)行、施工 11 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 運(yùn)行、施工 12 工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作報(bào)告 永久 運(yùn)行、施工 十二 質(zhì)量監(jiān)督文件 1 質(zhì)量監(jiān)督通知單 永久 建設(shè)單位 2 質(zhì)量監(jiān)督實(shí)施細(xì)則以及管理制度 永久 建設(shè)單位 3 質(zhì)量監(jiān)督記錄、質(zhì)量評定報(bào)告 永久 建設(shè)單位 4 質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及竣工驗(yàn)收報(bào)告 永久 建設(shè)單位 十三 財(cái)務(wù)、物質(zhì)器材管理 1 資金來源計(jì)劃及批件 長期 建設(shè) 2 財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃 短期 建設(shè) 3 工程概算、預(yù)算、決算、調(diào)概報(bào)告及批注 永久 施工、建設(shè) 4 物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃 長期 建設(shè) 5 主要使用的固定資產(chǎn) 短期 建設(shè) 6 交付使用的固定資產(chǎn) 永久 建設(shè) 十四 其他資料 1 有關(guān)的國外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 短期 建設(shè) 2 有關(guān)的專 利說明 短期 建設(shè) 3 廠（壩）區(qū)綠化 長期 施工 4 環(huán)保工程 長期 施工 5 輸電線路及通訊 永久 施工 6 庫 岸檢查及處理 永久 各參建單位 7 臨時(shí)性建筑 包括：圍堰、砂石系統(tǒng)，混凝土（拌和）系統(tǒng)，風(fēng)、點(diǎn)、通訊系統(tǒng)，供水系統(tǒng)，專用施工公路，渣場等 短期 各參建單位 序號 歸檔文件 保管期 限 收集整理責(zé)任 單位 十五 竣工文件 1 階段和單項(xiàng)工程驗(yàn)收鑒定書、總結(jié) 永久 各參建單位 2 待驗(yàn)收工程已完和未完項(xiàng)目清單 永久 建設(shè) 3 工程安全鑒定結(jié)論意見 永久 4 工程運(yùn)用及調(diào)度方案 永久 設(shè)計(jì) 5 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工驗(yàn)收文件 永久 各參建單位 6 項(xiàng)目質(zhì)量評審材料 永久 監(jiān)理 7 項(xiàng)目簽證書 永久 8 工程建設(shè)總結(jié) 永久 各參建單位 9 全部竣工圖 永久 10 重大事故處理記錄 永久 施工 11 重大技術(shù)問題專題報(bào)告 永久 建設(shè) 12 工程現(xiàn)場聲像材料 永久 施工、監(jiān)理、建設(shè) 13 各工程階段驗(yàn)收報(bào)告 永久 施工、建設(shè) 14 竣工驗(yàn)收申請報(bào)告 永久 施工、建設(shè) 15 竣工驗(yàn)收總報(bào)告 永久 施工、建設(shè) 16 工程竣工決算報(bào)告 永久 建設(shè) 17 審計(jì)報(bào)告 永久 建設(shè) 18 竣工驗(yàn)收鑒定書 永久 建設(shè) 19 竣工驗(yàn)收會議決議文件 永久 建設(shè) 20 遺留問題處理意見等 永久 建設(shè) 附件 3： 卷內(nèi)目錄 序號 文件編號 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁次 備注 附表 3：卷內(nèi)目錄（尺寸： 297 ㎜ 210 ㎜，用 70g 以上白色紙制作） 附表 4： 備考式樣表 卷內(nèi)備考表 本卷情況說明 立 卷 人 _________ 檢 查 人 _________ 立 卷 時(shí) 間 _________ 卷內(nèi)備考表填寫說明 ⒈本卷情況說明：填寫本案卷特別需要說明的事項(xiàng)； ⒉立卷人：裝訂案卷的管理人員的姓名； ⒊ 檢查人 ：檔案歸集部門的負(fù)責(zé)人姓名； ⒋立卷時(shí)間：案卷裝訂日期， ****年 **月 **日。 附表 5： ***水電站工程文件歸檔鑒定表 N0： 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目合同號： 經(jīng)審核，該項(xiàng)目（課題、部門）工程文件的收集、分類、組卷、編目及移交時(shí)間 符合規(guī)定，形成的案卷 達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，同意歸檔。 移交單位負(fù)責(zé)人 ： 監(jiān)理（審核）負(fù)責(zé)人： （單位簽章） （單位簽章） 項(xiàng)目（部門）負(fù)責(zé)人： 檔案部門負(fù)責(zé)人： （單位簽章） （單位簽章） 歸 檔 統(tǒng) 計(jì) 表 序號 卷 歸檔數(shù)量 備注 套數(shù) 卷數(shù) 件（盤） 頁（張） 1 圖紙 2 底圖 3 文字 4 原始記錄 5 照片 6 底片 7 錄象帶 8 錄音帶 9 其他 10 合計(jì) 移交單位（簽章）： 接收單位（簽章 ）： 移交人： 接收人： 200 年 月 日 200 年 月 日 附表 6： ***水電站工程文件歸檔 審 定表 N0： 工程名稱 合同編號 工程名稱 工程部位 施工單位 施工單位自檢意見 自檢 檢 查人：（簽名）： 年 月 日（公章） 監(jiān)理單位審查意見 審查人：（簽名）： 年 月 日（公章） 檔案部門驗(yàn)收意見 檔案人員：（簽名）： 年 月 日（公章） 說明 1．審定內(nèi)容包括歸檔資料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，案卷質(zhì)量是否符合歸檔要求。 。