【正文】 6 出國考察及收集來的有關(guān)材料 短期 建設(shè) 7 國外各設(shè)計階段文件 永久 建設(shè) 8 各設(shè)計階段審查議定書 永久 建設(shè) 9 技術(shù)問題往來函件 短期 建設(shè) 10 國外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò) 永久 建設(shè) 11 國外設(shè)備儲存、運輸 短期 建設(shè) 12 開箱檢驗記錄、商檢 及索賠 永久 建設(shè) 13 國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施 短期 建設(shè) 14 國外技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 施工 15 國外咨詢專家建議、備忘錄、意見書 長期 施工、建設(shè) 九 科研項目 1 課題報告、任務書、批準書 永久 建設(shè) 2 協(xié)議書、委托書、合同 永久 建設(shè) 3 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 永久 科研、建設(shè) 4 實驗記錄、圖表、照片 永久 科研、建設(shè) 5 實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù) 永久 科研、建設(shè) 6 實驗裝置及特別設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永 久 科研、建設(shè) 7 實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 科研、建設(shè) 8 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 永久 科研、建設(shè) 9 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料 永久 科研、建設(shè) 10 考察報告、重要課題研究會議、專業(yè)會議文件 長期 科研、建設(shè) 十 機組啟動 1 機組啟動報告 長期 建設(shè) 2 啟動委員會文件（啟動委員會名單及啟動程序等） 長期 建設(shè) 3 水庫水位及庫區(qū)檢查報告 長期 建設(shè) 4 引水系統(tǒng)檢查報告（含充水試驗） 長期 施工 5 尾水閘門及起閉設(shè)備、排水系統(tǒng)檢查報告 長期 施工 6 水輪發(fā)電機組及其附屬設(shè)備檢查報告及調(diào)整分部試運轉(zhuǎn)情況報告 長期 施工 7 所有電氣設(shè)備檢查試驗報告 長期 施工 8 風、水、油、電等附屬設(shè)備系統(tǒng)檢查報告 長期 施工 9 升壓站、開關(guān)站檢查報告 長期 施工 10 生產(chǎn)單位生產(chǎn)準備運行情況檢查報告 短期 運行 11 機組試運行記錄及試驗報告 長期 運行 12 設(shè)備運行故障及缺陷處理報告 長期 運行、施工 13 各臺機組啟動驗收簽證書 長期 建設(shè)、監(jiān)理 序號 歸檔文件 保管期 限 收集整理責任 單位 14 消防安全、保衛(wèi)檢查報告 長期 建設(shè) 十一 生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn) 1 生產(chǎn)準備計劃 短期 運行、施工 2 生產(chǎn)準備、運行報告 短期 運行、施工 3 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制 短期 運行、施工 4 開停機方案 短期 運行、施工 5 運行操作規(guī)程、安全規(guī)程、事故處理規(guī)程、管理制度 長期 運行、施工 6 運行記錄（含一年試生產(chǎn)運行工作票及運行記錄）及試運行總結(jié)報告 短期 運行、施工 7 技術(shù)培訓材料 短期 運行、施工 8 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料 短期 運行、施工 9 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄 長期 運行、施工 10 試生產(chǎn)運行質(zhì)量鑒定報告 長期 運行、施工 11 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 運行、施工 12 工程運行管理準備工作報告 永久 運行、施工 十二 質(zhì)量監(jiān)督文件 1 質(zhì)量監(jiān)督通知單 永久 建設(shè)單位 2 質(zhì)量監(jiān)督實施細則以及管理制度 永久 建設(shè)單位 3 質(zhì)量監(jiān)督記錄、質(zhì)量評定報告 永久 建設(shè)單位 4 質(zhì)量監(jiān)督報告及竣工驗收報告 永久 建設(shè)單位 十三 財務、物質(zhì)器材管理 1 資金來源計劃及批件 長期 建設(shè) 2 財務計劃、年度計劃 短期 建設(shè) 3 工程概算、預算、決算、調(diào)概報告及批注 永久 施工、建設(shè) 4 物質(zhì)供應計劃 長期 建設(shè) 5 主要使用的固定資產(chǎn) 短期 建設(shè) 6 交付使用的固定資產(chǎn) 永久 建設(shè) 十四 其他資料 1 有關(guān)的國外技術(shù)標準 短期 建設(shè) 2 有關(guān)的專 利說明 短期 建設(shè) 3 廠（壩）區(qū)綠化 長期 施工 4 環(huán)保工程 長期 施工 5 輸電線路及通訊 永久 施工 6 庫 岸檢查及處理 永久 各參建單位 7 臨時性建筑 包括：圍堰、砂石系統(tǒng)，混凝土（拌和）系統(tǒng)，風、點、通訊系統(tǒng)，供水系統(tǒng)，專用施工公路，渣場等 短期 各參建單位 序號 歸檔文件 保管期 限 收集整理責任 單位 十五 竣工文件 1 階段和單項工程驗收鑒定書、總結(jié) 永久 各參建單位 2 待驗收工程已完和未完項目清單 永久 建設(shè) 3 工程安全鑒定結(jié)論意見 永久 4 工程運用及調(diào)度方案 永久 設(shè)計 5 項目竣工驗收報告、竣工驗收文件 永久 各參建單位 6 項目質(zhì)量評審材料 永久 監(jiān)理 7 項目簽證書 永久 8 工程建設(shè)總結(jié) 永久 各參建單位 9 全部竣工圖 永久 10 重大事故處理記錄 永久 施工 11 重大技術(shù)問題專題報告 永久 建設(shè) 12 工程現(xiàn)場聲像材料 永久 施工、監(jiān)理、建設(shè) 13 各工程階段驗收報告 永久 施工、建設(shè) 14 竣工驗收申請報告 永久 施工、建設(shè) 15 竣工驗收總報告 永久 施工、建設(shè) 16 工程竣工決算報告 永久 建設(shè) 17 審計報告 永久 建設(shè) 18 竣工驗收鑒定書 永久 建設(shè) 19 竣工驗收會議決議文件 永久 建設(shè) 20 遺留問題處理意見等 永久 建設(shè) 附件 3： 卷內(nèi)目錄 序號 文件編號 責任者 文件材料題名 日期 頁次 備注 附表 3：卷內(nèi)目錄（尺寸： 297 ㎜ 210 ㎜，用 70g 以上白色紙制作） 附表 4： 備考式樣表 卷內(nèi)備考表 本卷情況說明 立 卷 人 _________ 檢 查 人 _________ 立 卷 時 間 _________ 卷內(nèi)備考表填寫說明 ⒈本卷情況說明：填寫本案卷特別需要說明的事項； ⒉立卷人：裝訂案卷的管理人員的姓名； ⒊ 檢查人 ：檔案歸集部門的負責人姓名； ⒋立卷時間：案卷裝訂日期， ****年 **月 **日。 5 附則 本實施細則由 巴郎 河 公司負責解釋。 外文資料檔案應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。 案卷裝訂要求 ⑴ 案卷采取裝訂與不裝訂兩種； ⑵ 案卷內(nèi)不同 尺寸要折疊統(tǒng)一； ⑶ 長期保存的案卷，裝訂時必須去掉金屬物； ⑷ 不裝訂時，文件要按目錄編排次序排列。 ⑶ 卷內(nèi)目錄 順序號 用阿拉伯數(shù)字從 1 依次標注； 文件標題（題名） 填寫文件標題全稱； 文件編號 填寫文件文號或圖樣圖號； 責任者 填寫文件形成部門或主要責任者； 日 期 填寫編制的年、月、日； 頁 次 填寫每份文件首頁上標注的頁號。 案卷編目要求如下： ⑴ 編寫案卷頁碼 卷內(nèi)文件 均已有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面右下角，反面在左下角，保管單位之間不連號。 ⑶ 卷內(nèi)沒有重份文件。 設(shè)計單位的責任 ⑴ 根據(jù)本工程檔案分類編號體系 （大綱）進行工程檔案整理； ⑵ 負責 ***水電站工程施工工程中形成的圖紙資料的整編工作； ⑶ 協(xié)助 巴郎 河 水電開發(fā)有限責任公司完成竣工資料的審查工作； 施工單位的責任 ⑴ 根據(jù)本工程檔案分類編號體系（大綱）進行工程檔案整理； ⑵ 協(xié)助 巴郎 河 水電開發(fā)有限責任公司完成竣工資料的審查及移交工作； 工程檔案整理組卷要求如下： ⑴ 組卷要遵循 ***水電站工程文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理。 ⑵ 巴郎 河 公司負責指定 ***水電站工程竣工檔案分類編號體系（大綱），提供檔案庫房、裝具及有關(guān)設(shè)備。沒有合格文件歸檔，項目不算完成。 ⑵ 準確。 歸檔文件的完整、準確要求 ⑴ 完整。 根據(jù) ***水電站工程的特點，歸檔可以分階段或分期進行，也可以一次歸檔，單項過單位竣工驗收后，應立即歸檔；歸檔文件應有歸檔說明，對歸檔文件材料的完整性提出評價意見，可暫不裝訂，但必須用檔案盒裝。 ⑵ 施工技術(shù)文件應按單位工程的施工管理、開工竣工、洽商變更、材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗、施工試驗報告、施工記錄、檢查驗收記錄、質(zhì)量評定、設(shè)備電氣安裝、施工日記等內(nèi)容立卷。 套數(shù) 竣工資料套數(shù)按合同條款規(guī)定執(zhí)行 照片、錄音帶、錄象帶的編制 照片按照 GB/11821— 2021《照片檔案管理規(guī)范》的要求編制；錄音、錄象按照 DA/T15 的要求編制。 ⑴ 竣工圖按單位工程編制，并有詳細編制說明和目錄； ⑵ 竣工圖必須為新圖，并逐張加蓋竣工圖章，有變更的圖必須有編制者及施工單位技術(shù)負責人簽字； ⑶ 一張更改通知單