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檔案管理規(guī)定(2)-資料下載頁

2025-04-26 02:04本頁面
  

【正文】 檔清單、存放架號(hào)、區(qū)域標(biāo)識(shí),方便存取查閱。 檔案文件的借閱 檔案文件的借閱按照《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。 當(dāng)由于顧客對(duì)過程原始檔案文件的核對(duì)確認(rèn)時(shí),可提供查閱并在《借閱登記表》上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 質(zhì)量文件記錄檔案每年應(yīng)整理清查 2 次,在管理評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量審核 前兩周綜合辦及各部門兼職資料員應(yīng)對(duì)所管理的質(zhì)量記錄實(shí)施整理清查。 歸檔后的文件按有效期限到期進(jìn)行銷毀,或經(jīng)綜合辦組織各部門評(píng)審無須保存的文件一致同意后予以銷毀,到期銷毀時(shí)必須在《歸檔質(zhì)量記錄清單》中注明銷毀日期。 5. 相關(guān) /支持性文件 (略) 6. 質(zhì)量記錄 (略)
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