公司檔案管理規(guī)定范文-資料下載頁
2024-09-28 19:40本頁面
【正文】 參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。 ，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報銷會議費用。 各部門專（兼）職文書的職責(zé) ，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 ，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份 前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。 ，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。 歸檔范圍 ，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。 、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。 。 。 、總結(jié)。 、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 。 、協(xié)議書等文件材料。 、處分的文件材料。 、工資、福利方面的文件材料。 、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 平時歸卷 各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。 案卷目錄 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的案卷類目。案卷類目的條款必須簡明確切，并編上條款號。 1資料送交 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。 1登記 專（兼）職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照案卷類目條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)對號入座，并在收發(fā)文登記簿上注明。 1案卷質(zhì)量 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。 案卷質(zhì)量的基本要求是。遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 1歸檔資料 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等要及時送檔案室存檔。 1檔案檢查 檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。 1本規(guī)定自布之日起施行。 第13頁 共13頁
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