公司檔案管理規(guī)定范文-資料下載頁
2025-08-24 13:40本頁面
【正文】 手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報銷會議費用。 各部門專 (兼 )職文書的職責 了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門 的文件材料。 認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份 前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。 承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。 歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。 上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。 本公司對外的正式發(fā) 文與有關(guān)單位來往的文書。 本公司的請示與上級機關(guān)的批復。 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 信訪工作材料。 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 平時歸卷 各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼 )職文書集中統(tǒng)一保管。 案卷目錄 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的 “ 案卷類目 ” ?！?案卷類目 ” 的條款必須簡明確切，并編上條款號。 1資料送交 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職文書歸卷。 1登記 專 (兼 )職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照 “ 案卷類目 ” 條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi) “ 對號入座 ” ，并在收發(fā)文登記簿上注明。 1案卷質(zhì)量 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。 案卷質(zhì)量的基本要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 1歸檔資料 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整，會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等要及時送檔案室存檔。 1檔案檢查 檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應當及時 予以糾正。 1本規(guī)定自布之日起施行。
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