公司檔案管理規(guī)定范文-資料下載頁
2025-08-24 13:40本頁面
【正文】 手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。 各部門專 (兼 )職文書的職責(zé) 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門 的文件材料。 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份 前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。 承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。 歸檔范圍 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 本公司對(duì)外的正式發(fā) 文與有關(guān)單位來往的文書。 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。 信訪工作材料。 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 平時(shí)歸卷 各部門者要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼 )職文書集中統(tǒng)一保管。 案卷目錄 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的 “ 案卷類目 ” ?！?案卷類目 ” 的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。 1資料送交 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職文書歸卷。 1登記 專 (兼 )職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照 “ 案卷類目 ” 條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi) “ 對(duì)號(hào)入座 ” ，并在收發(fā)文登記簿上注明。 1案卷質(zhì)量 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。 案卷質(zhì)量的基本要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。 1歸檔資料 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)等要及時(shí)送檔案室存檔。 1檔案檢查 檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對(duì)于沒有及時(shí)歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時(shí) 予以糾正。 1本規(guī)定自布之日起施行。
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