文件編排與檔案管理-資料下載頁
2024-09-28 21:42本頁面
【導(dǎo)讀】各項活動應(yīng)依計畫、執(zhí)行、考核順序收集。建立檔案夾清冊與檔案夾內(nèi)之文件清冊。上次會議決議事項處理情。開會時提供的為會議議程或會議資料。簽到表與會議記錄不可在同一頁。出席與列席的不同。列席的角色在於說明或指導(dǎo)。避免同一檔案存在不同的位置。學(xué)籍卡、歷年成績單、人事資料。所有紙本文件儘可能保存原始電子檔案或。單面雙頁或兩面列印的裝訂邊奇偶頁不同。左括弧、左引號、起始用標(biāo)點符號不宜出現(xiàn)在行尾。使用適當(dāng)大小的字體。一般WORD文件內(nèi)文應(yīng)用12點或14點。儘量使用定位點來對齊文件，千萬不要使。定位點有靠左對齊、中央對齊、靠右對齊、小。定位點前方可以加上適當(dāng)?shù)那爸米衷Ａ粢釽ORD的紅色打折底線。儘量不要使用原色的照片作為背景，除非整張。善用統(tǒng)計圖表有助於快速瞭解內(nèi)容
【正文】 檔案管理 2020/2/11 14 ? 中文的標(biāo)點符號用全型，英文的標(biāo)點符號用半型 ? 儘量使用定位點來對齊文件，千萬不要使用空白鍵來調(diào)查文字的位置 ?定位點有靠左對齊、中央對齊、靠右對齊、小數(shù)點對齊、加分隔線等型式 ?定位點前方可以加上適當(dāng)?shù)那爸米衷? ? 善用複製格式可以增加工作效率 文件編排與檔案管理 2020/2/11 15 ? 一般文字會採用左右對齊的段落格式 ? 讓不同字?jǐn)?shù)的文字具有相同的寬度的方法 ? 圍繞文字的運(yùn)用 ? 合併列印的運(yùn)用 ?結(jié)合資料 (可以是 WORD、 EXCEL、 ACCESS或純文字的格式 ) ?有相同的格式或文件內(nèi)容 ? 留意 WORD的紅色打折底線 文件編排與檔案管理 2020/2/11 16 ? 簡報要注意到背景與文字顏色的對比性 ?淺色背景較好搭配文字顏色 ?藍(lán)色背景搭配白色文字有幻燈片的效果 ?螢?zāi)簧峡吹呐c投影機(jī)打出來的顏色會有偏差 ?儘量不要使用原色的照片作為背景，除非整張照片的色差不大 ? 善用統(tǒng)計圖表有助於快速瞭解內(nèi)容 2020/2/11 文件編排與檔案管理 17 討論時間
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