【正文】 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 8. 工程檔案與工程進(jìn)度不同步，存在寫“回憶錄”現(xiàn)象。要加強(qiáng)對(duì)旁站記錄和隱蔽工程記錄的編制。要求編制旁站監(jiān)理方案，落實(shí)旁站方案審批程序，按計(jì)劃實(shí)施施工全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督檢查，按工序做好旁站記錄，記錄必須及時(shí)、真實(shí)。所有隱蔽工程在隱蔽前停工待檢，施工單位進(jìn)行三級(jí)驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后由監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)收，監(jiān)理人員對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目簽字認(rèn)可，施工單位方能隱蔽，隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)形成完整的記錄（包括紙質(zhì)和照片）。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 9．照片檔案材料未 按照國(guó)家電網(wǎng)公司和省公司有關(guān)數(shù)碼照片拍攝和歸檔整理的相關(guān)規(guī)定及時(shí)拍攝、采集和分類整理。數(shù)碼照片拍攝主題不滿足要求，不能全面反應(yīng)施工過(guò)程質(zhì)量控制狀況。拍攝關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要部位時(shí)大多未按要求設(shè)置標(biāo)示牌和日期時(shí)間顯示格式 , 照片的原始性、真實(shí)性無(wú)法考證。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的照片材料，必須定期進(jìn)行分類、整理，采用不可擦除型光盤刻錄保存，同時(shí)打印輸出紙質(zhì)照片，并綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 目前應(yīng)執(zhí)行以下兩個(gè)文件： ? “關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強(qiáng)輸變電工程安全質(zhì)量過(guò)程控制的通知”（基建安全 [2022] 25號(hào)文）。 ? “關(guān)于強(qiáng)化輸變電工程施工過(guò)程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求”（基建質(zhì)量 [2022] 322號(hào)文）。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 10. 監(jiān)理單位對(duì)施工單位編制形成的工程資料及有關(guān)報(bào)審材料審核把關(guān)不夠嚴(yán)格，存在工程資料缺項(xiàng)、漏項(xiàng)較多；報(bào)審材料不齊全；工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更通知、監(jiān)理工程師通知單等未形成閉環(huán)管理。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 、規(guī)程規(guī)范學(xué)習(xí)研究不夠，沒(méi)有按照國(guó)家、行業(yè)相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行資料編制，導(dǎo)致施工記錄表式不統(tǒng)一、不規(guī)范；施工記錄填寫、簽署不完整，歸檔文件材料追溯性不強(qiáng) 。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 范；引用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范不正確或未注明標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、文號(hào)等管理通病普遍存在。個(gè)別項(xiàng)目還存在施工、監(jiān)理記錄編制不及時(shí)、不真實(shí)及事后編寫“回憶錄”等現(xiàn)象（如施工單位原材料跟蹤記錄，監(jiān)理單位旁站記錄等）。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 。合同簽訂后，承辦部門忽視合同實(shí)施階段資料的收集，如設(shè)備到貨情況、驗(yàn)收情況、付款情況等合同履行階段的文字記載缺失。一方面合同檔案完整性得不到保證，更重要的是，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，不能及時(shí)提供證據(jù)材料。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 合同管理中存在合同簽訂不規(guī)范（如：中標(biāo)通知書發(fā)出后未按規(guī)定期限簽訂合同；合同簽訂手續(xù)不齊全，無(wú)簽訂日期、無(wú)簽名等）；合同對(duì)方有關(guān)資信文件不全（如合同對(duì)方未經(jīng)授權(quán)或不要求對(duì)方出示授權(quán)委托書即簽約）；有的工程未使用統(tǒng)一合同文本，合同條款內(nèi)容不夠完整（如：對(duì)工程檔案未設(shè)立專門條款，明確規(guī)定歸檔要求和各方應(yīng)承擔(dān)的歸檔責(zé)任）。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? ，技術(shù)記錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。在竣工圖編制過(guò)程中，雖然技術(shù)人員己對(duì)竣工圖履行簽字手續(xù)，簽署手續(xù)完備，但竣工圖與實(shí)際不符現(xiàn)象依然存在。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 、相關(guān)單位資質(zhì)文件收集不齊全，有的資質(zhì)己過(guò)期，有的復(fù)印件字跡不清晰，無(wú)法辯認(rèn)，屬無(wú)效文件。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 16. 工程質(zhì)量通病防治未按照國(guó)家電網(wǎng)公司質(zhì)量通病防治的有關(guān)規(guī)定及時(shí)編制形成相應(yīng)文件材料。根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司輸變電工程質(zhì)量通病防治工作要求及技術(shù)措施（基建質(zhì)量[2022]19號(hào)文件）的規(guī)定，項(xiàng)目參建單位應(yīng)分別編制以下文件材料。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? ①建設(shè)管理單位下達(dá)參建各方會(huì)簽的工程質(zhì)量通病防治任務(wù)書（建設(shè)管理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位會(huì)簽）； ? ②設(shè)計(jì)單位編制工程質(zhì)量通病防治設(shè)計(jì)措施，并將設(shè)計(jì)措施和技術(shù)要求向相關(guān)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? ③施工單位編制工程質(zhì)量通病防治措施（經(jīng)監(jiān)理審查，建設(shè)管理單位審批）和工程質(zhì)量通病防治工作總結(jié)（變電站土建工程、電氣安裝調(diào)試工程、輸電線路工程）； ? ④監(jiān)理單位編制工程質(zhì)量通病防治工作評(píng)估報(bào)告（變電站土建工程、電氣安裝調(diào)試工程、輸電線路工程） 。 一、旁站監(jiān)理記錄未填寫結(jié)束時(shí)間（注：旁站監(jiān)理人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在指定的施工地點(diǎn)對(duì)指定的工序?qū)嵤┡哉荆? 工程檔案管理培訓(xùn)課件 二、施工強(qiáng)制性條文實(shí)施計(jì)劃審核人未簽字 工程檔案管理培訓(xùn)課件 工程檔案管理培訓(xùn)課件 三、開(kāi)工報(bào)告簽署手續(xù)不完備（監(jiān)理單位、建設(shè)單位未加蓋單位公章。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 四、 文件題名未準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容 。缺文件編號(hào) 。檔號(hào)編制不規(guī)范。 ? 五、 建設(shè)管理綱要，系統(tǒng)調(diào)試方案編、審、批簽名不能為打印字跡，必須手簽。 六、建設(shè)管理綱要封面 應(yīng)加蓋建設(shè)單位公章 七、施工、監(jiān)理質(zhì)量通病預(yù)防措施與業(yè)主下達(dá)的質(zhì)量通病防治任務(wù)書不符 ? 八、 特殊工種有效期不能為空，應(yīng)填寫下次復(fù)審時(shí)間 ? 九、 竣工圖分冊(cè)說(shuō)明未注明修改卷冊(cè)、圖號(hào)及修改依據(jù) ? 十、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定觀感得分率不小于 85%, 評(píng)定結(jié)論為合格 (注 :申報(bào)國(guó)網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的項(xiàng)目單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定觀感得分率應(yīng) ≥90%,單位工程質(zhì)量評(píng)定結(jié)論應(yīng)為優(yōu)良 )。 ? 十一、 鋼筋復(fù)試報(bào)告未填寫原材料爐（批）號(hào)；焊接報(bào)告 ? 未填寫焊條型號(hào)。 十二、斷熱鋁合金窗缺安裝后的三性 (氣密性、水密性和抗風(fēng)壓性 )檢驗(yàn)報(bào)告 . ? 十三、水泥跟蹤記錄不完整；按 《 110kV－ 1000kV變電（換流）站土建工程施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定規(guī)程 》 （ Q/GDW 183— 2022）要求，水泥進(jìn)場(chǎng)數(shù)量應(yīng)為 ≤100t 一檢； 跟蹤表應(yīng)按同一出廠編號(hào)進(jìn)行跟蹤 ? 十四、 部分施工方案及作業(yè)指導(dǎo)書 編制依據(jù)未引用現(xiàn)行 ? 規(guī)程規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn) ? 十五、 特殊施工方案編、審、批未按《國(guó)家電網(wǎng)公司施工項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)》執(zhí)行；施工作業(yè)方案未交底。 ? 十六、施工項(xiàng)目部管理人員資質(zhì)未按《國(guó)網(wǎng)公司施工項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》要求報(bào)審。如：項(xiàng)目總工應(yīng)具有中級(jí)及以上技術(shù)職稱，取得網(wǎng)省公司相應(yīng)安全管理資格證書。 ? 十七、 輸電線路工程質(zhì)量評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)應(yīng)按照質(zhì)量驗(yàn)評(píng)劃分表 6個(gè)分部填寫 （土石方工程；基礎(chǔ)工程；桿塔工程；架線工程；接地工程；線路防護(hù)設(shè)施） ? 十八、工程總結(jié)應(yīng)加蓋單位公章 ? 十九、 創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則編制依據(jù)缺少 《 國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電工程建設(shè)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃編制綱要 》 （基建質(zhì)量 【 2022】 89號(hào)）和 《 國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電工程標(biāo)準(zhǔn)化工藝庫(kù) 》 （基建質(zhì)量 【 2022】 100號(hào)）。 ? 二十、 隱蔽工程（導(dǎo)地線液壓）簽證記錄表監(jiān)理意見(jiàn)：“壓接質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求”，未寫“同意隱蔽” 工程檔案管理培訓(xùn)課件 ? 綜上所述，工程資料是工程檔案的前身，是同一事物在不同階段的產(chǎn)物。工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量與工程資料的編制質(zhì)量密切相關(guān)，即形成者的編制水平?jīng)Q定了工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量。工程資料編制人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目各類技術(shù)規(guī)程規(guī)范和國(guó)網(wǎng)基建標(biāo)準(zhǔn)化管理有關(guān)規(guī)定，并在工程資料編制過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行，確保工程資料編制更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 。 工程檔案管理培訓(xùn)課件 工程檔案的形成者、管理者和利用者要樹(shù)立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的責(zé)任意識(shí)，在公司系統(tǒng)努力形成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視、檔案部門歸口管理、參建單位各盡其責(zé)、參建員工積極參與的工程檔案工作新局面。 不妥之處歡迎批評(píng)指正！ 謝謝大家 ! 工程檔案管理培訓(xùn)課件