論工程建設項目檔案管理-資料下載頁
2025-09-01 13:26本頁面
【導讀】建設工程質(zhì)量關系到人民的生命財產(chǎn)。著建設工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學管理思潮的發(fā)展,對建設工程質(zhì)量有了嚴格的定義,件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下,工程質(zhì)量也會更加得到重視。傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的管理工作，檔案管理引入多媒體文件，實現(xiàn)圖、文、聲、像并茂。廣義的“文件”不僅指常規(guī)的。機關文書，也包括技術文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。時俱進，吸收和借鏊優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果。形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，不斷提升一個單位的管理水平。達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任。進步做出應有的貢獻。用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。值應該受到重視。建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、項目預算編制、項目概要設計、招投標都必須以立項文件為
【正文】 總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 ⑤在組織工程竣工 驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件的，不得組織工程竣工驗收。 ⑥對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后的 3 個月內(nèi)向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 （ 2）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。 （ 3）建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位 承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目 13 的工程文件，并應及時向建設單位移交。 （ 4）城建檔案管理機構(gòu)應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。 十 、 立卷的原則和方法 立卷（ filing）是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。案卷（ file）是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷的基本原則為：立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的 保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。 立卷的方法為：工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 立卷過程中宜遵循以下要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應 分別組卷。 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 十 一 、建設工程文件和檔案資料的驗收 城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容： （ 1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； （ 2）工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； （ 3）工程檔案已整理立卷，立 卷符合本規(guī)范的規(guī)定； （ 4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； （ 5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件， 14 其簽章手續(xù)完備； （ 6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應 當重新編制工程檔案，并在工程驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 建設工程從立項、招投標、勘測、設計、材料配送，到主體和配套施工，到最后裝飾裝修、綠化亮化，到竣工驗收后投入使用，這是一個相當長的周期。建設工程檔案不僅把這個過程真實地記錄下來了，把這個過程完整地鏈接起來了，也把這個過程作為 歷史 記憶長久保留了下來。 建 設工程質(zhì)量關系到人民的生命財產(chǎn)安全 ,因此 ,質(zhì)量問題是重中之重 ,建設檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞 ,隨著建設工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學管理思潮的發(fā)展 ,對建設工程質(zhì)量有了嚴格的定義 ,即建設工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的 ,符合國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準、設計文件及合同規(guī)定的特性綜合。 對于建設工程檔案管理的重要性及其實現(xiàn)途徑是需要我們研究思考并高度重視的：在條件成熟的情況下，從行政和立法層面加強建設工程檔案管理對促進建設工程質(zhì)量會有更積極的作用。我們應該以眾多的建設工程質(zhì)量事故為教訓，以我們加強建設工 程檔案管理的經(jīng)驗和成果為動力，以高度地責任感和緊迫感來推進建設工程檔案管理工作，為提高建設工程質(zhì)量，確保人民生命財產(chǎn)安全，建設社會主義和諧社會做出切實的努力 參考文獻 : ［ 1］魏小青《談談工程檔案的接收》 2020 年 ［ 2］楊希琴《建設工程竣工檔案質(zhì)量保障對策研究》 2020 年 ［ 3］姜杰劉焱華李勇《淺談建筑工程檔案的內(nèi)容作用和意義》 2020 年 ［ 4］徐英浩 .淺談施工檔案在工程管理中的作用 [J].工海煤氣 ,2020 ［ 5］其木格 ,其其格 .淺談對檔案的認識 [J].內(nèi)蒙古石油化工 ,2020 ［ 6］蔡立軍 .試論檔案是文化的載體 [J].火柴工業(yè) ,2020(4) 15 江西南昌大學 自學考試畢業(yè)論文指導登記表（二） 開題指導意見： 指導教師簽名： 年 月 日 指導老師評語： 成 績（百分制）： 指導教師簽名 ： 年 月 日
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