水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)課件-資料下載頁
2025-03-01 19:53本頁面
【正文】 短期 卷脊上的案卷題名標(biāo)簽 歸檔與移交 ? 各參建單位向項(xiàng)目法人移交，履行交接手續(xù)； ? 建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總，案卷匯總和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)匯總； ? 打印項(xiàng)目全部檔案案卷目錄裝訂成冊(cè)。 ? 答案： 各參建單位按單位工程或單項(xiàng)工程已向項(xiàng)目法人移交了相關(guān)工程檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真履行 交接 手續(xù)。 檔案的保管 ? 檔案柜架標(biāo)識(shí)清楚、間距合理；案卷上架，從左到右，從上到下，排列整齊； ? 庫房滿足檔案保管要求，“八防”措施到位； ? 建臺(tái)帳，按期報(bào)送年報(bào)； ? 編制檢索工具，提供有效利用； ? 積極開展編研。 ? 答案： 2檔案人員應(yīng)積極開展編研工作，要求編有（ 1）、 工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介 、（ 2） 工程建設(shè)大事記 、（ 3） 科研成果簡(jiǎn)介或匯編 等 3項(xiàng)以上編研成果。 ? 答案： 2檔案驗(yàn)收依據(jù) 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 》 ，對(duì)項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為 100分。驗(yàn)收結(jié)果分為 3個(gè)等級(jí)：總分達(dá)到或超過 90分 的，為優(yōu)良 ；達(dá)到 70—，為 合格 ；達(dá)不到 70分或 “ 應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔 ”項(xiàng)達(dá)不到 60分的，均為 不合格 。 二、簡(jiǎn)答： ? 簡(jiǎn)述水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的基本原則。 ? 答：實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)項(xiàng)目檔案的 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有 效利用。 ① 集中統(tǒng)一管理是建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織原則； ② 維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全是項(xiàng)目檔案管理的 基本要求 ； ③ 實(shí)現(xiàn)有效利用是項(xiàng)目檔案管理的根本目的。 ? 簡(jiǎn)述水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織保障的內(nèi)容。 ? 答 : (1)明確有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)； (2)明確有檔案工作機(jī)構(gòu)或部門、并配有專兼職檔案管理人員； (3)建立由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)責(zé)任人。 ? 簡(jiǎn)述建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的含義是什么？ ? 答：檔案的 完整 指按照 “ 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍 ”所確定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）建設(shè) 全過程 中應(yīng)該歸檔的文件歸檔， 各種形式、載體 文件 原件 齊全。 檔案的 準(zhǔn)確 指檔案的 內(nèi)容真實(shí) 反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)全過程，做到 圖物相符 ，技術(shù) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠 ， 簽字手續(xù)完備 。 檔案的 系統(tǒng) 指按其形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的 有機(jī)聯(lián)系 ， 分類科學(xué) ， 組卷合理 ，案卷編目符合 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 要求。 檔案的 安全 是指保證檔案 實(shí)體 和 信息 的安全。 ? 簡(jiǎn)述工程檔案信息化管理的內(nèi)容。 ? 答 : (1)配有檔案管理應(yīng)用軟件； (2)全部檔案案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄錄入檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)； (3)項(xiàng)目綜合管理性文件和竣工圖進(jìn)行全文數(shù)字化。 ? 畫出工程檔案整編操作規(guī)程流程圖。 祝大家學(xué)習(xí)愉快！工作順利！謝謝！ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT
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