河北省公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-01-15 13:33本頁(yè)面
【正文】 順序號(hào) 文件編號(hào) 文件題名 責(zé)任者 日期 頁(yè)次 備 注 1 XX高速公路K73+440K73+473路基工程軟土地基處理開(kāi)工報(bào)告 一公局 2022118 1 以一次報(bào)驗(yàn)審批手續(xù)單獨(dú)填寫 2 XX高速公路K73+440K73+473路基工程軟土地基中粗砂換填第一層施工原始記錄 51 3 XX高速公路K73+440K73+473路基工程軟土地基中粗砂換填第二層施工原始記錄 70 6 XX高速公路K73+440K73+473路基工程軟土地基中粗砂換填第五層施工原始記錄 110 7 XX高速公路K73+440K73+473路基工程軟土地基砂墊層施工原始記錄 125 8 XX高速公路K73+440K73+473路基工程軟土地基碎石墊層施工原始記錄 139152 1 XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 2墩及樁基工程開(kāi)工報(bào)告 … 1 2 XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 2墩 21樁基施工原始記錄 … 11 3 XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 2墩 22樁基工程施工原始記錄 … 23 4 … XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 2墩樁基橫系梁施工原始記錄 … 34 5 … XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 2墩 2 22立柱施工原始記錄 … 55 6 … XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 2墩蓋梁施工記錄 … 67 8 … XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 3墩 31樁基施工記錄 … 80 9 … XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 3墩 32樁基工程施工記錄 … 100 11 … XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 3墩梁施工記錄 … 110125 （四）整理要求 裝訂 將卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件以及備考表按三孔一線進(jìn)行裝訂，藍(lán)圖和成冊(cè)文件材料可不裝訂，逐份加蓋檔號(hào)章。 備考表 備考表應(yīng)注明本案卷組卷情況、文件份數(shù)；說(shuō)明復(fù)印件歸檔原因和原件存放地；立卷人指案卷組卷人員，檢查人為部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及監(jiān)理。 （四）整理要求 案卷題名擬寫 案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映該卷文件材料的主要內(nèi)容，標(biāo)題中應(yīng)包含項(xiàng)目、樁號(hào)、單位、分部及分項(xiàng)工程名稱， 合同段代碼可不反映 。 以分項(xiàng)工程形成的案卷為例： XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 2墩及 3墩施工文件材料 。 （四）整理要求 案卷的系統(tǒng)化整理 ?√案卷的立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)按照文件材料分類體系對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列。 ?√施工階段的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基、路面、橋梁、隧道、交叉工程和沿線設(shè)施等單位工程順序進(jìn)行排列。在每一單位工程即合同段中，案卷的系統(tǒng)化排列一般是按照綜合類（總體開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)交底、施工日志、共用的原材料質(zhì)保文件）、單位、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、分項(xiàng)開(kāi)工文件、依照監(jiān)理審批的施工組織設(shè)計(jì)工藝流程（工序）形成的各工序檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)文件、施工原始記錄、中間交工文件、合同段交工驗(yàn)收文件。 （四）整理要求 案卷的編目 √編寫臨時(shí)檔號(hào) 本階段所編制的案卷檔號(hào)不同于項(xiàng)目建設(shè)完成后，對(duì)全部項(xiàng)目檔案所編制的檔號(hào)。該階段的檔號(hào)只是臨時(shí)檔號(hào)，由 案卷立卷單位 根據(jù)案卷系統(tǒng)化排列情況，用鉛筆編寫的流水號(hào) ，以固定案卷的順序和辦理移交手續(xù)使用。 √登記移交案卷目錄 ， 案卷的立卷單位 將經(jīng)系統(tǒng)化整理后的案卷，按照排列順序依次登記在案卷目錄中。 √移交案卷材料 案卷的立卷單位將案卷目錄（含電子版）、所有案卷移交給項(xiàng)目法人單位 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄樣式 序 號(hào) 檔號(hào) 案卷題名 編制單位 編制時(shí)間 頁(yè)數(shù) 保管期限 密級(jí) 1 XX高速公路 K70+000K80+000路基工程開(kāi)工報(bào)告 XX項(xiàng)目辦 … 200 2 XX高速公路 K70+000K80+000工程交樁測(cè)量批復(fù)文件 ….. …… 150 3 XX高速公路 K70+000K80+000工程技術(shù)交底及圖紙會(huì)審記錄 ….. ……. 30 4 XX高速公路 K70+000K80+000工程水泥質(zhì)量保證文件 …… 160 8 XX高速公路 K70+000K80+000工程路基工程單位、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定 …….. 306 10 XX高速公路 K73+440K73+473路基工程軟土地基施工文件材料 139 （五）匯總整理和移交 項(xiàng)目法人檔案匯總整理 審查接收的檔案質(zhì)量 。 項(xiàng)目法人單位對(duì)各立卷單位移交的檔案進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的檔案退回立卷單位整改，直至符合要求。 進(jìn)行項(xiàng)目檔案系統(tǒng)分類排列。 項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工和竣工驗(yàn)收的建設(shè)基本程序的順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列。其中施工階段的案卷，以各合同段案卷系統(tǒng)化排列為基礎(chǔ)，依路線進(jìn)行方向，按照路基（含橋梁、隧道等）、路面及其他附屬設(shè)施進(jìn)行系統(tǒng)化排列。 匯總項(xiàng)目案卷目錄和編寫檔號(hào)。 項(xiàng)目法人單位對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)，編制匯總項(xiàng)目檔案案卷目錄、編寫檔號(hào)。 （五）匯總整理和移交 項(xiàng)目檔案移交及移交時(shí)間 合同段工程檔案移交 。 各設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)在合同段通過(guò)交工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)，向項(xiàng)目法人移交項(xiàng)目檔案原件和檔案歸檔案卷目錄。 竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目檔案移交。 項(xiàng)目法人在項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如公路接收單位、交通運(yùn)輸部檔案館、城建檔案館等）辦理檔案移交。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復(fù)制件。 √項(xiàng)目法人不得在公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前向任何單位、部門移交檔案 祝： 工作順利！ 身體健康！ 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理
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