河北省重點建設項目檔案驗收管理辦法-資料下載頁
2025-05-14 05:40本頁面
【導讀】河北省重點建設項目檔案驗收管理辦法>的通知》轉發(fā)給你們，請檔案部門和發(fā)改委、項目主管部門按照文件要求，加強聯系，相互配合，共同做好我市重點建設項目檔案驗收工作。法>的通知》精神，制定本辦法。托組織進行竣工驗收的固定資產投資項目。室每年公布的重點建設項目名單為準。運營和管理的重要依據。驗收結果報國家檔案局備案。構、省檔案局組織項目檔案驗收，驗收結果報國家檔案局備案。案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預檢。案驗收申請報告的10個工作日內作出答復。編制及質量情況；系統性、安全保管狀況等進行客觀、公正的綜合評價。第十二條項目檔案驗收結果分為合格和不合格。期整改，并進行復查。造成檔案損失無法挽回的，依法追究有關單位及人員的責任。第十三條本辦法河北省檔案局負責解釋。第十四條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
【正文】 會議紀要；施工質量分析；監(jiān)理規(guī)程；合同管理文件、三控制文件、協調文件等。 設備文件：設備、材料采購合同、出廠質量合格證明；設備、材料裝箱單、開箱記錄；設備圖紙使用說明書；設備安裝調試記錄等。 竣工驗收文件：工程竣工驗收報告；工程設計、施工、監(jiān)理總結；工程審計、財務決算報告；環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、檔案等竣工驗收審批文件；驗收 會議決議文件及驗收委員簽字名單等 (現實沒有的文件材料可在竣工驗收后補收補立 )。 聲像檔案：施工前舊貌、開 (竣 )工儀式、施工過程、隱蔽工程、領導視察等聲像材料。 項目建設過程中產生電子文件，按電子文件歸檔與管理規(guī)范及時進行了歸檔，并有相應的紙制文件。 (二 )項目檔案的準確性 各門類檔案內容數據真實一致，手續(xù)完備；卷內目錄詳實；案卷題名簡明、準確；檔案目錄與歸檔文件關系清晰；竣工圖全部加蓋竣工圖章，竣工圖章清晰、準確，內容翔實，圖物相符，真實反映了項目竣工時的實際情況。 (三 )項目檔案的系統性 項目檔案 分類科學，組卷規(guī)范、合理，各級類目設置清楚，能反映工程特征和工程實況；遵循文件材料形成規(guī)律，保持了卷內文件材料的系統聯系；卷內文件編號條理，排列有序；案卷封面、卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰。符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》 GB/T11 822— 2021)。 三、項目檔案的安全保管 項目檔案庫房、辦公室、閱覽室實行了三分設；檔案庫房安裝了空調、配備了滅火器、去濕機、溫濕度計，采取了抗震、防盜、防火、防水、防潮、防霉、防塵和防污染、防蟲、防鼠、防高溫、防光等“十防”保護措施，保證檔案實體和信息安 全。 配備了計算機、復印機、掃描儀、照相機、錄象機等必要的辦公設備，安裝使用了專門的檔案管理軟件，建立了案卷級機讀目錄數據庫，基本實現了計算機檢索、統計和利用檔案。 文件材料書寫材料符合耐久性要求，沒有熱敏紙以及鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。 檔案柜架、卷盒等牢固、美觀、實用，數量充裕且質量好，符合國家要求。附件 3 河北省重點建設項目檔案驗收申請表 項目名稱 檔案的完整率、準確率、歸檔率 抽查數據 檔案驗收結論（驗收意見另附） （單位蓋章） 年 月 日 檔案驗收組 成員簽名 驗收組負責人： 其它成員：
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