云南省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班授課提綱-資料下載頁
2025-02-18 06:36本頁面
【正文】 案分類、整理 ? 公路基本建設(shè)檔案分類、整理 工程設(shè)計項(xiàng)目檔案 ? 使用性質(zhì) — 項(xiàng)目分類法 ? 流域 — 項(xiàng)目分類法 單位基本建設(shè)項(xiàng)目檔案分類 專業(yè)性質(zhì) — 項(xiàng)目分類法 ? 廠區(qū)綜合 ? 生產(chǎn)性項(xiàng)目 ? 輔助生產(chǎn)性項(xiàng)目 ? 辦公、生活性項(xiàng)目 （二） 項(xiàng)目檔案的匯總、編制 ? 根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則及項(xiàng)目實(shí)際情況，制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類方案。 ? 依據(jù)分類對全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類編號。 ? 對全部檔案清點(diǎn)編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案編制情況說明。 （三）基本建設(shè)檔案的審查、歸檔、移交 3）項(xiàng)目檔案的審查、歸檔和移交 ? 項(xiàng)目檔案審查：由竣工文件編制方、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)單位進(jìn)行審查。 ? 各施工單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完工后三個月內(nèi)向建設(shè)單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。 ? 項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)由建設(shè)單位向生產(chǎn)運(yùn)行單位移交檔案。 ? 在城市區(qū)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收六個月內(nèi)按照國家有關(guān)規(guī)定向城建檔案館報送與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的檔案。 第五節(jié) 基本建設(shè)檔案的驗(yàn)收 項(xiàng)目驗(yàn)收 ? 交工驗(yàn)收 ? 竣工驗(yàn)收 工程 文件材料交工驗(yàn)收要求 ? 工程施工文件材料齊備 ? 按照專業(yè)交竣工文件編制要求進(jìn)行了文件材料整理、編制 ? 進(jìn)行了竣工圖的編制工作 ? 按照檔案分類要求進(jìn)行了初步整理 竣工檔案資料專項(xiàng)驗(yàn)收工作 ? 竣工檔案資料專項(xiàng)驗(yàn)收 ? 《 建設(shè)項(xiàng)目 （ 工程 ） 竣工驗(yàn)收辦法 》 ? 《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行規(guī)定》 ? 《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》 ? 《云南省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施辦法》 《國家重大建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收辦法》 ? 制定的背景 ? 主要內(nèi)容 ? 說明： 驗(yàn)收的組織 驗(yàn)收的依據(jù) 適用范圍 確保驗(yàn)收質(zhì)量 驗(yàn)收方式 《云南省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施辦法》 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織 ? 省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，由省檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或由省檔案局委托省級項(xiàng)目主管部門、州（市）檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收； ? 州（市）、縣（市、區(qū)）人民政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，由同級檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收； ? 項(xiàng)目主管部門（省屬企業(yè)集團(tuán)）管理的項(xiàng)目，由項(xiàng)目主管部門（省屬企業(yè)集團(tuán)）會同同級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收； ? 省檔案局對各級檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；各級檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時應(yīng)當(dāng)組織預(yù)驗(yàn)收。 驗(yàn)收依據(jù) ? 《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》 （國檔發(fā)〔 1988〕 4號） ? 《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28） ? 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T11822） ? 行業(yè)主管部門制定的規(guī)范性文件及有關(guān)電子文件管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 應(yīng)當(dāng)具備的條件 ? 項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，具備竣工驗(yàn)收條件； ? 項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格，達(dá)到設(shè)計能力； ? 編制了項(xiàng)目全套竣工圖； ? 完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作； ? 基本完成了檔案的分類、組卷、編目等整理工作。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請的主要內(nèi)容 ? 項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； ? 保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施； ? 項(xiàng)目文件材料形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖編制情況及質(zhì)量； ? 檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； ? 存在問題及解決措施。 云南省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 測評表 項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作 ? 制度建設(shè) ? 同步開展 ? 責(zé)任考核 ? 合同管理 ? 人員配備 項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 項(xiàng)目檔案的完整性 ? 歸檔文件材料門類、載體齊全，符合歸檔要求 ? 移交手續(xù)完備 ? 設(shè)計文件 ? 施工文件 ? 監(jiān)理文件 ? 竣工圖 ? 工藝設(shè)備、科研等文件 ? 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 ? 涉外文件 ? 財務(wù)管理文件 ? 竣工驗(yàn)收文 件 項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性 ? 保障制度和措 ? 竣工圖圖物相符 ? 簽署完備，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)性 ? 分類方案或說明 ? 組卷編目 ? 檢索利用 ? 信息化管理 項(xiàng)目檔案保管安全 ? 檔案用房能滿足工作需要 ? 檔案裝具 ? 檔案實(shí)體和信息安全 趙新宇 省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)二處 ?08714183649 ?13708472447 ?
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