青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目-資料下載頁
2024-09-20 21:53本頁面
【正文】 圖號順序排列。 （ 3）既有文字材料又有圖紙的，文字材料排前，圖紙排后。 提示：整理中需要注意問題 總的指導(dǎo)思想：應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 一個項(xiàng)目由一個或若干個單位工程組成。 以項(xiàng)目為單位，保持文件材料的成套性。 項(xiàng)目文件材料應(yīng)按項(xiàng)目前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、運(yùn)行階段文件順序排列。 項(xiàng)目前期文件可按建設(shè)程序、專業(yè)形成單位等組盒。 監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)等組盒。 竣工圖按單位工程、專業(yè)等組盒。 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組盒。 竣工圖和編制竣工圖的依據(jù)性材料整理方法有 2種：按材料種類分別整理（此種比較合理）；竣工圖和相關(guān)的依據(jù)性材料放在一起整理。 （四）編號 以件為單位，在有書寫內(nèi)容的每頁文件正面的右下角、 背面的左下角，從“ 1”開始依次標(biāo)注頁號。 以件為單位，在文件首頁右上方空白位置加蓋檔號章， 并填寫檔號，檔號章式樣如下： （五）裝盒 將歸檔文件按檔號順序裝入檔案盒，不同類目號的文件不應(yīng) 放入同一檔案盒。 （六）填寫檔案盒脊背 類目號：橫排填寫 年度號 ： 如果填寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字 保管期限號：填寫盒內(nèi)文件保管期限的代碼，采用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 1”、“ 2”、“ 3”分別表示“永久”、“長期”、“短期”三個不同的保管期 限。 部門（內(nèi)容）填寫盒內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。 起止件號：填寫盒內(nèi)文件的起止順序號 （七）蓋立檔單位章 在檔案盒正面橫線上加蓋立檔單位橫排印章（藍(lán)色） （八）填寫備考表 說明 填寫盒內(nèi)文件的件數(shù)及其歸檔、管理與提供利用 過程中需要說明的問題。 整理人 盒內(nèi)文件整理人員簽名 檢查人 有關(guān)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員簽名 日期 填寫盒內(nèi)文件整理完成的時間和檢查時間 備考表置于盒內(nèi)文件之后 （九） 填寫檔案分類目錄 序號 填寫檔案在大類內(nèi)的排列順序號 檔號 按檔案檔號章的檔號內(nèi)容標(biāo)注 責(zé)任者 填寫制發(fā)文件的組織或個人 文（圖）號 填寫文件的文號、圖號 題名 填寫文件的標(biāo)題，對沒有標(biāo)題或標(biāo)題不確切的文件， 應(yīng)該據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充或重新擬寫標(biāo)題，并在補(bǔ)充或重新擬寫 的標(biāo)題外加“ []”號。 頁數(shù) 填寫每份文件的總頁數(shù) 日期 即文件形成時間。用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，入 2022年 2月 2日 寫作 20220202 保管期限 依據(jù)檔案保管期限表填寫文件材料的保管期限 位置 填寫存放檔案位置的代字代號 第三部分 如何做好項(xiàng)目檔案工作 一、要熟知國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，是開展項(xiàng)目檔案工作所必須遵循的依據(jù)。項(xiàng)目檔案工作人員必須熟悉和了解有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，只有如此，才能在實(shí)際工作中很好地加以貫徹落實(shí)。 二、要建立健全項(xiàng)目檔案工作的規(guī)章制度 由于一個項(xiàng)目往往有諸多行業(yè)和系統(tǒng)的隊伍參加建設(shè)，各自都習(xí)慣于按本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)管理檔案和編制竣工圖，工程完工后，各方交上的檔案就會標(biāo)準(zhǔn)不一，分類不清，排列混亂。只有通過建立統(tǒng)一的制度，才能克服這些問題，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 三、要采取有效措施，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是對項(xiàng)目檔案工作最基本的，也是最重要的要求。為了達(dá)到這一要求，必須采取以下相應(yīng)措施：一是堅持項(xiàng)目文件材料的形成、積累、收集等檔案工作各個環(huán)節(jié)從頭做起，切實(shí)做到檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行；二是建立“橫到邊，縱到底”的項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)落實(shí)檔案人員崗位責(zé)任制；三是參建各方密切配合，檔案人員與工程技術(shù)人員通力和作，相互支持。 四、要及時介入，做好項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 很多建設(shè)項(xiàng)目在工程建設(shè)初期，由于工作千頭萬緒，對檔案工作一時顧不過來或不知如何開展，致使一些非常重要和珍貴的檔案不能得到妥善保管，甚至遭到損壞或丟失，造成無法挽回的損失。所以，項(xiàng)目主管部門應(yīng)主動與項(xiàng)目所在地檔案行政管理部門加強(qiáng)聯(lián)系，及時做好項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，既要在工程驗(yàn)收時對檔案工作把好關(guān)，更應(yīng)注意做好平時的指導(dǎo)與監(jiān)督。 五、認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作 為了保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，防止在建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收時項(xiàng)目檔案達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目整體驗(yàn)收前，要對項(xiàng)目檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收包括三方面內(nèi)容： 項(xiàng)目檔案的“管理體制” 主要檢查：分管領(lǐng)導(dǎo)、人員配備、網(wǎng)絡(luò)建立情況；建立健全項(xiàng)目檔案工作規(guī)章制度情況；項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況；建設(shè)單位對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)情況；項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)是否同步進(jìn)行等等。檢查時，一看文字依據(jù)，二看實(shí)際效果。 項(xiàng)目檔案的“業(yè)務(wù)建設(shè)” 主要檢查項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。具體要求是：完整，項(xiàng)目建設(shè)全過程中應(yīng)歸檔的文件材料（應(yīng)為原件）全部歸檔；準(zhǔn)確，檔案的內(nèi)容能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時的實(shí)際情況和建設(shè)過程，應(yīng)圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；系統(tǒng)，按照文件材料形成的規(guī)律，分類科學(xué)，組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序。 項(xiàng)目檔案的“安全管理” 包括：有與項(xiàng)目檔案工作相適應(yīng)的庫房，并采取防火、防盜、防有害氣體、防光、防塵、防蟲等措施；檔案柜架數(shù)量充裕且質(zhì)量好，案卷、卷盒等裝具牢固、美觀，符合國家有關(guān)要求，等等。 六、做好項(xiàng)目電子文件管理和項(xiàng)目檔案信息化工作 隨著計算機(jī)的普及和 CAD技術(shù)的推廣應(yīng)用，許多項(xiàng)目的文件和圖紙往來都是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的，電子文件的歸檔及管理已成為項(xiàng)目檔案工作中日益迫切的需要。當(dāng)前，在項(xiàng)目檔案工作中要認(rèn)真貫徹國家標(biāo)準(zhǔn) 《 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 》 （ GB/— 1999）和 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （ GB/T18894— 2022），選擇符合國家檔案局關(guān)于檔案管理軟件功能設(shè)置要求的軟件系統(tǒng)，保證光盤存檔信息的真實(shí)準(zhǔn)確；凡具有重要保存價值的電子文件，必須要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。 謝 謝！
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