科技檔案概論及重點建設(shè)項目檔案整理-資料下載頁
2025-08-23 16:50本頁面
【正文】 科技文件的名稱 。 例： 洪家渡水電站引水道布置圖、結(jié)構(gòu)圖 洪家渡水電站 2022年 1月至 2022年 4月鋼筋出廠證明及試驗報告 ⑵ 立卷單位：填寫負責文件組卷部門或項目負責部門。 具體的說 ， 就是填寫該卷檔案的形成單位 。 ⑶ 起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期 。 ⑷ 保管期限：填寫組卷時依據(jù)有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限 。 ⑸ 密級：填寫依據(jù)保密規(guī)定確定的卷內(nèi)文件的最高密級 ， 如無保密文件 ， 則不填寫 。 ⑹ 檔號：依據(jù)建設(shè)單位提供的項目檔案分類編號方案， 填寫檔案的項目代號 、 分類代號和案卷流水號 。 ⑺ 檔案館號：在項目建設(shè)單位不填寫 。 六、項目檔案的檔號 檔號的構(gòu)成： 檔號＝項目代號＋分類代號＋案卷流水號 在 《 水電廠企業(yè)檔案分類表 》 中明確指出水電企業(yè)項目檔案的檔號構(gòu)成為： ○ ○ ○ ○ － ○ ○ ○ ○ － ○ ○ 前面四個 “ ○ ” 表示項目代號，也可以說成目錄號。前面兩個 “ ○ ” 表示流域和梯級，后面兩個 “ ○ ” 表示機組。如： H101 中間的四個 “ ○ ” 表示分類號，直接根據(jù)分類的結(jié)果的直接填寫。 最后的兩個 “ ○ ” 表示案卷號 例： H101－ 80－ 01 M202－ 900－ 02 七 、 檢索工具的編制 ⒈分類目錄 分類目錄是以保管單位為著錄對象，著錄項目組成的條目按項目檔案實體分類整理的順序進行排列的一種目錄。 國家對分類目錄的格式未作統(tǒng)一要求 ， 但大家要注意它應(yīng)基本包括案卷號 、 案卷題名 、 案卷起止日期 、 保管期限 、 密級 、 備注項 。 案卷號 案卷題名 起止日期 保管期限 密級 備注 分類目錄的封面上應(yīng)包括項目名稱、分類號、案卷起止日期、編制單位等。 ⒉全引目錄 是分類目錄與卷內(nèi)目錄的結(jié)合體。
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