青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(文件)
【正文】 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表 市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料 規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或 準(zhǔn)許使用文件 施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書 商品住宅的 《 住宅質(zhì)量保證書 》 和 《 住宅使用 說明書 》 法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件 （ 5）工程質(zhì)量保修書，工程使用說明書 （ 6）工程竣前報(bào)驗(yàn)文件 工程竣工前檢查申報(bào)表 市表 [監(jiān) 3] 工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng) 市表 [驗(yàn) 2] 工程質(zhì)量竣工報(bào)告（施工單位） 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位） 魯 JJ075 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 魯 JJ076 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 魯 JJ077 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 魯 JJ078 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 單位工程分部質(zhì)量驗(yàn)收匯總表 地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收備案報(bào)告 市表 [監(jiān) 1] （附：地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表） 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收備案報(bào)告 市表 [監(jiān) 2] （附：主體分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表） 屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的驗(yàn)收意見書 工程竣工驗(yàn)收證明書 工程質(zhì)量保修書（ E21051） 住宅質(zhì)量保證書（ E21052） 住宅使用說明書（ E21053） 《 無使用功能質(zhì)量通病住宅工程 》 評(píng)定表 十八項(xiàng)功能表 （略） （ 7）決算書、付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表、審計(jì)文件 （ 8）聲像、縮微、電子檔案 （四）投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段（后續(xù)文件） 隨時(shí)形成，隨時(shí)注意收集 二、 基建檔案檔號(hào)編寫（按件整理） （一） JJ 1—— 1 **項(xiàng)目第一件材料 （二） JJ 1 ? 1—— 1 **項(xiàng)目前期文件第一件材料 JJ 1 ? 2—— 1 **項(xiàng)目施工文件第 1件材料 JJ 1 ? 2—— 16 **項(xiàng)目施工文件第 16件材料 JJ 1 ? 3—— 1 **項(xiàng)目監(jiān)理文件第 1件材料 JJ 1 ? 3—— 62 **項(xiàng)目監(jiān)理文件第 62件材料 JJ 1 ? 4—— 1 **項(xiàng)目竣工文件第 1件材料 JJ 1 ? 4—— 66 **項(xiàng)目竣工文件第 66件材料 JJ 1 ? 5—— 1 **項(xiàng)目運(yùn)行階段材料第 1件 JJ 1 ? 5—— 16 **項(xiàng)目運(yùn)行階段材料第 16件 三、 基建項(xiàng)目檔案整理（按件整理） （一）組件 文字材料一般以每份文件為一件。 （三）排列 文件材料總體順序按階段（前期文件、施工文件、監(jiān)理文 件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、后續(xù)文件）結(jié)合時(shí)間、專業(yè)等順序排 列。 提示：整理中需要注意問題 總的指導(dǎo)思想：應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 項(xiàng)目前期文件可按建設(shè)程序、專業(yè)形成單位等組盒。 竣工圖和編制竣工圖的依據(jù)性材料整理方法有 2種：按材料種類分別整理（此種比較合理）；竣工圖和相關(guān)的依據(jù)性材料放在一起整理。 部門（內(nèi)容）填寫盒內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，入 2022年 2月 2日 寫作 20220202 保管期限 依據(jù)檔案保管期限表填寫文件材料的保管期限 位置 填寫存放檔案位置的代字代號(hào) 第三部分 如何做好項(xiàng)目檔案工作 一、要熟知國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，是開展項(xiàng)目檔案工作所必須遵循的依據(jù)。 三、要采取有效措施，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是對(duì)項(xiàng)目檔案工作最基本的，也是最重要的要求。 五、認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作 為了保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，防止在建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收時(shí)項(xiàng)目檔案達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目整體驗(yàn)收前，要對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。具體要求是：完整，項(xiàng)目建設(shè)全過程中應(yīng)歸檔的文件材料（應(yīng)為原件）全部歸檔；準(zhǔn)確，檔案的內(nèi)容能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，應(yīng)圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；系統(tǒng)，按照文件材料形成的規(guī)律，分類科學(xué)，組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序。 謝 謝！ 。 六、做好項(xiàng)目電子文件管理和項(xiàng)目檔案信息化工作 隨著計(jì)算機(jī)的普及和 CAD技術(shù)的推廣應(yīng)用，許多項(xiàng)目的文件和圖紙往來都是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的，電子文件的歸檔及管理已成為項(xiàng)目檔案工作中日益迫切的需要。檢查時(shí)，一看文字依據(jù)，二看實(shí)際效果。 四、要及時(shí)介入，做好項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 很多建設(shè)項(xiàng)目在工程建設(shè)初期，由于工作千頭萬緒，對(duì)檔案工作一時(shí)顧不過來或不知如何開展，致使一些非常重要和珍貴的檔案不能得到妥善保管，甚至遭到損壞或丟失，造成無法挽回的損失。 二、要建立健全項(xiàng)目檔案工作的規(guī)章制度 由于一個(gè)項(xiàng)目往往有諸多行業(yè)和系統(tǒng)的隊(duì)伍參加建設(shè)，各自都習(xí)慣于按本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)管理檔案和編制竣工圖，工程完工后，各方交上的檔案就會(huì)標(biāo)準(zhǔn)不一，分類不清，排列混亂。 整理人 盒內(nèi)文件整理人員簽名 檢查人 有關(guān)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員簽名 日期 填寫盒內(nèi)文件整理完成的時(shí)間和檢查時(shí)間 備考表置于盒內(nèi)文件之后 （九） 填寫檔案分類目錄 序號(hào) 填寫檔案在大類內(nèi)的排列順序號(hào) 檔號(hào) 按檔案檔號(hào)章的檔號(hào)內(nèi)容標(biāo)注 責(zé)任者 填寫制發(fā)文件的組織或個(gè)人 文（圖）號(hào) 填寫文件的文號(hào)、圖號(hào) 題名 填寫文件的標(biāo)題，對(duì)沒有標(biāo)題或標(biāo)題不確切的文件， 應(yīng)該據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充或重新擬寫標(biāo)題，并在補(bǔ)充或重新擬寫 的標(biāo)題外加“ []”號(hào)。
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