【正文】 圖號順序排列。 （ 3）既有文字材料又有圖紙的，文字材料排前，圖紙排后。 提示：整理中需要注意問題 總的指導思想：應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件材料的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 一個項目由一個或若干個單位工程組成。 以項目為單位，保持文件材料的成套性。 項目文件材料應按項目前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、運行階段文件順序排列。 項目前期文件可按建設程序、專業(yè)形成單位等組盒。 監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)等組盒。 竣工圖按單位工程、專業(yè)等組盒。 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組盒。 竣工圖和編制竣工圖的依據(jù)性材料整理方法有 2種：按材料種類分別整理（此種比較合理）；竣工圖和相關的依據(jù)性材料放在一起整理。 （四）編號 以件為單位，在有書寫內(nèi)容的每頁文件正面的右下角、 背面的左下角，從“ 1”開始依次標注頁號。 以件為單位，在文件首頁右上方空白位置加蓋檔號章， 并填寫檔號，檔號章式樣如下： （五）裝盒 將歸檔文件按檔號順序裝入檔案盒，不同類目號的文件不應 放入同一檔案盒。 （六）填寫檔案盒脊背 類目號：橫排填寫 年度號 ： 如果填寫，用阿拉伯數(shù)字 保管期限號：填寫盒內(nèi)文件保管期限的代碼，采用阿拉伯數(shù)字 “ 1”、“ 2”、“ 3”分別表示“永久”、“長期”、“短期”三個不同的保管期 限。 部門（內(nèi)容）填寫盒內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。 起止件號：填寫盒內(nèi)文件的起止順序號 （七）蓋立檔單位章 在檔案盒正面橫線上加蓋立檔單位橫排印章（藍色） （八）填寫備考表 說明 填寫盒內(nèi)文件的件數(shù)及其歸檔、管理與提供利用 過程中需要說明的問題。 整理人 盒內(nèi)文件整理人員簽名 檢查人 有關部門、項目負責人或檔案管理人員簽名 日期 填寫盒內(nèi)文件整理完成的時間和檢查時間 備考表置于盒內(nèi)文件之后 （九） 填寫檔案分類目錄 序號 填寫檔案在大類內(nèi)的排列順序號 檔號 按檔案檔號章的檔號內(nèi)容標注 責任者 填寫制發(fā)文件的組織或個人 文（圖）號 填寫文件的文號、圖號 題名 填寫文件的標題，對沒有標題或標題不確切的文件， 應該據(jù)文件的內(nèi)容補充或重新擬寫標題，并在補充或重新擬寫 的標題外加“ []”號。 頁數(shù) 填寫每份文件的總頁數(shù) 日期 即文件形成時間。用阿拉伯數(shù)字填寫，入 2021年 2月 2日 寫作 20210202 保管期限 依據(jù)檔案保管期限表填寫文件材料的保管期限 位置 填寫存放檔案位置的代字代號 第三部分 如何做好項目檔案工作 一、要熟知國家有關建設項目檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè)務標準 有關的法律、法規(guī)和業(yè)務標準，是開展項目檔案工作所必須遵循的依據(jù)。項目檔案工作人員必須熟悉和了解有關的法律、法規(guī)和業(yè)務標準，只有如此，才能在實際工作中很好地加以貫徹落實。 二、要建立健全項目檔案工作的規(guī)章制度 由于一個項目往往有諸多行業(yè)和系統(tǒng)的隊伍參加建設，各自都習慣于按本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)的規(guī)定和標準管理檔案和編制竣工圖，工程完工后，各方交上的檔案就會標準不一，分類不清，排列混亂。只有通過建立統(tǒng)一的制度，才能克服這些問題，實現(xiàn)項目檔案管理規(guī)范化、標準化。 三、要采取有效措施，確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng) 維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)，是對項目檔案工作最基本的，也是最重要的要求。為了達到這一要求，必須采取以下相應措施：一是堅持項目文件材料的形成、積累、收集等檔案工作各個環(huán)節(jié)從頭做起，切實做到檔案工作與項目建設同步進行；二是建立“橫到邊，縱到底”的項目檔案管理網(wǎng)絡，切實落實檔案人員崗位責任制；三是參建各方密切配合，檔案人員與工程技術人員通力和作，相互支持。 四、要及時介入，做好項目檔案工作的業(yè)務指導 很多建設項目在工程建設初期，由于工作千頭萬緒，對檔案工作一時顧不過來或不知如何開展，致使一些非常重要和珍貴的檔案不能得到妥善保管，甚至遭到損壞或丟失，造成無法挽回的損失。所以，項目主管部門應主動與項目所在地檔案行政管理部門加強聯(lián)系，及時做好項目檔案工作的監(jiān)督指導，既要在工程驗收時對檔案工作把好關，更應注意做好平時的指導與監(jiān)督。 五、認真做好項目檔案的專項驗收工作 為了保證項目檔案的質(zhì)量，防止在建設項目整體驗收時項目檔案達不到驗收標準，在項目整體驗收前，要對項目檔案進行專項驗收。檔案專項驗收包括三方面內(nèi)容： 項目檔案的“管理體制” 主要檢查：分管領導、人員配備、網(wǎng)絡建立情況；建立健全項目檔案工作規(guī)章制度情況；項目檔案工作所需經(jīng)費落實情況；建設單位對勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位檔案管理監(jiān)督指導情況；項目檔案工作與項目建設是否同步進行等等。檢查時，一看文字依據(jù)，二看實際效果。 項目檔案的“業(yè)務建設” 主要檢查項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況。具體要求是：完整，項目建設全過程中應歸檔的文件材料（應為原件）全部歸檔；準確，檔案的內(nèi)容能真實反映項目竣工時的實際情況和建設過程，應圖物相符，技術數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；系統(tǒng)，按照文件材料形成的規(guī)律，分類科學，組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序。 項目檔案的“安全管理” 包括：有與項目檔案工作相適應的庫房，并采取防火、防盜、防有害氣體、防光、防塵、防蟲等措施；檔案柜架數(shù)量充裕且質(zhì)量好，案卷、卷盒等裝具牢固、美觀，符合國家有關要求，等等。 六、做好項目電子文件管理和項目檔案信息化工作 隨著計算機的普及和 CAD技術的推廣應用，許多項目的文件和圖紙往來都是在網(wǎng)絡上實現(xiàn)的，電子文件的歸檔及管理已成為項目檔案工作中日益迫切的需要。當前，在項目檔案工作中要認真貫徹國家標準 《 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 》 （ GB/— 1999）和 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （ GB/T18894— 2021），選擇符合國家檔案局關于檔案管理軟件功能設置要求的軟件系統(tǒng)，保證光盤存檔信息的真實準確；凡具有重要保存價值的電子文件，必須要有相應的紙質(zhì)文件一并歸檔。 謝 謝！