某公路建設項目檔案管理教材-資料下載頁
2025-01-09 17:43本頁面
【正文】 )。 資料歸檔小技巧 （二）適當使用文具進行文件歸檔 如果其中有比較厚的文件需要歸檔，可復印關鍵頁面與資料冊中歸檔，原件另附 。 比如說公路設計圖紙，可以復印有其資質公章那一頁到資料冊歸檔，圖紙原件另附。 資料歸檔小技巧 （二）適當使用文具進行文件歸檔 資料冊與需要另附的文件如何一起歸檔？ 資料歸檔小技巧 （二）適當使用文具進行文件歸檔 如果項目只涉及一個建設內容，則使用 35mm的 A4檔案盒即可；如果項目涉及兩個建設內容，則建議使用 50mm的（建議采用 PP材質的，硬皮的檔案盒容易蛀蟲） 資料歸檔小技巧 （二）適當使用文具進行文件歸檔 使用適當?shù)臉撕炦M行標記 比如說這是 2023年實施的第五個項目 資料歸檔小技巧 （二）適當使用文具進行文件歸檔 使用適當?shù)臉撕炦M行標記 又比如說如何把復印件跟原件進行標示 資料歸檔小技巧 （三）常用的文本最好將其掃描 申請資金等情況時常用到的文本，例如合同、中標通知書等可將其掃描，方便科室 (股室 )間使用 同時可將歸檔的資料上傳到云盤分享到各科室 (股室 ) 資料歸檔小技巧 （四）最重要的一點：目錄很重要 目錄能一目了然知道項目的每一個程序資料是否有歸檔 資料歸檔小技巧 （四）最重要的一點：目錄很重要 目錄能方便地查找資料 謝謝！
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