某公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材-免費(fèi)閱讀
【正文】 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 按時(shí)間順序使用超透內(nèi)頁(yè) A4資料冊(cè)進(jìn)行歸檔 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 使用超透內(nèi)頁(yè) A4資料冊(cè)能保證紙質(zhì)文件不容易受潮，同時(shí)能方便清晰地看到文件內(nèi)容，方便自查以及迎接上級(jí)的檢查 (效果視頻 )。 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 資料冊(cè)與需要另附的文件如何一起歸檔？ 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 如果項(xiàng)目只涉及一個(gè)建設(shè)內(nèi)容，則使用 35mm的 A4檔案盒即可；如果項(xiàng)目涉及兩個(gè)建設(shè)內(nèi)容，則建議使用 50mm的（建議采用 PP材質(zhì)的，硬皮的檔案盒容易蛀蟲） 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記 比如說(shuō)這是 2023年實(shí)施的第五個(gè)項(xiàng)目 資料歸檔小技巧 （二）適當(dāng)使用文具進(jìn)行文件歸檔 使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記 又比如說(shuō)如何把復(fù)印件跟原件進(jìn)行標(biāo)示 資料歸檔小技巧 （三）常用的文本最好將其掃描 申請(qǐng)資金等情況時(shí)常用到的文本，例如合同、中標(biāo)通知書等可將其掃描，方便科室 (股室 )間使用 同時(shí)可將歸檔的資料上傳到云盤分享到各科室 (股室 ) 資料歸檔小技巧 （四）最重要的一點(diǎn)：目錄很重要 目錄能一目了然知道項(xiàng)目的每一個(gè)程序資料是否有歸檔
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