水利工程建設(shè)項目檔案管理實務(wù)-資料下載頁
2025-03-01 19:51本頁面
【正文】 短期 卷脊上的案卷題名標(biāo)簽 歸檔與移交 ? 各參建單位向項目法人移交，履行交接手續(xù)； ? 建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總，案卷匯總和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)匯總； ? 打印項目全部檔案案卷目錄裝訂成冊。 ? 答案： 各參建單位按單位工程或單項工程已向項目法人移交了相關(guān)工程檔案時，應(yīng)認(rèn)真履行 交接 手續(xù)。 檔案的保管 ? 檔案柜架標(biāo)識清楚、間距合理；案卷上架，從左到右，從上到下，排列整齊； ? 庫房滿足檔案保管要求，“八防”措施到位； ? 建臺帳，按期報送年報； ? 編制檢索工具，提供有效利用； ? 積極開展編研。 ? 答案： 2檔案人員應(yīng)積極開展編研工作，要求編有（ 1）、 工程項目簡介 、（ 2） 工程建設(shè)大事記 、（ 3） 科研成果簡介或匯編 等 3項以上編研成果。 ? 答案： 2檔案驗收依據(jù) 《 水利工程建設(shè)項目檔案驗收評分標(biāo)準(zhǔn) 》 ，對項目檔案管理及檔案質(zhì)量進行量化賦分，滿分為 100分。驗收結(jié)果分為 3個等級：總分達到或超過 90分 的，為優(yōu)良 ；達到 70—，為 合格 ；達不到 70分或 “ 應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔 ”項達不到 60分的，均為 不合格 。 二、簡答： ? 簡述水利工程建設(shè)項目檔案管理的基本原則。 ? 答：實行集中統(tǒng)一管理，維護項目檔案的 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，實現(xiàn)檔案的有 效利用。 ① 集中統(tǒng)一管理是建設(shè)項目檔案工作的組織原則； ② 維護檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全是項目檔案管理的 基本要求 ； ③ 實現(xiàn)有效利用是項目檔案管理的根本目的。 ? 簡述水利工程建設(shè)項目檔案工作組織保障的內(nèi)容。 ? 答 : (1)明確有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)； (2)明確有檔案工作機構(gòu)或部門、并配有專兼職檔案管理人員； (3)建立由項目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)責(zé)任人。 ? 簡述建設(shè)項目（工程）檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的含義是什么？ ? 答：檔案的 完整 指按照 “ 建設(shè)項目文件歸檔范圍 ”所確定的內(nèi)容，將項目（工程）建設(shè) 全過程 中應(yīng)該歸檔的文件歸檔， 各種形式、載體 文件 原件 齊全。 檔案的 準(zhǔn)確 指檔案的 內(nèi)容真實 反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)全過程，做到 圖物相符 ，技術(shù) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠 ， 簽字手續(xù)完備 。 檔案的 系統(tǒng) 指按其形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的 有機聯(lián)系 ， 分類科學(xué) ， 組卷合理 ，案卷編目符合 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 要求。 檔案的 安全 是指保證檔案 實體 和 信息 的安全。 ? 簡述工程檔案信息化管理的內(nèi)容。 ? 答 : (1)配有檔案管理應(yīng)用軟件； (2)全部檔案案卷級目錄、文件級目錄錄入檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)； (3)項目綜合管理性文件和竣工圖進行全文數(shù)字化。 ? 畫出工程檔案整編操作規(guī)程流程圖。 祝大家學(xué)習(xí)愉快！工作順利！謝謝！ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT
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