水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)-文庫吧在線文庫
【正文】 企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動 形成 的對國家和社會具 有保存價值 的應(yīng)當(dāng) 歸檔保存 的科技文件材料。 項(xiàng)目檔案的定義： ? 《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （ DA/T282023） 項(xiàng)目檔案：指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件 項(xiàng)目文件是項(xiàng)目檔案的前身 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目文件的歸宿 ? 項(xiàng)目文件的定義： 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。 ? 答案： 檔案工作保障體系包括： 組織保障 、制度保障 、 經(jīng)費(fèi)保障 、 設(shè)備保障 、 各項(xiàng)管理制度或措施的落實(shí)情況 。 ? 原件的份數(shù)滿足歸檔需要 項(xiàng)目文件的形成 文件的有效性： ? 文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確；填寫完整；數(shù)據(jù)可靠，文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔；簽字蓋章手續(xù)完備。 項(xiàng)目文件的收集 項(xiàng)目文件的收集工作是項(xiàng)目檔案管理的重要組成部分，它是檔案形成管理的首要環(huán)節(jié)，即是由文件材料轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案的起始點(diǎn)。 （見水辦 [2023]366號 《 評分標(biāo)準(zhǔn) 》 ） ? 答案： 1竣工圖是工程的實(shí)際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到 圖物相符 ；竣工圖圖章簽字手續(xù)要 完備 ；監(jiān)理單位 按要規(guī)定履行審核手續(xù) . ? 答案： 1竣工圖章使用 不褪色紅 印泥，蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處 。 組卷 “組卷合理 ” ： ? 案卷必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件； ? 案卷內(nèi)文件的數(shù)量要適度； ? 案卷內(nèi)文件的保存價值和密級應(yīng)基本一致； ? 案卷的厚薄要適中； ? 便于利用和保管。 ? 卷內(nèi)文件：批復(fù)在前，請示在后；正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；重要的在前，次要的在后。 案卷的裝訂 ? 裝訂：案卷內(nèi)不允許有金屬物；用軟卷 皮，左對齊，下對齊，三孔一線。 ? 答案： 各參建單位按單位工程或單項(xiàng)工程已向項(xiàng)目法人移交了相關(guān)工程檔案時，應(yīng)認(rèn)真履行 交接 手續(xù)。 ? 簡述水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織保障的內(nèi)容。 ? 畫出工程檔案整編操作規(guī)程流程圖。 檔案的 系統(tǒng) 指按其形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的 有機(jī)聯(lián)系 ， 分類科學(xué) ， 組卷合理 ，案卷編目符合 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 要求。驗(yàn)收結(jié)果分為 3個等級：總分達(dá)到或超過 90分 的，為優(yōu)良 ；達(dá)到 70—，為 合格 ；達(dá)不到 70分或 “ 應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔 ”項(xiàng)達(dá)不到 60分的，均為 不合格 。 裝盒 ? 將裝訂好的案卷以檔號排列順序入盒，或單卷入盒，卷盒封面的內(nèi)容不需要填寫。 ? 答案： 1卷內(nèi)目錄由 序號 、 文件編號 、 責(zé)任者 、 文件材料題名 、 日期 、 頁號 和 備注組成。 排列 ? 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 什么叫組卷？ ? 組卷 —— （組織案卷）是指在分類的基礎(chǔ)上把具有共同特點(diǎn)或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過程。 （見水辦 [2023]366號 《 評分標(biāo)準(zhǔn) 》 ） 收
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