水利工程建設(shè)項目檔案管理實務(wù)(完整版)
【正文】 集方法： 依據(jù)歸檔范圍表，對照查找收集（各種載體）。文字材料規(guī)格為 A4，圖紙標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 （見水辦 [2023]366號 《 評分標(biāo)準(zhǔn) 》 ） ? 答案： 項目法人應(yīng)按期上報 《 建設(shè)項目檔案資料管理情況登記表 》 ，省水利重點建設(shè)項目的建設(shè)單位應(yīng)于開工 6 個月內(nèi)按期向 省水利廳檔案室 報送，所有未驗收的項目，每年 12月 30日 前均需再次向有關(guān)單位報送 《 建設(shè)項目檔案資料管理情況登記表 》 。 ? 項目施工文件：項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件 ? 項目竣工圖：項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。 檔案的定義： ? 《 檔案法 》 ：本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動 直接形成 的對國家和社會 有保存價值 的各種文字、圖表、聲像等不同形式的 歷史記錄 。 項目文件包括：項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件。 （見水辦 [2023]366號 《 評分標(biāo)準(zhǔn) 》 ） ? 答案 項目法人應(yīng)制定檔案 接收 、 保管 、 利用 、 安全 及 統(tǒng)計 等內(nèi)部工作制度。 ? 時間真實，不能提前或滯后，不要作假。 ? 答案： 建設(shè)項目文件的收集范圍。 竣工圖編制和整理 ? 施工單位編制，總平面圖與綜合管線竣工圖由項目法人編制，監(jiān)理審核； ? 不論是新出的竣工圖還是用施工圖（新）作為竣工圖的都要逐張加蓋竣工圖章； ? 簽署竣工圖章后進行掃描； ? 圖紙可不裝訂，規(guī)范折疊成 A4幅面裝入檔案盒，每張圖紙加蓋 “ 檔號章 ” ，每張圖紙必須著錄清楚，卷盒封面填寫完整。 組卷 ? 組卷方法： （ 1）按結(jié)構(gòu)組卷； （ 2）按單位（單項）工程組卷； （ 3）按工序或階段組卷； （ 4）按專業(yè)組卷； （ 5）按問題組卷； （ 6）按名稱或文件性質(zhì)組卷； （ 7）按地區(qū)組卷； （ 8）按時間組卷。 ? 答案： 1管理性文件按問題結(jié)合時間 (階段 )或重要程度排列。 ? 不裝訂：圖紙、成套圖樣、印刷成冊的案卷可不裝訂。 檔案的保管 ? 檔案柜架標(biāo)識清楚、間距合理；案卷上架，從左到右，從上到下，排列整齊； ? 庫房滿足檔案保管要求，“八防”措施到位； ? 建臺帳，按期報送年報； ? 編制檢索工具，提供有效利用； ? 積極開展編研。 ? 答 : (1)明確有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)； (2)明確有檔案工作機構(gòu)或部門、并配有專兼職檔案管理人員； (3)建立由項目法人負責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)責(zé)任人。 祝大家學(xué)習(xí)愉快！工作順利！謝謝！ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 檔案的 準(zhǔn)確 指檔案的 內(nèi)容真實 反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)全過程，做到 圖物相符 ，技術(shù) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠 ， 簽字手續(xù)完備 。 ?
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1