【正文】 、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)協(xié)議及審查意見(jiàn) 30 年 A 招標(biāo)公告、招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目清單，標(biāo)底、標(biāo)底編制合同及編制委托書(shū)。 各工序按施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行質(zhì)量控制和工序完成后質(zhì)量檢查形成的質(zhì)量記錄。 永久 A\B\C 施工技術(shù)文件： 施工組織設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件； 施工計(jì)劃、安全技措文件； 冬季施工等專項(xiàng)技術(shù)措施； 開(kāi)工報(bào)告、施工工程技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要； 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，現(xiàn)場(chǎng)簽證單； 永久 A\B\C 材料、零部件、設(shè)備代用單及審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 。 永久 A\B\C 進(jìn)度控制文件： 施工組織設(shè)計(jì)，施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核文件； 工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件。 談判中外商提交的材料 。 永久 A 檔案管理： 永久 A 建設(shè)單位檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告和檔案工作情況的報(bào)告； 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位檔案工作情況報(bào)告； 驗(yàn)收組的預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)及驗(yàn)收專家簽字 表；國(guó)家檔案局關(guān)于檔案驗(yàn)收的批復(fù)文件。 A 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū) A 附錄 B 露天礦建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔單 位 6 設(shè)計(jì)文件 永久 A 礦區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)及批準(zhǔn)文件。 永久 A 工程測(cè)量文件： 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄； 道路、邊坡、排土場(chǎng)等各類(lèi)工程測(cè)試、沉降、永久 A 位移、變形監(jiān)測(cè)記錄 。 A 2 事故搶險(xiǎn)救災(zāi)經(jīng)過(guò) A 事故搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案及啟動(dòng)文件 永久 A 事故搶險(xiǎn)救災(zāi)經(jīng)過(guò)原始記錄及附圖、附件； 采取的搶險(xiǎn)救災(zāi)措施及效果分析報(bào)告。 永久 A 質(zhì)量管理文件： 質(zhì)量保證體系、制度及措施； 主要原 材料及構(gòu)件出廠合格證，質(zhì)量檢測(cè)、試驗(yàn)、化驗(yàn)抽查、復(fù)驗(yàn)單及記錄； 材料代用核定審批手續(xù)； 土、巖試驗(yàn)報(bào)告； 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄及地基驗(yàn)收記錄； 質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄及質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)； 國(guó)家認(rèn)定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)出具的所有質(zhì)檢文件。 A 內(nèi)部運(yùn)輸?shù)缆芳拜斔蜋C(jī)工程 A 排土場(chǎng)位置的選擇及相關(guān)工程 A 邊坡穩(wěn)定工程 A 地下水控制及防水、排水等工程 A 防滅火工程 A 生產(chǎn)系統(tǒng)： 生產(chǎn)及破碎、儲(chǔ)煤和裝車(chē)系統(tǒng)工程 A 工業(yè)場(chǎng)地總平面布置及工業(yè)和民用建筑物、構(gòu)筑物工程及給排水與供熱通風(fēng)系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、防雷電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)（鐵路信號(hào)、通信、集中控制、監(jiān)測(cè)、監(jiān)控和計(jì)算機(jī)管理）。 永久 A 安全監(jiān)察工作： 項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理體系、機(jī)構(gòu)、人員、制度等； 全部安全工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告； 采礦許可證、礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證、特種作業(yè)人員培訓(xùn)證和操作資格證、入井工作人員安全培訓(xùn)合格證； 單項(xiàng)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)收質(zhì)量合格認(rèn)永久 A 證報(bào) 告；礦井瓦斯等級(jí)、各煤層煤塵爆炸性和自燃性傾向鑒定書(shū)； 已揭露煤層突出危險(xiǎn)性鑒定報(bào)告及審批文件； 礦井主要電器和機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)合格證書(shū)； 礦井通風(fēng)，瓦斯監(jiān)測(cè)、防治，防塵供水，綜合 防滅火，礦井及地面防治水，礦井電源線路和地面供配電，提升運(yùn)輸系統(tǒng)及安全監(jiān)測(cè)、監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖及運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告； 礦井通風(fēng)阻力測(cè)定報(bào)告、測(cè)風(fēng)記錄、主要通風(fēng)機(jī)性能測(cè)定報(bào)告、礦井反風(fēng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告； 安全 驗(yàn)收專家組評(píng)估意見(jiàn)及專家組簽字表； 安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)文件。 各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)； 技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電等。 永久 A\B\C 質(zhì)量控制文件： 工程開(kāi)（停、復(fù)、返）工令 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核證明； 設(shè)備、電氣、儀表及材料產(chǎn)品合格證審核證永久 A\B\C 明； 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告； 各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件； 外觀、質(zhì)量等檢查、抽查記錄 。 永久 A 安裝測(cè)量文件： 測(cè)量放線記錄（ 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量數(shù)據(jù)、附圖）； 設(shè)備基礎(chǔ)定位測(cè)量數(shù)據(jù)及 實(shí)測(cè)設(shè)備基礎(chǔ)圖； 基礎(chǔ)墊鐵布置圖（隱蔽記錄） 永久 A 施工記錄文件： 施工企業(yè)負(fù)責(zé)人和施工管理人員帶班作業(yè)記錄； 焊接試驗(yàn)記錄及報(bào)告； 施工檢驗(yàn)、探傷記錄，強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)永久 A\C 告； 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄及簡(jiǎn)圖； 設(shè)備、電氣、儀表及網(wǎng)絡(luò)安裝、調(diào)試記錄，電氣試驗(yàn)報(bào)告； 礦井電源線路和地面供配電系統(tǒng)調(diào)試及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄； 管線清洗、試壓檢查記錄，灌水、通水、通氣、消毒及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄、鋼構(gòu)件制作的防腐蝕等記錄 。 工程質(zhì)量自檢文件：?jiǎn)挝还こ?、分部、分?xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及 自檢評(píng)級(jí)文件 永久 A\B\C 工程質(zhì)量認(rèn)定文件： 監(jiān)理單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告； 質(zhì)檢機(jī)構(gòu) 工 程質(zhì)量技術(shù)文件核查表、 質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)。 永久 A\B\C 施工技術(shù)文件： 井筒、井底車(chē)場(chǎng)、 巷道、硐室及采區(qū)等 各單位工程開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及永久 A\B\C 其批準(zhǔn)文件； 作業(yè)規(guī)程、 安全技術(shù)措施； 冬季施工等專項(xiàng)技術(shù)措施； 設(shè)計(jì)交底、 圖紙會(huì)審記錄； 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。 永久 A 普查、詳查地質(zhì)報(bào)告、附圖、附表、附件及審批文件 永久 A 井田精查地質(zhì)報(bào)告、附圖、附表、附件、原始記錄及評(píng)估、咨詢文件 永久 A 井田補(bǔ)充勘查報(bào)告 及附圖、附表、附件、原始記錄 永久 A 井田精查地質(zhì)報(bào)告補(bǔ)充說(shuō)明書(shū)、附圖、附表、附件及批準(zhǔn)文件 永久 A 井田內(nèi)影響礦井安全的“老空”分布圖及調(diào)查 永久 A 報(bào)告 礦井地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及備案登記文件 永久 A 4 立項(xiàng)與核準(zhǔn)文件 A 項(xiàng)目所在礦區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)總體規(guī)劃預(yù)可行性研究、可行性研究報(bào)告、附件及咨詢、評(píng)估 、批準(zhǔn)文件 永久 A 項(xiàng)目預(yù)可行性研究報(bào)告（項(xiàng)目建議書(shū)）及其咨詢、評(píng)估、批準(zhǔn)文件； 前期工作通知書(shū)等 永久 A 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（計(jì)劃任務(wù)書(shū)）及審批文件； 有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、專家建議等 永久 A 地質(zhì)環(huán)境保護(hù)與治理恢復(fù)方案及批復(fù) 永久 A 土地復(fù)墾方案及批復(fù) 永久 A 環(huán)評(píng)報(bào)告編制的依據(jù)性文件； 有關(guān)放射性污染治理的文件及批復(fù) 環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及批復(fù)； 永久 A 水土保持方案報(bào)告書(shū)及批復(fù) 永久 A 水資源評(píng)價(jià)報(bào)告、取水許可證申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件 永久 A 節(jié)能評(píng)估報(bào)告及批準(zhǔn)文件 永久 A 安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù) 永久 A 煤層氣及其它礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)利用方案及批復(fù) 永久 A 文物、考古調(diào)查 (勘探 )報(bào)告及批復(fù) 永久 A 資本金證明文件、銀行貸款承諾函或業(yè)主獨(dú)立出資承諾函 永久 A 煤炭、煤層氣及其它產(chǎn)品用戶意向性協(xié)議 10 年 A 有關(guān)行政主管部門(mén) (城市規(guī)劃、 農(nóng)業(yè)、林業(yè)、工業(yè)、鐵路、交通、水利、電力、 通訊、保密、人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、市政、教育、衛(wèi)生等 )的批準(zhǔn)文件或簽訂的 供水、暖、電、煤氣及通信、排水、救護(hù)等配套性 協(xié)議文件 永久 A 原料、材料、燃料供應(yīng)、大型設(shè)備維修等協(xié)議文件 30 年 A 項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及核準(zhǔn)文件 永久 A 5 建設(shè)用地文件 永久 A 建設(shè)用地預(yù)審申請(qǐng)報(bào)告 (地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估、壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估、林地采伐評(píng)估及勘探定界 )； 城市規(guī)劃部門(mén)出具的選址意見(jiàn)； 省人民政府土地管理部門(mén)初審意見(jiàn)； 國(guó)家土地管理部門(mén)預(yù)審意見(jiàn)等 。自檢由項(xiàng)目建設(shè)單位組織，并形成自檢報(bào)告；預(yù)驗(yàn)收由檔案驗(yàn)收組織單位負(fù)責(zé)組織或委托相關(guān)單位組織，并提出預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，供建設(shè)單位組織相關(guān)單位進(jìn)行整改；專項(xiàng)驗(yàn)收按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)〔 2021〕 2 號(hào)）由相應(yīng)單位組織進(jìn)行，并在竣工驗(yàn)收 3 個(gè)月之前完成。 項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù) 管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其它相應(yīng)功能。庫(kù)房、柜架應(yīng)設(shè)置引索圖卡，做到排列有序，指引醒目，存取方便。分期建設(shè)的項(xiàng)目，應(yīng)在每期通過(guò)正式竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。歸檔的聲像材料必須是原版、原件，質(zhì)量和格式符合規(guī)定要求。 設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造單位負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備監(jiān)造工作中產(chǎn)生的監(jiān)造文件，并負(fù)責(zé)檢查、審核設(shè)備生產(chǎn)單位所提交文件資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，交施工單位復(fù)檢簽字后，編入施工文件。 保管期限分為 10 年、 30 年、永久。 參建單位檔案工作職責(zé)： —— 按合同、協(xié)議規(guī)定負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收集、整理和歸檔工作，對(duì)歸檔文件質(zhì)量和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況負(fù)責(zé)；并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求向建設(shè)單位移交檔案。 檔案人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目檔案工作的需要； 檔案人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 項(xiàng)目建設(shè)單位在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工安裝 、工程監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)等單位（以下簡(jiǎn)稱參建單位）簽訂勘探、設(shè)計(jì)、施工及采購(gòu)、服務(wù)、技術(shù)等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門(mén)條款，明確提交項(xiàng)目文件范圍及相應(yīng)職責(zé)，提出文件的質(zhì)量要求、整理標(biāo)準(zhǔn)，提交套數(shù)、