【正文】 施工準備文件、施工質量控制文件 、其他文件 等 。應根據(jù)項目的實際情況、項目文件材料的特性及利用價值，分別確定案卷的保管期限。 案卷編制說明內容包括本合同段項目建設內容、檔案整理執(zhí)行的標準、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、竣工圖編制質量及其 他 需要說明的問題。 第二十六 條 項目法人單位 應 建立 公路建設項目 歸檔文件材料案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫和重要文件全文數(shù)據(jù)庫， 借助 檔案 管理系統(tǒng) ， 為 公路建設 、 營運、 管理、養(yǎng)護 提供 集成的 有效 的檔案信息服務 。地方交通主管部門審批初步設計的項目，由地方交通主管部門和當?shù)貦n案行政管理部門組織項目檔案專項驗收。 在城市規(guī)劃區(qū)范圍內的 公路 建設 項目 ， 項目法人（建設單位） 還 應按國家規(guī)定向所在地 城鄉(xiāng)建設檔案館（室） 報送一套與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。 三、 竣工圖均按 A3 號紙（ 420mm 297mm）大小裝訂。 （五）有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的，應在修改變更處進行杠改，當更改內容較多時，可采用注記說明。 審核人：施工單位的工程負責人（全名）。要求定線數(shù)據(jù)、平面總體、縱斷面竣工圖歸入路基工程編冊。 （二）竣工圖應 做到“三對應”，即與施工現(xiàn)場對應，與質保資料對應，與實際數(shù)據(jù)對應。 29 一級類目 二級類目 類別號 歸檔文件材料 名稱 類目號 名稱 類目號 綜合管理 1 立項審批 1 （ 1）項目建設書及審批文件 （ 2）工程可行性研究報告及批準文件， （ 3）可行性研究報告的評估及行業(yè)主管部門的審查意見、專家的評審文件 （ 4）環(huán)境影響評價及批準文件 （ 5）項目用地預審意見 （ 6）水土保持方案審批文件 （ 7）文物調查、保護、礦產(chǎn)資源調查等文件 工程準備 2 （ 1）建設用地選址意見及紅線圖、建設用地申請及批復，占地圖及土地使用證 （ 2）征地拆遷合同協(xié)議、征地批文、征用土地數(shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表， （ 3）供電、供水通訊、排水等協(xié)議 （ 4）施工許可批準文件 （ 5）質量監(jiān)督申請書及質量監(jiān)督通知書， （ 6）建設前原始地形、地貌狀況圖 工程管理 3 （ 1）招投標文件及合同書、協(xié)議 （ 2）技術文件及補充文件 （ 3）工程質量責任登記表 （ 4）資金管理文件 （ 5）建設單位往來文件 （ 6）建設過程中形成的其他文件 （ 7）設備管理文件 設 計 2 2 （ 1） 初步設計文件及審批文件、專家審查意見及審查會議紀要 （ 2）設計變更文件及批準文件，設計中重大技術問題往來文件、會議紀要 （ 3）施工圖設計文件及審批文件 （ 4）工程勘測、設計基礎資料 施 工 3 路基工程 0 （ 1）工程管理文件 （ 2）施工質量控制文件 （ 3）施工安全及文明施工文件 （ 5）進度控制文件 （ 6）計量支付文件 （ 7）合同管理文件 （ 8）施工原始記錄 路面工程 1 橋梁工程 2 互通立交 工程 3 隧道工程 4 交通 安全 設施 5 房屋建筑 工程 6 機電工程 7 綠化工程 8 30 線外工程 9 39 監(jiān) 理 4 4 （ 1）監(jiān)理管理文件（包括監(jiān)理日志、會議記錄、紀要，監(jiān)理機構及人員情況、監(jiān)理人員的工作范圍、責任劃分等） （ 2）工程質量控制文件 （ 3）工程進度計劃管理文件 （ 4）工程合同管理文件 科 研 5 （按不同的科研項目設置） 1 科研資料、新技術應用資料 2 3 交竣工驗收 6 6 （ 1）竣工圖 （ 2）竣工驗收文件 （ 3）交工驗收文件 （ 4）工程單項驗收文件 （ 5）各參建單位總結報告 （ 6）接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告 特殊載體 7 照片 1 照片 光盤 2 光盤、磁盤（帶）、膠片 實物 3 獎旗、獎杯、樣品等 （ 1）檔號是案卷的編號，是以字符形式（漢語拼音和阿拉伯數(shù)字相結合）賦予公路建設項目檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 類別號：由建設單位提供的分類大綱確定。 a、綜合管理類檔案檔號形式： XX— XX XX— XXX 案卷號 合同段代號 類別號 項目代號 全宗號 f、特殊載體檔案檔號形式： ① 建設單 位特殊載體檔案檔號 照片檔號： XX— XX XX— X— X 照片冊內張?zhí)? 照片冊號 合同段代號 類別號 項目代號 全宗號 35 光（磁）盤、實物檔號： XX— XX如果一座隧道由若干個施工單位施工，就一個施工單位（一個合同段）一個分類號。 檔號： ○○ ◇◇ .4.△△ XXX 科 研 5 ◇ ◇ 公路工程科研類檔案 38 區(qū)分不同的科研項目，一個科研項目一個分類號。 （五）施工單位與項目執(zhí)行機構、監(jiān)理往來文 件預立卷方法 應按問題所針對的相關單位、分部和分項工程分別歸檔；如屬監(jiān)理就某一工序施工質量問題下達的整改指令，以及施工單位就整改要求落實情況回復，應歸入相關工序，連同該工序其它施工過程原始文件一并收集并預立卷。 設計變更文件按編號組卷。 竣工圖按照專業(yè)、圖號分別整理組卷 45 計量支付報表與附件、計劃進度報表按照合同結合時間分別組卷。 密不可分的文件材料，要依序排列在一起， 即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；譯文在前，原文在后；轉發(fā)文件在前，被轉發(fā)文件在后；文字材料在前，圖樣在后；施工記錄匯總材料在前，原始材料在后；試驗臺帳在前，試驗報告、記錄在后；同一文件復印時，原件在前，復印件附后；同一批原材料試驗排序時，進場報驗單在前，試驗報告、試驗記錄、出廠證明附后。 （ 4）按照分項（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料， 依照分項（分部、單位）工程施工進程，結合施工工序順序依次進行排列。 （二）設計審批文件按照批復、請示、相關審查及專家評審文件材料的順序依次排列。式樣見下圖： 設計變更文件與竣工圖檔號對照一表 序號 變更內容 變更依據(jù)文件文號 所在案卷號 對應竣工圖號 所在案卷號 施工日志按照合同段結合時間集中整理組卷。 施工管理文件材料按問 題結合時間組卷。 （一）項目法人（建設單位）負責整理的文件材料 立項審批階段文件材料根據(jù)審批事項的內在聯(lián)系分別整理組卷。 XX 公路各參建單位合同段代號、檔號編制一覽表 全宗號： ○○ 公路建設項目代號 ： ◇◇ 參建單位類別 類目名稱 （大類或小類） 合同段代號 參建單位（立卷單位）名稱 檔號 建設單位 立項審批 ○○ — ◇◇ .11 — XXX 工程準備 ○○ — ◇◇ .12 — XXX 工程管理 ○○ — ◇◇ .13 — XXX 工程科研 ○○ — ◇◇ .5— XXX 竣工驗收 ○○ — ◇◇ .6— XXX 特殊載體 照片 ○○ ◇◇ .71XX 光盤 ○○ ◇◇ .72X 實物 ○○ ◇◇ .73X 設計單 位 工程設計 ○○ — ◇◇ .2 — XXX 施工單位 路基工程 △△ ○○ — ◇◇ .30.△△ — XXX 竣工圖檔號為（下同）： ○○ — ◇◇ .6.△△ — XXX 路面工程 △△ ○○ — ◇◇ .31. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 橋梁工程 △△ ○○ — ◇◇ .32. △△ — XXX 互通立交 △△ ○○ — ◇◇ .33. △△ — XXX 40 工程 ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 隧道工程 △△ ○○ — ◇◇ .34. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 交通安全 設施 △△ ○○ — ◇◇ .35. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 房屋建筑 工程 △△ ○○ — ◇◇ .36. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 機電工程 △△ ○○ — ◇◇ .37. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 綠化工程 △△ ○○ — ◇◇ .38. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 線外工程 △△ ○○ — ◇◇ .39. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 特殊載體 △△ 照片 ○○ ◇◇ .731.△△ XX △△ 光盤 ○○ ◇◇ .732.△△ X △△ 實物 ○○ ◇◇ .733.△△ X 監(jiān)理單位 △△ ○○ — ◇◇ .4. △△ — XXX △△ ○○ — ◇◇ .4. △△ — XXX 特殊載體 △△ 照片 ○○ ◇◇ .741.△△ XX △△ 光盤 ○○ ◇◇ .742.△△ X △△ 實物 ○○ ◇◇ .743.△△ X 科研單位 △△ ○○ ◇◇ .51XXX △△ ○○ ◇◇ .52XXX △△ ○○ ◇◇ .53XXX 說明： △△ 為合同段代號 ， XXX為案卷號 41 附件 5 四川省公路建設項目文件材料整理要求 公路建設項目文件材料歸檔移交前，文件材料形成單位在項目文件材料齊全完整收集和預立卷的基礎上，依據(jù)建設單位編制的分類編號方案，遵 循文件材料的自然形成規(guī)律并保持其內在有機聯(lián)系，進行系統(tǒng)化整理，做到分類科學，組卷合理，編目規(guī)范，便于檔案 保管和利用。 檔號： ○○ ◇◇ .35.△△ XXX 36 房屋建筑工程 ◇◇ 公路房屋建筑工程檔案 區(qū)分合同段，組卷時區(qū)分服務區(qū)、收 37 費站、停車區(qū)、隧道配電房房屋建筑工程，分別組卷，并結合里程樁號順序排列。 XX— X 光（磁）盤、實物號 合同段代號 類別號 項目代號