【正文】 施工準(zhǔn)備文件、施工質(zhì)量控制文件 、其他文件 等 。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況、項(xiàng)目文件材料的特性及利用價(jià)值，分別確定案卷的保管期限。 案卷編制說明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、竣工圖編制質(zhì)量及其 他 需要說明的問題。 第二十六 條 項(xiàng)目法人單位 應(yīng) 建立 公路建設(shè)項(xiàng)目 歸檔文件材料案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和重要文件全文數(shù)據(jù)庫， 借助 檔案 管理系統(tǒng) ， 為 公路建設(shè) 、 營(yíng)運(yùn)、 管理、養(yǎng)護(hù) 提供 集成的 有效 的檔案信息服務(wù) 。地方交通主管部門審批初步設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，由地方交通主管部門和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的 公路 建設(shè) 項(xiàng)目 ， 項(xiàng)目法人（建設(shè)單位） 還 應(yīng)按國(guó)家規(guī)定向所在地 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室） 報(bào)送一套與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。 三、 竣工圖均按 A3 號(hào)紙（ 420mm 297mm）大小裝訂。 （五）有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。 審核人：施工單位的工程負(fù)責(zé)人（全名）。要求定線數(shù)據(jù)、平面總體、縱斷面竣工圖歸入路基工程編冊(cè)。 （二）竣工圖應(yīng) 做到“三對(duì)應(yīng)”，即與施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)應(yīng)，與質(zhì)保資料對(duì)應(yīng)，與實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。 29 一級(jí)類目 二級(jí)類目 類別號(hào) 歸檔文件材料 名稱 類目號(hào) 名稱 類目號(hào) 綜合管理 1 立項(xiàng)審批 1 （ 1）項(xiàng)目建設(shè)書及審批文件 （ 2）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件， （ 3）可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門的審查意見、專家的評(píng)審文件 （ 4）環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件 （ 5）項(xiàng)目用地預(yù)審意見 （ 6）水土保持方案審批文件 （ 7）文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件 工程準(zhǔn)備 2 （ 1）建設(shè)用地選址意見及紅線圖、建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)，占地圖及土地使用證 （ 2）征地拆遷合同協(xié)議、征地批文、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表， （ 3）供電、供水通訊、排水等協(xié)議 （ 4）施工許可批準(zhǔn)文件 （ 5）質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書， （ 6）建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖 工程管理 3 （ 1）招投標(biāo)文件及合同書、協(xié)議 （ 2）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 （ 3）工程質(zhì)量責(zé)任登記表 （ 4）資金管理文件 （ 5）建設(shè)單位往來文件 （ 6）建設(shè)過程中形成的其他文件 （ 7）設(shè)備管理文件 設(shè) 計(jì) 2 2 （ 1） 初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、專家審查意見及審查會(huì)議紀(jì)要 （ 2）設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要 （ 3）施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件 （ 4）工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 施 工 3 路基工程 0 （ 1）工程管理文件 （ 2）施工質(zhì)量控制文件 （ 3）施工安全及文明施工文件 （ 5）進(jìn)度控制文件 （ 6）計(jì)量支付文件 （ 7）合同管理文件 （ 8）施工原始記錄 路面工程 1 橋梁工程 2 互通立交 工程 3 隧道工程 4 交通 安全 設(shè)施 5 房屋建筑 工程 6 機(jī)電工程 7 綠化工程 8 30 線外工程 9 39 監(jiān) 理 4 4 （ 1）監(jiān)理管理文件（包括監(jiān)理日志、會(huì)議記錄、紀(jì)要，監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況、監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分等） （ 2）工程質(zhì)量控制文件 （ 3）工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 （ 4）工程合同管理文件 科 研 5 （按不同的科研項(xiàng)目設(shè)置） 1 科研資料、新技術(shù)應(yīng)用資料 2 3 交竣工驗(yàn)收 6 6 （ 1）竣工圖 （ 2）竣工驗(yàn)收文件 （ 3）交工驗(yàn)收文件 （ 4）工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件 （ 5）各參建單位總結(jié)報(bào)告 （ 6）接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告 特殊載體 7 照片 1 照片 光盤 2 光盤、磁盤（帶）、膠片 實(shí)物 3 獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、樣品等 （ 1）檔號(hào)是案卷的編號(hào)，是以字符形式（漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合）賦予公路建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 類別號(hào)：由建設(shè)單位提供的分類大綱確定。 a、綜合管理類檔案檔號(hào)形式： XX— XX XX— XXX 案卷號(hào) 合同段代號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) f、特殊載體檔案檔號(hào)形式： ① 建設(shè)單 位特殊載體檔案檔號(hào) 照片檔號(hào)： XX— XX XX— X— X 照片冊(cè)內(nèi)張?zhí)? 照片冊(cè)號(hào) 合同段代號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 全宗號(hào) 35 光（磁）盤、實(shí)物檔號(hào)： XX— XX如果一座隧道由若干個(gè)施工單位施工，就一個(gè)施工單位（一個(gè)合同段）一個(gè)分類號(hào)。 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .4.△△ XXX 科 研 5 ◇ ◇ 公路工程科研類檔案 38 區(qū)分不同的科研項(xiàng)目，一個(gè)科研項(xiàng)目一個(gè)分類號(hào)。 （五）施工單位與項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)理往來文 件預(yù)立卷方法 應(yīng)按問題所針對(duì)的相關(guān)單位、分部和分項(xiàng)工程分別歸檔；如屬監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問題下達(dá)的整改指令，以及施工單位就整改要求落實(shí)情況回復(fù)，應(yīng)歸入相關(guān)工序，連同該工序其它施工過程原始文件一并收集并預(yù)立卷。 設(shè)計(jì)變更文件按編號(hào)組卷。 竣工圖按照專業(yè)、圖號(hào)分別整理組卷 45 計(jì)量支付報(bào)表與附件、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按照合同結(jié)合時(shí)間分別組卷。 密不可分的文件材料，要依序排列在一起， 即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；譯文在前，原文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字材料在前，圖樣在后；施工記錄匯總材料在前，原始材料在后；試驗(yàn)臺(tái)帳在前，試驗(yàn)報(bào)告、記錄在后；同一文件復(fù)印時(shí)，原件在前，復(fù)印件附后；同一批原材料試驗(yàn)排序時(shí)，進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單在前，試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄、出廠證明附后。 （ 4）按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料， 依照分項(xiàng)（分部、單位）工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。 （二）設(shè)計(jì)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料的順序依次排列。式樣見下圖： 設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一表 序號(hào) 變更內(nèi)容 變更依據(jù)文件文號(hào) 所在案卷號(hào) 對(duì)應(yīng)竣工圖號(hào) 所在案卷號(hào) 施工日志按照合同段結(jié)合時(shí)間集中整理組卷。 施工管理文件材料按問 題結(jié)合時(shí)間組卷。 （一）項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)整理的文件材料 立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷。 XX 公路各參建單位合同段代號(hào)、檔號(hào)編制一覽表 全宗號(hào)： ○○ 公路建設(shè)項(xiàng)目代號(hào) ： ◇◇ 參建單位類別 類目名稱 （大類或小類） 合同段代號(hào) 參建單位（立卷單位）名稱 檔號(hào) 建設(shè)單位 立項(xiàng)審批 ○○ — ◇◇ .11 — XXX 工程準(zhǔn)備 ○○ — ◇◇ .12 — XXX 工程管理 ○○ — ◇◇ .13 — XXX 工程科研 ○○ — ◇◇ .5— XXX 竣工驗(yàn)收 ○○ — ◇◇ .6— XXX 特殊載體 照片 ○○ ◇◇ .71XX 光盤 ○○ ◇◇ .72X 實(shí)物 ○○ ◇◇ .73X 設(shè)計(jì)單 位 工程設(shè)計(jì) ○○ — ◇◇ .2 — XXX 施工單位 路基工程 △△ ○○ — ◇◇ .30.△△ — XXX 竣工圖檔號(hào)為（下同）： ○○ — ◇◇ .6.△△ — XXX 路面工程 △△ ○○ — ◇◇ .31. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 橋梁工程 △△ ○○ — ◇◇ .32. △△ — XXX 互通立交 △△ ○○ — ◇◇ .33. △△ — XXX 40 工程 ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 隧道工程 △△ ○○ — ◇◇ .34. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 交通安全 設(shè)施 △△ ○○ — ◇◇ .35. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 房屋建筑 工程 △△ ○○ — ◇◇ .36. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 機(jī)電工程 △△ ○○ — ◇◇ .37. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 綠化工程 △△ ○○ — ◇◇ .38. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 線外工程 △△ ○○ — ◇◇ .39. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 特殊載體 △△ 照片 ○○ ◇◇ .731.△△ XX △△ 光盤 ○○ ◇◇ .732.△△ X △△ 實(shí)物 ○○ ◇◇ .733.△△ X 監(jiān)理單位 △△ ○○ — ◇◇ .4. △△ — XXX △△ ○○ — ◇◇ .4. △△ — XXX 特殊載體 △△ 照片 ○○ ◇◇ .741.△△ XX △△ 光盤 ○○ ◇◇ .742.△△ X △△ 實(shí)物 ○○ ◇◇ .743.△△ X 科研單位 △△ ○○ ◇◇ .51XXX △△ ○○ ◇◇ .52XXX △△ ○○ ◇◇ .53XXX 說明： △△ 為合同段代號(hào) ， XXX為案卷號(hào) 41 附件 5 四川省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料整理要求 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔移交前，文件材料形成單位在項(xiàng)目文件材料齊全完整收集和預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，依據(jù)建設(shè)單位編制的分類編號(hào)方案，遵 循文件材料的自然形成規(guī)律并保持其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)化整理，做到分類科學(xué)，組卷合理，編目規(guī)范，便于檔案 保管和利用。 檔號(hào)： ○○ ◇◇ .35.△△ XXX 36 房屋建筑工程 ◇◇ 公路房屋建筑工程檔案 區(qū)分合同段，組卷時(shí)區(qū)分服務(wù)區(qū)、收 37 費(fèi)站、停車區(qū)、隧道配電房房屋建筑工程，分別組卷，并結(jié)合里程樁號(hào)順序排列。 XX— X 光（磁）盤、實(shí)物號(hào) 合同段代號(hào) 類別號(hào) 項(xiàng)目代號(hào)