【正文】 （ 4）按照分項（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料， 依照分項（分部、單位）工程施工進程，結(jié)合施工工序順序依次進行排列。 （ 2）變更文件按照變更文件的文號順序依次進行排列。 （四）項目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計劃進度控制、費用控制及安全管理等問題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問題的有機聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進行排列。 （二）設(shè)計審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列。 密不可分的文件材料，要依序排列在一起， 即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；譯文在前，原文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字材料在前，圖樣在后；施工記錄匯總材料在前，原始材料在后；試驗臺帳在前，試驗報告、記錄在后；同一文件復(fù)印時，原件在前，復(fù)印件附后；同一批原材料試驗排序時，進場報驗單在前，試驗報告、試驗記錄、出廠證明附后。 監(jiān)理日志按照監(jiān)理機構(gòu)和形成時間整理組卷。 監(jiān)理平行試驗及獨立抽檢的文件材料按照單位工程（或以施工合同段為單位，按照單位、分部、分項工程）分別整理組卷。式樣見下圖： 設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一表 序號 變更內(nèi)容 變更依據(jù)文件文號 所在案卷號 對應(yīng)竣工圖號 所在案卷號 施工日志按照合同段結(jié)合時間集中整理組卷。 竣工圖按照專業(yè)、圖號分別整理組卷 45 計量支付報表與附件、計劃進度報表按照合同結(jié)合時間分別組卷。 單位、分部和分項工程質(zhì)量評定文件（包括分項工程質(zhì)量評定匯總表）組 專卷。除此之外，可以合同段為單位分別集中整理組卷。 施工管理文件材料按問 題結(jié)合時間組卷。 設(shè)計變更文件按編號組卷。 工程試運行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄 44 及報告、缺陷整改情況、各專項驗收和竣工驗收工作內(nèi)容進行組卷。 工程準備階段文件材料按審批事項及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。 （一）項目法人（建設(shè)單位）負責(zé)整理的文件材料 立項審批階段文件材料根據(jù)審批事項的內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷。 （五）施工單位與項目執(zhí)行機構(gòu)、監(jiān)理往來文 件預(yù)立卷方法 應(yīng)按問題所針對的相關(guān)單位、分部和分項工程分別歸檔；如屬監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問題下達的整改指令，以及施工單位就整改要求落實情況回復(fù)，應(yīng)歸入相關(guān)工序，連同該工序其它施工過程原始文件一并收集并預(yù)立卷。 單位工程交工驗收文件及工程總結(jié)按合同段集中收集，按單位工程分別預(yù)立卷。 （一）項目管理執(zhí)行機構(gòu)形成的文件材料預(yù)立卷方法 立項和準備階段按照審批事項的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦法過程分別收集；項目管理執(zhí)行機構(gòu)施工階段管理性文件可按質(zhì)量控制、安全管理、進度控制、費用控制、會議文件等分別收集，按照問題結(jié)合時間進行預(yù)立卷。 XX 公路各參建單位合同段代號、檔號編制一覽表 全宗號： ○○ 公路建設(shè)項目代號 ： ◇◇ 參建單位類別 類目名稱 （大類或小類） 合同段代號 參建單位（立卷單位）名稱 檔號 建設(shè)單位 立項審批 ○○ — ◇◇ .11 — XXX 工程準備 ○○ — ◇◇ .12 — XXX 工程管理 ○○ — ◇◇ .13 — XXX 工程科研 ○○ — ◇◇ .5— XXX 竣工驗收 ○○ — ◇◇ .6— XXX 特殊載體 照片 ○○ ◇◇ .71XX 光盤 ○○ ◇◇ .72X 實物 ○○ ◇◇ .73X 設(shè)計單 位 工程設(shè)計 ○○ — ◇◇ .2 — XXX 施工單位 路基工程 △△ ○○ — ◇◇ .30.△△ — XXX 竣工圖檔號為（下同）： ○○ — ◇◇ .6.△△ — XXX 路面工程 △△ ○○ — ◇◇ .31. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 橋梁工程 △△ ○○ — ◇◇ .32. △△ — XXX 互通立交 △△ ○○ — ◇◇ .33. △△ — XXX 40 工程 ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 隧道工程 △△ ○○ — ◇◇ .34. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 交通安全 設(shè)施 △△ ○○ — ◇◇ .35. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 房屋建筑 工程 △△ ○○ — ◇◇ .36. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 機電工程 △△ ○○ — ◇◇ .37. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 綠化工程 △△ ○○ — ◇◇ .38. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 線外工程 △△ ○○ — ◇◇ .39. △△ — XXX ○○ — ◇◇ .6. △△ — XXX 特殊載體 △△ 照片 ○○ ◇◇ .731.△△ XX △△ 光盤 ○○ ◇◇ .732.△△ X △△ 實物 ○○ ◇◇ .733.△△ X 監(jiān)理單位 △△ ○○ — ◇◇ .4. △△ — XXX △△ ○○ — ◇◇ .4. △△ — XXX 特殊載體 △△ 照片 ○○ ◇◇ .741.△△ XX △△ 光盤 ○○ ◇◇ .742.△△ X △△ 實物 ○○ ◇◇ .743.△△ X 科研單位 △△ ○○ ◇◇ .51XXX △△ ○○ ◇◇ .52XXX △△ ○○ ◇◇ .53XXX 說明： △△ 為合同段代號 ， XXX為案卷號 41 附件 5 四川省公路建設(shè)項目文件材料整理要求 公路建設(shè)項目文件材料歸檔移交前，文件材料形成單位在項目文件材料齊全完整收集和預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，依據(jù)建設(shè)單位編制的分類編號方案，遵 循文件材料的自然形成規(guī)律并保持其內(nèi)在有機聯(lián)系，進行系統(tǒng)化整理，做到分類科學(xué)，組卷合理，編目規(guī)范，便于檔案 保管和利用。 檔號： ○○ ◇◇ .4.△△ XXX 科 研 5 ◇ ◇ 公路工程科研類檔案 38 區(qū)分不同的科研項目，一個科研項目一個分類號。 例： XX 公路環(huán)保工程類檔案類別號 檔號： ○○ ◇◇ .38.△△ XXX 39 線外工程 ◇◇ 公路線外工程檔案 區(qū)分合同段，一個合同段一個分類號，按路線走向順序排列。其中機電項目的管線預(yù)埋案卷，排列在本合同段最前面。 檔號： ○○ ◇◇ .35.△△ XXX 36 房屋建筑工程 ◇◇ 公路房屋建筑工程檔案 區(qū)分合同段，組卷時區(qū)分服務(wù)區(qū)、收 37 費站、停車區(qū)、隧道配電房房屋建筑工程，分別組卷，并結(jié)合里程樁號順序排列。如果一座隧道由若干個施工單位施工，就一個施工單位（一個合同段）一個分類號。如果一座互通立交由若干個施工單位施工，就一個施工單位（合同段）一個分類號。 36 檔號： ○○ ◇◇ .31.△△ XXX 32 橋梁工程 ◇◇ 公路橋梁工程檔案 區(qū)分不同的橋梁（合同段），按路線走向順序排列。 XX— X 光（磁）盤、實物號 合同段代號 類別號 項目代號 全宗號 （ 3）公路建設(shè)項目各類檔案檔號編制說明 全宗號： ○○ 公路建設(shè)項目代號 ： ◇◇ 合同段號 ： △△ 一級類目 名稱 類 別 號 及類別名稱 編號說明 綜合管理 立項審批 ◇◇ 公路綜合管理類立項審批檔案 檔號： ○○ ◇◇ .11XXX 工程準備 ◇◇ 公路綜合管理類立項審批檔案 檔號： ○○ ◇◇ .12XXX 工程管理 ◇◇ 公路綜合管理類立項審批 檔案 檔號： ○○ ◇◇ .13XXX 設(shè) 計 2 ◇◇ 公路工程設(shè)計類檔案 檔號： ○○ ◇◇ .2XXX 施 工 30 路基工程 ◇◇ 公路路基工程檔案 區(qū)分合同段，按路線走向順序排列。 XX— X— X 照片冊內(nèi)張?zhí)? 照片冊號 合同段代號 類別號 項目代號 全宗號 35 光（磁）盤、實物檔號： XX— XX ② 施工、監(jiān)理單位特殊載體檔案檔號 照片檔號： XX— XX XX— X 光（磁）盤、實物號 類別號 項目代號 全宗號 注：光（磁）盤、實物以盤或件為單位整理，有序排列從“ 1”順序編號。下同。 XX— XXX 案卷號 合同段代號 類別號 項目代號 全宗號 f、特殊載體檔案檔號形式： ① 建設(shè)單 位特殊載體檔案檔號 照片檔號： XX— XX XX— XXX 案卷號 類別號 項目代號 全宗號 ②施工單位項目檔案（竣工圖）檔號 XX— XX XX— XXX