水利工程建設(shè)項目檔案管理實務(wù)-免費閱讀
【正文】 ? 簡述工程檔案信息化管理的內(nèi)容。 ? 答：實行集中統(tǒng)一管理，維護項目檔案的 完整、準確、系統(tǒng)、安全，實現(xiàn)檔案的有 效利用。 ? 以件裝訂的案卷，應(yīng)按卷內(nèi)目錄上的序號將文件順序排列，裝入檔案盒中，卷盒封面內(nèi)容要填寫完整。 案卷題名 = 項目名稱 + 內(nèi)容特征 + 文件名稱 ? 規(guī)范的案卷題名，如： XXXX工程項目建議書請示及批復 XXXX工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同協(xié)議 XXXX工程土建與設(shè)備安裝工程開工報告及施工組織設(shè)計 XXXX工程河道 1標（樁號 9+500～ 10+500）竣工圖 ? 不規(guī)范的案卷題名，如： 某某工程文件材料 1 某某工程文件材料 2 某某工程初步設(shè)計 變更文件 施工文件 ? 注意事項： 要簡明、要完整，字數(shù) 少于 50字 文件分類時就要擬好案卷題名 成套項目檔案中不能有相同的案卷題名，不要有（一）、（二）、（三）等字樣 ? 答案： 1案卷的起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的最 早 和最 遲 的時間。 ? 設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。 分類 ? 建設(shè)單位根據(jù)本工程項目的內(nèi)容性質(zhì)、檔案的形成特點，以及數(shù)量的多少，把項目檔案劃分成不同的類別層次，從而形成一個具有內(nèi)在從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同層次的有機整體。 實行文件登記，對文件流程進行控制。打印、復印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量的要求。 項目文件的形成 文件的規(guī)范性： ? 形文程序要規(guī)范（程序：擬稿、核稿、會簽、辦公室核稿、領(lǐng)導簽發(fā)，發(fā)文稿紙要歸檔）； ? 文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 （ 3）項目竣工驗收文件： 項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。 水利工程檔案的定義： ? 《 水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 》（水辦 [2023]480號） 水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄 。 水利項目檔案的定義： ? 《 江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項目 （工程）檔案資料管理規(guī)定 》 （蘇水辦 [2023]1號） 水利項目檔案是指經(jīng)過 鑒定 、 整理 、 歸檔后的項目文件。 ? 一套完整的項目檔案組成： 項目前期文件 +項目施工文件 +竣工圖 +項目監(jiān)理文件 +項目竣工驗收文件 ? 答案： 水利工程建設(shè)項目檔案是指在水利工程建設(shè)、管理過程中形成的，具有 保存價值的各種載體形式的 歷史記錄。 項目文件的形成 文件的原始性： ? 歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復印件。 ? 特殊材料：電子、錄音、錄像文件的材質(zhì)及存儲格式應(yīng)符合國家標準要求，并保證載體的有效性；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 ? 答案： 文件材料的準確性：反映同一問題的不同 文件材料內(nèi)容 應(yīng)一致。 常州鐘樓防洪控制工程 前期依據(jù)性檔案 勘察設(shè)計
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