公司電子文件歸檔與電子檔案管理辦法-資料下載頁
2024-12-13 22:29本頁面
【正文】 。
3．電子文件抽樣檢查
每滿____年，對電子檔案的形成和管理設備更新情況進行一次檢查登記。每滿____年進行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于_____％，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。定期檢驗結果，應填入電子檔案管理登記表。
4．電子文件的利用
利用時使用拷貝件，要遵守保密規(guī)定。利用者對電子檔案的使用應在權限規(guī)定范圍之內。
5．電子文件的銷毀
電子檔案的銷毀，應在辦理審批手續(xù)后，方可實施。非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡中徹底清除。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸本公司。
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