公司電子文件歸檔與電子檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2024-12-13 22:29本頁(yè)面
【正文】 。
3．電子文件抽樣檢查
每滿____年，對(duì)電子檔案的形成和管理設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。每滿____年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)。抽樣率不低于_____％，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。定期檢驗(yàn)結(jié)果，應(yīng)填入電子檔案管理登記表。
4．電子文件的利用
利用時(shí)使用拷貝件，要遵守保密規(guī)定。利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。
5．電子文件的銷(xiāo)毀
電子檔案的銷(xiāo)毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實(shí)施。非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷(xiāo)毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，須連同存儲(chǔ)載體一起銷(xiāo)毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
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