機電公司檔案管理辦法-資料下載頁
2025-05-14 05:51本頁面
【導讀】標準中文件控制和記錄控制的要求制定。管理的具體要求。本文件自頒布之日起實施。本文件由浙大網新機電工程有限公司行政中心負責解釋。本文件規(guī)定了公司檔案收集、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等管理職能。認真貫徹執(zhí)行國家和專業(yè)主管部門有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)；建議，對檔案工作中有違法行為的部門和個人提出處罰建議。術協(xié)議書、分包合同變更文件、進口貨物運輸保險協(xié)議等的收集、整理、歸檔。負責軟件開發(fā)資料及開發(fā)成果等的收集、整理，并由中心秘書歸檔。
【正文】 文件調卷申請單 編號： NO： 申請部門 申請人 檔案管理辦法 借閱日期 利用方式 查閱 □ 借閱 □ 借閱歸還日期 申請理由 文 件 名 稱 中心負責人 審 核 分管副總裁 審 批 總 裁 審 批 10 □ 是 □ 否 復印 附件 3 XXXX機電工程有限公司 借（查）檔案授權書 檔案管理辦法 因 需要，茲授權 中心 /部門 崗位有權借閱下列檔案： ； ； ； ； ； ； 。 本授權書于 _ _ _ _年 __月 __日截至 _ _ _ _年 __月 __日有效。 授權人： 日 期： 11 附件 4 XXXX機電工程有限公司 檔案銷毀清冊 編號： NO： 檔案管理辦法 序號 檔案類別 案卷 /文件名稱 年 度 銷毀日期 期 限 目錄號 年 月 日 卷號 /件號 頁數(shù) /件數(shù) 銷毀原因 備 注 批準： 復核： 編制： 監(jiān)銷： 第 頁 12 項 目 按檔案要求 整理歸檔 鑒定 整理 編目 裝盒 統(tǒng)計 第九章 流程圖 有保存價值 的文件材料 移交檔案室 收集歸檔 檔 案 上架保管 借 閱 利 用 13 中 心 檔案 業(yè)務 指導 特種載體檔案 到 期 檔 案 鑒 定 銷毀 檔案管理辦法
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