文書處理與檔案管理-資料下載頁(yè)
2025-01-10 07:32本頁(yè)面
【正文】 三、案卷排列與編目 （一）案卷排列 案卷排列就是將各類已經(jīng)組合好的案卷，按照系統(tǒng)整理的要求，采用一定的方法，確定其先后排列次序，并按此順序編上號(hào)碼的工作。 1. 案卷目錄編制方法。 按照案卷所反映的問(wèn)題或工作上的聯(lián)系排列； 按照文件的作者、收發(fā)文機(jī)關(guān)以及文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)排列； 按照案卷形成時(shí)間先后順序排列； 按照案卷所屬的組織機(jī)構(gòu)或問(wèn)題的重要程度排列； 按照案卷所屬的保管期限進(jìn)行排列。 案卷的排列順序一旦確定，就應(yīng)對(duì)每個(gè)案卷逐個(gè)編號(hào)，以固定排列順序。 第七章 文書處理與檔案管理 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 第七章 文書處理與檔案管理 微型案例 機(jī)構(gòu) 年度 保管期限 案卷編號(hào) 1995 永久 1 ～ 30 長(zhǎng)期 31 ～ 60 短期 6l ～ 9 0 1996 永久 91 ～ 20 長(zhǎng)期 121 ～ 150 短期 151 ～ 180 一號(hào)目錄 辦公室 1997 ?? ?? 1995 永久 1 ～ 30 長(zhǎng)期 31 ～ 60 短期 6l ～ 0 1996 永久 91 ～ 20 長(zhǎng)期 121 ～ 150 短期 151 ～ 180 二號(hào)目錄 組織部 1997 ?? ?? 三號(hào)目錄 宣傳部 依次類推 ?? ?? 案卷目錄 三、案卷排列與編目 （一）案卷排列 2. 案卷目錄的結(jié)構(gòu) 案卷目錄封面 目 錄名 稱 ( 年或組織機(jī)構(gòu) ) 全宗號(hào)： 檔案室編目錄號(hào)： 保管期限： 檔案館編目錄號(hào)： 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 第七章 文書處理與檔案管理 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 第七章 文書處理與檔案管理 案卷目錄 表 案卷號(hào) 題 名 年度 頁(yè)數(shù) 期限 備注 檔案室編號(hào) 檔案館編號(hào) 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 第七章 文書處理與檔案管理 卷內(nèi)文件目錄 順序號(hào) 發(fā)文字號(hào) 責(zé)任者 文件題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 本章小結(jié) 第六章 秘書的日常事務(wù)工作 王秘書的困惑 內(nèi)容略，請(qǐng)見(jiàn)教材第 216頁(yè)。 案例分析 第六章 秘書的日常事務(wù)工作 訓(xùn)練一：文書處理 1．實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 讓學(xué)生掌握文書處理的程序。 2．實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 背景材料（略，見(jiàn)教材 217218頁(yè)） 3．實(shí)訓(xùn)要求 （ 1）以小組為單位，共同完成此項(xiàng)任務(wù)； （ 2）操作中需要使用的物品，如紙張、筆的必備物品要求學(xué)生課前準(zhǔn)備好； （ 3）完成后，由組長(zhǎng)向其他同學(xué)介紹他們工作的全過(guò)程。 實(shí)踐訓(xùn)練 第六章 秘書的日常事務(wù)工作 訓(xùn)練二： 檔案管理 1．實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 考核文件歸檔部分學(xué)生對(duì)卷內(nèi)文件的整理，按照一定順序編寫卷內(nèi)文件目錄。 2．實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 （ 1）背景材料（略，見(jiàn)教材 218頁(yè)） （ 2） 根據(jù)背景材料，完成卷內(nèi)文件目錄（見(jiàn) 219頁(yè)） 3．實(shí)訓(xùn)要求 （ 1）由學(xué)生根據(jù)所學(xué)的知識(shí)填寫卷內(nèi)文件目錄； （ 2）完成后，由一名成員將自己編寫的目錄寫到黑板上，并進(jìn)行詳細(xì)的講解。 實(shí)踐訓(xùn)練 第六章 秘書的日常事務(wù)工作 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 高職高專系列教材配套電子教案
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