文書處理與檔案管理-資料下載頁
2025-01-10 07:32本頁面
【正文】 三、案卷排列與編目 （一）案卷排列 案卷排列就是將各類已經(jīng)組合好的案卷，按照系統(tǒng)整理的要求，采用一定的方法，確定其先后排列次序，并按此順序編上號碼的工作。 1. 案卷目錄編制方法。 按照案卷所反映的問題或工作上的聯(lián)系排列； 按照文件的作者、收發(fā)文機關(guān)以及文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)排列； 按照案卷形成時間先后順序排列； 按照案卷所屬的組織機構(gòu)或問題的重要程度排列； 按照案卷所屬的保管期限進行排列。 案卷的排列順序一旦確定，就應對每個案卷逐個編號，以固定排列順序。 第七章 文書處理與檔案管理 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 第七章 文書處理與檔案管理 微型案例 機構(gòu) 年度 保管期限 案卷編號 1995 永久 1 ～ 30 長期 31 ～ 60 短期 6l ～ 9 0 1996 永久 91 ～ 20 長期 121 ～ 150 短期 151 ～ 180 一號目錄 辦公室 1997 ?? ?? 1995 永久 1 ～ 30 長期 31 ～ 60 短期 6l ～ 0 1996 永久 91 ～ 20 長期 121 ～ 150 短期 151 ～ 180 二號目錄 組織部 1997 ?? ?? 三號目錄 宣傳部 依次類推 ?? ?? 案卷目錄 三、案卷排列與編目 （一）案卷排列 2. 案卷目錄的結(jié)構(gòu) 案卷目錄封面 目 錄名 稱 ( 年或組織機構(gòu) ) 全宗號： 檔案室編目錄號： 保管期限： 檔案館編目錄號： 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 第七章 文書處理與檔案管理 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 第七章 文書處理與檔案管理 案卷目錄 表 案卷號 題 名 年度 頁數(shù) 期限 備注 檔案室編號 檔案館編號 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 第七章 文書處理與檔案管理 卷內(nèi)文件目錄 順序號 發(fā)文字號 責任者 文件題名 日期 頁號 備注 本章小結(jié) 第六章 秘書的日常事務工作 王秘書的困惑 內(nèi)容略，請見教材第 216頁。 案例分析 第六章 秘書的日常事務工作 訓練一：文書處理 1．實訓目標 讓學生掌握文書處理的程序。 2．實訓內(nèi)容 背景材料（略，見教材 217218頁） 3．實訓要求 （ 1）以小組為單位，共同完成此項任務； （ 2）操作中需要使用的物品，如紙張、筆的必備物品要求學生課前準備好； （ 3）完成后，由組長向其他同學介紹他們工作的全過程。 實踐訓練 第六章 秘書的日常事務工作 訓練二： 檔案管理 1．實訓目標 考核文件歸檔部分學生對卷內(nèi)文件的整理，按照一定順序編寫卷內(nèi)文件目錄。 2．實訓內(nèi)容 （ 1）背景材料（略，見教材 218頁） （ 2） 根據(jù)背景材料，完成卷內(nèi)文件目錄（見 219頁） 3．實訓要求 （ 1）由學生根據(jù)所學的知識填寫卷內(nèi)文件目錄； （ 2）完成后，由一名成員將自己編寫的目錄寫到黑板上，并進行詳細的講解。 實踐訓練 第六章 秘書的日常事務工作 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 高職高專系列教材配套電子教案
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