文書與檔案管理基礎(chǔ)總復(fù)習(xí)四川20xx試題-資料下載頁
2025-01-17 10:19本頁面
【正文】 問題、名稱 作者 問題 文種 召開了一次年度表彰會(huì)，會(huì)上引發(fā) 了許多文件。如你是該單位秘書，在會(huì)議結(jié)束 后，應(yīng)如何對(duì)引發(fā)的 會(huì)議文件進(jìn)行收集 ？ P53；收集渠道：全、領(lǐng)、召、發(fā)、有； 收集方法：小會(huì)結(jié)束退留， 會(huì)場(chǎng)門口收集； 未到提前催退； 大會(huì)目錄清收； 單目限時(shí)交退。 小會(huì)：渠道、方法。 會(huì)議文件的收集應(yīng)通過多渠道，采取多種方法進(jìn)行，以保證會(huì)議文件收集齊全完備。 收集渠道： 向全體與會(huì)人員收集；向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人、召集人和發(fā)言人收集；向會(huì)議的有關(guān)人員收集。 收集方法： 作為單位年度表彰會(huì)，屬于單位內(nèi)部的小型會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)較少，且相互間又熟悉，因此可以在宣布會(huì)議結(jié)束的同時(shí)，由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人提要求，請(qǐng)與會(huì)人員講需要退換的文件留下；也可以由文秘人員在會(huì)場(chǎng)門口隨時(shí)收取。 ：
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