【導(dǎo)讀】送機(jī)關(guān)及正文用號仿宋體字印印制。中保存在城建檔案館（室）的一項工作。必備條件之一,是工程檔案的核心。

　　

【正文】 ，圖紙在后，每卷凈厚度不超過 3厘米（文字材料不超過 2厘米，圖紙照片不超過 3厘米），且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具 重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法原則 ：本市城市建設(shè)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級管理的原則，建立以城市建設(shè)檔 案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。城市建設(shè)檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分。任何單位和個人不得以任何借口拒絕歸檔或占為己有。 本法適用范圍 ：在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位和個人，應(yīng)遵守本辦法。 重慶市城建檔案接收管理范圍 ：各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，園林建設(shè)和風(fēng)景名勝建設(shè)工程，市 容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，城市防洪、抗震、人防工程以及軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖，三峽庫區(qū)城市移民遷建項目檔案。 工程檔案的移交 ：一份完整的工程檔案應(yīng)有（工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案），建設(shè)工程檔案移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房屋建筑或市政基礎(chǔ)設(shè)施工程著錄單（一份） 檔案管理員試題 一、 選擇題 文書檔案（指各類文件、通知、規(guī)定制度等）：當(dāng)月 5 日前立前一月的卷，并預(yù)立當(dāng)月的卷。 A、 5 日 B、 10 日 C、 15 日 D、 25 日 企業(yè)活動宣傳大事件類：活動、宣傳或大事件結(jié)束后 5 日內(nèi)立卷。 A、 5 日 B、 10 日 C、 12 日 D、 25 日 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月 5 日 前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交集團(tuán)檔案室保管，任何人不得據(jù)為己有。 (注：如合同類須我方合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對方無法立即簽訂合同時，須在我方簽訂合同后 15 個工作日內(nèi)上交檔案室保管；相關(guān)工程承包類招標(biāo)、驗(yàn)收資料等應(yīng)在工程驗(yàn)收完畢后交于檔案室。 ) A、 5 日 B、 10 日 C、 5 日 D、 25 日 E 、 5 F、 10 G、 15 H、 20 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予扣罰 300 元；若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并處扣罰 500 元。 A、 100 B、 300 C、 500 D、 1000 新公司設(shè)登記需在 工商 窗口辦理營業(yè)熱照， 稅務(wù) 窗口辦理稅務(wù)登記證、 質(zhì)檢 窗口辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及 人民銀行 辦理開戶許可證。 A、工商 B、地稅 C、 質(zhì)檢 D、人民銀行 E、銀監(jiān)會 F、國稅 G、財政 有限責(zé) 任公司 設(shè)立登 記提交 材料除以 下部分 還需提供 （ ABCDEF） ： 《公司設(shè)立登 記申請書 》； 《指定代表 或者 共 同委 托代 理 人的 證 明》； 指定 代 表或委托代理人 的身份 證件復(fù) 印件；公司章 程；股 東會決議、 董事 會 決議 或其 他 相關(guān) 材 料；《 企業(yè) 名 稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》； A 法定代表人任職文件 B 董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件 C 住所使用證明 D 驗(yàn)資證明 E 法定代表人身份證件復(fù)印件 F 任職人員的身份證件復(fù)印件 企業(yè)參加年檢的時間為每 3 月 1 日 至 6 月 30 日 。特殊情況企業(yè)有正當(dāng)理由的，可以在 6 月 30 日 前向核發(fā)其營業(yè)執(zhí)照的工商 部門申請延期年檢，經(jīng)批準(zhǔn)可以延期到 7 月 30日 前參加年檢。 A、 3 月 1 日 B、 6 月 30 日 C、 7 月 30 日 D、 3 月15 日 E、 6 月 15 日 F、 7 月 15 日 二、 填空題 檔案整理步驟： 收集、 整理 、 分類 、立卷 立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限： 永久、 長期、 短期 。 屬部門保管的檔案：在每月 5 日前匯編成冊上報集團(tuán)檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的 一月十日 前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交整理成冊并歸檔。 銷毀：須報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有 兩人 以 上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。 檔案利用可以下幾種： 查詢、 查閱、 借閱。 檔案整理方法：問題特征為主， 立小卷 ， 一事一卷 。 檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、 公關(guān)宣傳 、 合同 、 上級行政職能部門下發(fā)文件 、 通知 等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字 、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、 電腦盤片 、 聲像 、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、 證件 等不同形式的歷史記錄。（財務(wù)相關(guān)賬冊、憑證、報表由財務(wù)部門直接管理，人事相關(guān)人員檔案由人力資源部門直接管理） 公司注冊登記分 設(shè)立 、變更、 注銷。 二、 簡答論 述題 簡述規(guī)范合同管理及使用流程。 答：（ 1）合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草； （ 2）由法務(wù)部審核定稿存檔 （ 3）各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標(biāo)準(zhǔn)合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息 （ 4）各子公司（部門）第一負(fù)責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批； （ 5）對方公司蓋章簽字； （ 6）我方公司蓋章； （ 7）合同存檔，若需復(fù)印件可自留。 簡述檔案管理每日工作流程。 答：（ 1） 每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺賬 （ 2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印 、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文檔資料收集歸檔管理工作； (3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作； (4)每月對檔案室所有資料進(jìn)行匯總歸類整理并成表。 （ 5）每年度公司相關(guān)年檢資料； （ 6）每月各類項目申報資料整理，匯編、報送等工作； （ 7）年終對各類項目申報審批資料整理、匯編、報送等工作。 例舉檔案管理臺賬類別。 企業(yè)榮譽(yù)申報計劃與報表 商標(biāo)注冊基本信息一覽表 證照年檢臺賬 .計劃與報表 合同檔案匯總表 檔案借閱登記表