【正文】 閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。 加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務檔案不按期交的，該科室不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。 第三篇：檔案管理員工作計劃 本學期自己任檔案管理員，為了做好 教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求 ,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃 認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專 業(yè)化，現(xiàn)代化 圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。 加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。 認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。 繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。 加強制度建設 ，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。 提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。 第四篇：檔案管理員的工作職責 檔案管理員職位定義 負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員檔案管理員工作職責 檔案管理員職責 1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案管理員 工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案 的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。 2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。 5，濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 檔案資料管理員安全崗位職責 嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。 文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門， 鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完 整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。 2．廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。 3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4．會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。 5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要 求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時間 1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。 2．會計審計檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。 3．基建檔案在基本建設工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。 三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領導同意后 經(jīng)廳辦公室主管副主任批準后方可查閱。 （二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經(jīng)檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時 歸還。 （三）不準在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準后方可查閱。 （五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計檔案，需征得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同 志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計檔案時，需征得本處科領導同意并經(jīng)財務處處長批準后方可查閱。 二、收集歸檔范圍 本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公 司關系密切的各類文件材料 (包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等 )都屬收集歸檔范圍。 股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。 各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。 公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。 各項規(guī)章制度。 向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件） 各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。 工程建設底圖、藍圖及文字材料。 經(jīng)批復的工程設計圖紙及文字材料。 各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。 宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。 1本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。 1各項財產(chǎn)權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。 1本公司編輯、出版的刊物。 1本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。 15 16 三、歸檔要求 凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。 一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整 編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。 每年 三月進行一次全面、徹底的清查整理。 正文與底稿 (簽發(fā)稿 )主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。 歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是 否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明 歸檔的影像音資料要寫上文字說明。 歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起， 按文件的先后形成排列好。 財務憑證、報表由主辦會計負責保管。 四、檔案的借閱與復印 編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽 名。 查閱各類檔案應在公司內(nèi)進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、 撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。 外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方 可查閱或復制。 五、檔案的保密管理 檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔 案的安全。 凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。 借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還 檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須 查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。 各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng) 理同意。 六、檔案的銷毀 經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。 檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董 事長審批同意后銷毀。 批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某 曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。 68 |評論 第五篇：檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責 檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責 一、檔案管理員的崗位職責： 在分管園長領導下，根據(jù)上級要求和本園具體情況，制訂檔案工作的工作目 標及實施辦法。 抓好兼職檔案員網(wǎng)絡建設，認真做好組織、協(xié)調(diào)工作。 定期召開兼職檔案員會議，研究部署檔案工作，并加強業(yè)務上的檢查、督促和指導。 按要求認真管理好歸檔的所有檔案，確保檔案材料的齊全、完整、準確和系統(tǒng)。 根據(jù)“六防”要求，做好檔案庫房的管理工作。 二、兼職檔案員的崗位職責： 認真鉆研檔案業(yè)務，提高業(yè)務水平，對本園形成、積累、整理的文件、材料進行監(jiān)督、指導，及時做好交接工作。 對接收的各種文件、材料進行分類、整理，并制作必要的簡易檢索工具，為查找利用創(chuàng)造條件。 根據(jù)規(guī)定，做好有關材料是否歸檔的鑒定和處理工作。 熟悉“家底”，了解需要，嚴格制度，搞好服務。