【正文】 閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。 加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務檔案不按期交的，該科室不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。 第三篇：檔案管理員工作計劃 本學期自己任檔案管理員，為了做好 教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求 ,做好學校檔案工作，加強檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃 認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)?業(yè)化，現(xiàn)代化 圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。 加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。 認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。 繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。 加強制度建設(shè) ，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。 提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。 第四篇：檔案管理員的工作職責 檔案管理員職位定義 負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員檔案管理員工作職責 檔案管理員職責 1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案管理員 工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案 的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。 2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。 5，濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 檔案資料管理員安全崗位職責 嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。 文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門， 鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關(guān)工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完 整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。 2．廳機關(guān)的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。 3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4．會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。 5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要 求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時間 1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。 2．會計審計檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。 3．基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。 三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領(lǐng)導同意后 經(jīng)廳辦公室主管副主任批準后方可查閱。 （二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經(jīng)檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時 歸還。 （三）不準在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準后方可查閱。 （五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計檔案，需征得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同 志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計檔案時，需征得本處科領(lǐng)導同意并經(jīng)財務處處長批準后方可查閱。 二、收集歸檔范圍 本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公 司關(guān)系密切的各類文件材料 (包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等 )都屬收集歸檔范圍。 股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。 各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。 公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。 各項規(guī)章制度。 向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件） 各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。 工程建設(shè)底圖、藍圖及文字材料。 經(jīng)批復的工程設(shè)計圖紙及文字材料。 各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。 宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。 1本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。 1各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。 1本公司編輯、出版的刊物。 1本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。 15 16 三、歸檔要求 凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。 一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整 編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。 每年 三月進行一次全面、徹底的清查整理。 正文與底稿 (簽發(fā)稿 )主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。 歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是 否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明 歸檔的影像音資料要寫上文字說明。 歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起， 按文件的先后形成排列好。 財務憑證、報表由主辦會計負責保管。 四、檔案的借閱與復印 編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽 名。 查閱各類檔案應在公司內(nèi)進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、 撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。 外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方 可查閱或復制。 五、檔案的保密管理 檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔 案的安全。 凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。 借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還 檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須 查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。 各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng) 理同意。 六、檔案的銷毀 經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。 檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董 事長審批同意后銷毀。 批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某 曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。 68 |評論 第五篇：檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責 檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責 一、檔案管理員的崗位職責： 在分管園長領(lǐng)導下，根據(jù)上級要求和本園具體情況，制訂檔案工作的工作目 標及實施辦法。 抓好兼職檔案員網(wǎng)絡建設(shè)，認真做好組織、協(xié)調(diào)工作。 定期召開兼職檔案員會議，研究部署檔案工作，并加強業(yè)務上的檢查、督促和指導。 按要求認真管理好歸檔的所有檔案，確保檔案材料的齊全、完整、準確和系統(tǒng)。 根據(jù)“六防”要求，做好檔案庫房的管理工作。 二、兼職檔案員的崗位職責： 認真鉆研檔案業(yè)務，提高業(yè)務水平，對本園形成、積累、整理的文件、材料進行監(jiān)督、指導，及時做好交接工作。 對接收的各種文件、材料進行分類、整理，并制作必要的簡易檢索工具，為查找利用創(chuàng)造條件。 根據(jù)規(guī)定，做好有關(guān)材料是否歸檔的鑒定和處理工作。 熟悉“家底”，了解需要，嚴格制度，搞好服務。