【正文】 ，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手，推動鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。加強(qiáng)對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級 檔案培訓(xùn)的組織和落實，促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，確保查詢利用的準(zhǔn)確性。 加大政務(wù)信息公開力度。 建立全區(qū)文件電子目錄中心。 優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就，為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī)，把檔案 法制教育列入重要議事日程。 強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。結(jié)合歸檔整理工作，聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。在提高檔案 業(yè)務(wù)水平的同時，注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn)，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用，并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。重點抓好以下幾個方面工作： (一 )以服務(wù)民生為目標(biāo)，大力推進(jìn)檔案資源建 設(shè) 檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。 二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案，市局?jǐn)M 5 月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。 四是要提升檔案館水平。紫金縣館在加快館庫建設(shè)，資金落實的同時， 11 月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級水平。二要切實加強(qiáng)督促檢查。迎接省局對 xxxx 市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在 6月份前規(guī)范整 理好， 8 月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)方法，把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實施監(jiān)督，在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。派員上門幫教，進(jìn)行個別輔導(dǎo) 。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手，指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的 單位檔案管理上等級。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福，關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。 xxxx 年 10 月前，全市各級社保檔案工作，實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。各機(jī)關(guān)單位檔案室，要及時將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心 (市檔案館 )(《條例》第十六條規(guī)定 )，及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。 各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。 (五 )推進(jìn)家庭檔案工作 各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。 (六 )著力提高檔案干部隊伍素質(zhì) 各級檔案部門要花大力氣，建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。要創(chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。 加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。 健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。 認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到 AA級。 聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理 AA 級水平。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì) 。 。 完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā) 有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。整卷檔案資料一律不得借閱。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。制定如下工作計劃 認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。 加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。 繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。 提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。 第四篇：檔案管理員的工作職責(zé) 檔案管理員職位定義 負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員檔案管理員工作職責(zé) 檔案管理員職責(zé) 1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案管理員 工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。 2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。 3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。 6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門， 鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。 1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完 整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。各處室必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。 4．會議審計檔案應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷。 （三）歸檔時間 1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。 3．基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領(lǐng)導(dǎo)同意后 經(jīng)廳辦公室主管副主任批準(zhǔn)后方可查閱。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時 歸還。 （四）需要利用黨組、廳務(wù)會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準(zhǔn)后方可查閱。 二、收集歸檔范圍 本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公 司關(guān)系密切的各類文件材料 (包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等 )都屬收集歸檔范圍。 各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀(jì)要。 各項規(guī)章制度。（不包括項目審批文件） 各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。 經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計圖紙及文字材料。 宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。 1各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。 1本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。 一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整 編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。 正文與底稿 (簽發(fā)稿 )主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是 否已蓋，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明 歸檔的影像音資料要寫上文字說明。 財務(wù)憑證、報表由主辦會計負(fù)責(zé)保管。 查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、 撕毀等。 外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方 可查閱或復(fù)制。 凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。 股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。 各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng) 理同意。 檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董 事長審批同意后銷毀。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。 抓好兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，認(rèn)真做好組織、協(xié)調(diào)工作。 按要求認(rèn)真管理好歸檔的所有檔案，確保檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。 二、兼職檔案員的崗位職責(zé)： 認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，對本園形成、積累、整理的文件、材料進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，及時做好交接工作。 根據(jù)規(guī)定，做好有關(guān)材料是否歸檔的鑒定和處理工作。