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正文內(nèi)容

中學(xué)檔案管理員職責(zé)-資料下載頁

2024-10-20 21:23本頁面
  

【正文】 考核資料。生產(chǎn)安全會會議紀(jì)錄、安全事故調(diào)查。質(zhì)量體系會議記錄、質(zhì)量事故調(diào)查資料。(四)科技、審計(jì)、法律、財(cái)務(wù)工作形成的文件材料科研項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)申請和審批文件。科研項(xiàng)目計(jì)劃、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告??蒲许?xiàng)目總結(jié)、鑒定會記錄、參加人員名單、鑒定驗(yàn)收結(jié)論報(bào)告??蒲谐晒纳陥?bào)和審批材料、獲獎證書及批文。專利申報(bào)和審批材料、專利證書及批文。審計(jì)報(bào)告。購銷合同、委托合同、監(jiān)理合同、采購合同、銷售合同、其他合同。貸款合同、免稅文件及其他相關(guān)資料。財(cái)務(wù)工作形成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料。(五)實(shí)物檔案(如:榮譽(yù)證書、名牌產(chǎn)品證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、“重合同守信譽(yù)”等證書)。(六)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人赴內(nèi)地考察學(xué)習(xí)帶回的有保存價(jià)值的資料、考察報(bào)告。第五篇:檔案管理員職責(zé)?檔案管理員職責(zé)?1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。檔案資料管理員安全崗位職責(zé)?嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
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