檔案管理員崗位職責(zé)合集-資料下載頁
2025-10-12 10:20本頁面
【正文】 傳工作，增強全體干部職工的檔案意識，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。工作職責(zé)和范圍(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《公司檔案管理制度》，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)公司利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。（2）負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。（3）負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部管理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。（4）檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整和安全。（5）明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。（6）正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守公司機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。（7）負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清結(jié)，按時入室歸位。（8）負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。（9）負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度的落實。（10）積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。工作標(biāo)準(zhǔn)和要求（1）編制《公司檔案管理制度》，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。（2）對各類檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類，保證查閱、借閱的方便和快速。（3）保證檔案資料的完整和整潔，杜絕各種因素造成的損害。（4）對未及時歸檔的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要按規(guī)定進(jìn)行賠償。（5）嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度，保證公司機密不被泄露。(6)及時辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項，并報告事項的辦理進(jìn)度。
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