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檔案管理員崗位職責(zé)[大全]-資料下載頁(yè)

2024-10-21 11:14本頁(yè)面
  

【正文】 權(quán)的,要通過人才交流中心來(lái)接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用,一般每年三四百左右。編輯本段意義 tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運(yùn)行上,則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持:“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務(wù)”。tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。篇四:檔案管理專員崗位職責(zé)檔案管理專員崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)(一)基本職責(zé); ,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;,及時(shí)登記,做好安全保密工作; 、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作; 、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作; ; , 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù); ;二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程 、文檔資料的收集、立卷和歸檔。,做好借閱登記。、銷毀期限的擬定。,認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。三、能力及要求(一)工作能力、整理、上架工作。、裝訂、分發(fā)。、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。、關(guān)專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。(二)工作要求與方法,保證不貽誤工作。,并對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。2篇五:檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:(1).毀損、丟失或私自燒毀公司檔案(2).私自向外界提供、抄摘公司檔案(3).涂改、偽造檔案(4).未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者(5).未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。1年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。第五篇:檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員在校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé):熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。接待閱檔人員要熱情周到,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。管理員崗位職責(zé)一、根據(jù)上級(jí)要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定檔案管理系列制度、并認(rèn)真貫徹落實(shí)。二、認(rèn)真做好學(xué)校歷史資料、重要文獻(xiàn)、教育、教學(xué)、教研、科研、學(xué)籍、人事、師生榮譽(yù)情況的統(tǒng)計(jì)等資料收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供工作。三、及時(shí)編寫檔案資料,并按歸檔標(biāo)準(zhǔn)接收和入庫(kù)。制訂檔案工作計(jì)劃,填報(bào)檔案報(bào)表,寫好檔案年終總結(jié)。四、在提供利用中做到規(guī)范登記,建立借閱統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)于破損的資料必須及時(shí)整飭好后方可入庫(kù);如出現(xiàn)流失資料,必須及時(shí)報(bào)告學(xué)校負(fù)責(zé)人員,并積極配合補(bǔ)救流失資料。并經(jīng)常了解利用情況,做好信息反饋、積極為教育教學(xué)服務(wù)。五、負(fù)責(zé)檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀,嚴(yán)守檔案機(jī)密。每1——2月清查一次檔案的保管情況,保證資料的完整,不斷完善管理。六、做好校長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。網(wǎng)址:://
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