【正文】 第十九條 檔案庫(kù)房管理制度（一）檔案庫(kù)房是保管檔案的重要場(chǎng)所。為使檔案得以安全保管，必須確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管 理，切實(shí)遵守保密制度，做好檔案庫(kù)房的管理工作。（二）非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。（三）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火。易燃、導(dǎo)燃、爆炸物品一律不準(zhǔn)帶入庫(kù)房，亦不準(zhǔn)在庫(kù)房附近堆放。（四）庫(kù)房?jī)?nèi)電燈用畢后應(yīng)即關(guān)閉，每日下班切斷電路，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處 理。（五）隨時(shí)注意庫(kù)房門(mén)窗的開(kāi)關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次。（七）庫(kù)房?jī)?nèi)放置殺蟲(chóng)劑，防止蟲(chóng)蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲(chóng)蛀時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行 處理。（八）庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時(shí)根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度的變化情況，隨時(shí)通風(fēng)，調(diào) 整庫(kù)內(nèi)溫濕度。第二十條 檔案資料調(diào)閱辦法（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。（二）本單位內(nèi)各部門(mén)人員，調(diào)閱本部門(mén)的檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào) 閱。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字調(diào)閱。（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱黨委會(huì)議記 錄或涉密案卷，由黨委書(shū)記或副書(shū)記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。（四）外單位來(lái)借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫(xiě)明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。（五）調(diào)閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、涂改、勾畫(huà)文件，不準(zhǔn)拆散案卷。非經(jīng)檔案部門(mén)同意不得復(fù)印或轉(zhuǎn)借。（六）調(diào)閱檔案，用后及時(shí)歸還，一般不得超過(guò)三天，特殊原因最長(zhǎng)不得超過(guò)十天。（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借的檔案資料及時(shí)歸還檔案部門(mén)，如已 調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門(mén)，由原單位負(fù)責(zé)追收歸還。第七章 附則 第二十一條 各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法，制定檔案管理細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后執(zhí)行。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。發(fā)布部門(mén)：中國(guó)人民銀行 發(fā)布日期：2000 年 11 月 30 日 實(shí)施日期：2000 年 11 月 30 日(中央法規(guī))第五篇：國(guó)家體育總局文書(shū)檔案管理辦法【發(fā)布單位】國(guó)家體育總局 【發(fā)布文號(hào)】【發(fā)布日期】19991014 【生效日期】19991014 【失效日期】【所屬類(lèi)別】國(guó)家法律法規(guī) 【文件來(lái)源】中國(guó)法院網(wǎng)國(guó)家體育總局文書(shū)檔案管理辦法（1999年10月14日國(guó)家體育總局發(fā)布）第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)國(guó)家體育總局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“體育總局”）檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，提高檔案的科學(xué)管理水平，根據(jù)《 中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 體育總局在工作活動(dòng)中直接形成的、辦理完畢的、具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料（包括照片、錄音帶、錄像帶、軟盤(pán)、印模等非紙質(zhì)材料）均屬歸檔范圍。第三條 各種專(zhuān)門(mén)檔案，如會(huì)計(jì)、基建、保衛(wèi)、科技等各類(lèi)文件材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。第四條 凡屬立卷歸檔的文件材料，體育總局機(jī)關(guān)由各廳、司、局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén)）分別立卷，辦公廳集中統(tǒng)一管理；直屬單位由各處室分別立卷，辦公室集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得分散保存檔案。第二章 立卷任務(wù)的劃分第五條 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)主辦文件材料的立卷。第六條 舉辦全國(guó)性的單項(xiàng)體育比賽形成的文件材料，由主管項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)管理中心立卷。第七條 舉辦全國(guó)性或洲以上的綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)及其它重大國(guó)際體育比賽形成的文件材料，按照《大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，由承辦單位整理立卷，運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后將正本或復(fù)印件向辦公廳移交。第八條 參加在國(guó)外舉行的奧運(yùn)會(huì)、亞運(yùn)會(huì)等綜合性體育比賽形成的文件材料，綜合性的由對(duì)外聯(lián)絡(luò)司立卷，技術(shù)性的由競(jìng)技體育司立卷。第九條 參加在國(guó)外舉行的單項(xiàng)體育比賽形成的文件材料，綜合性的由對(duì)外聯(lián)絡(luò)司立卷，技術(shù)性的由各項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)管理中心立。第十條 兩個(gè)部門(mén)以上會(huì)簽的文件，由主辦部門(mén)立卷。第十一條 體育總局與其他部、委的聯(lián)合行文，以體育總局為主的，立卷存定稿（原稿）和正本；不以體育總局為主的，立卷存復(fù)印件和正本。第十二條 全國(guó)性重要會(huì)議形成的文件材料，由辦公廳和政法司根據(jù)各自的職能分別立卷。各種專(zhuān)業(yè)性會(huì)議形成的文件材料由主辦部門(mén)立卷。第十三條 凡經(jīng)中央政治局委員、中央書(shū)記處書(shū)記、國(guó)務(wù)院副總理、全國(guó)人大副委員長(zhǎng)和全國(guó)政協(xié)副主席以上領(lǐng)導(dǎo)同志審批、修改過(guò)的文電原稿，由辦公廳局長(zhǎng)辦公室退主管部門(mén)立卷。以上領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)體育工作的講話、談話記錄、題詞等，由記錄人整理后交辦公廳局長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一立卷。第三章 立卷要求第十四條 以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則，靈活運(yùn)用問(wèn)題、名稱(chēng)、通訊者、時(shí)間、作者、地區(qū)六個(gè)特征，區(qū)別不同價(jià)值（保管期限）進(jìn)行立卷。第十五條 立卷人在立卷時(shí)，必須確定文件是否辦理完畢，文件、文件稿本及文件材料是否完整、齊全。第十六條 同一問(wèn)題、同一會(huì)議、同一比賽、同一案件的文件以及正本與定稿、正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，應(yīng)當(dāng)立在一起，不得分開(kāi)。第十七條 文件和電報(bào)、電傳應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷，傳真件須復(fù)印后存檔。第十八條 一般文件放在寫(xiě)成年；跨的文件放在辦結(jié)年；計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、預(yù)決算等文件放在針對(duì)年；長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃放在針對(duì)的頭一年；法規(guī)性的文件放在公布或批準(zhǔn)的；非訴訟案件放在結(jié)案年；專(zhuān)門(mén)形成的文件按專(zhuān)門(mén)立卷；為某項(xiàng)工作或某次會(huì)議準(zhǔn)備的文件或參考材料，應(yīng)當(dāng)與該項(xiàng)工作或該次會(huì)議的文件一同立卷。第十九條 照片、錄音帶、錄像帶、軟盤(pán)、宣傳品、獎(jiǎng)品。印模等，應(yīng)與相關(guān)的紙質(zhì)文件材料一同歸檔，聲像材料應(yīng)標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者。第二十條 案卷厚度不得超過(guò)2厘米。第二十一條 卷內(nèi)文件的排列按照時(shí)間順序或重要程度排列。下列情況的排列方法是：（一）密不可分的文件批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正本在前，定稿在后；正件在前，附件在后。（二）重要文件的歷次稿，最后定稿在前，其它歷次稿依次排列。（三）獎(jiǎng)懲、信訪、案件等類(lèi)型的文件材料，結(jié)果、結(jié)論。判決性材料在前，依據(jù)性文件材料在后。第二十二條 編寫(xiě)卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)文件材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角鉛筆填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。第二十三條 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄上的各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)用鋼筆填寫(xiě)齊全，字跡工整。一份文件包括正本和定稿，為一個(gè)順序號(hào)。文號(hào)是指文件的發(fā)文字號(hào)。責(zé)任者是指制發(fā)文件的組織即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)，以印章為依據(jù)。標(biāo)題不得更改或簡(jiǎn)化，標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，缺少問(wèn)題部分的應(yīng)加以補(bǔ)寫(xiě)，沒(méi)有標(biāo)題的文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題。日期是指文件的成文日期。填寫(xiě)目錄頁(yè)號(hào)時(shí)，前面的各份文件只填寫(xiě)起頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止兩個(gè)頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄放在卷首。第二十四條 填寫(xiě)卷內(nèi)備考表。備考表用于填寫(xiě)卷內(nèi)需要說(shuō)明的情況。應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明卷內(nèi)文件的實(shí)有頁(yè)數(shù)，文件和文件稿本是否齊全，并填寫(xiě)立卷人、檢查人（指處負(fù)責(zé)人）及日期。卷內(nèi)備考表放在卷尾。第二十五條 填寫(xiě)案卷封面。（一）案卷封面上的各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)以廳、司、局為單位統(tǒng)一填寫(xiě)，字跡工整、清晰。部門(mén)、標(biāo)題、三項(xiàng)用鋼筆或毛筆填寫(xiě)，其余各項(xiàng)用鉛筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆或彩色筆。（二）案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般包括作者、問(wèn)題、名稱(chēng)三部分。（三）案卷的保管期限須按照《國(guó)家體育總局文書(shū)檔案保管期限表》確定。（四）指案卷歸屬的時(shí)間。第二十六條 案卷裝訂。（一）案卷裝訂前應(yīng)當(dāng)對(duì)文件材料進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損的文件材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)。裝訂部位過(guò)窄或裝訂部分有字跡的文件，要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料，要加貼襯紙。紙張大于卷皮的文件材料，要按卷皮大小折疊整齊。對(duì)字跡模糊或褪色的文件材料，應(yīng)當(dāng)予以復(fù)制或附上謄寫(xiě)清楚的手抄稿。復(fù)制件附于原件后一并歸檔。重要外文文件應(yīng)當(dāng)譯成中文。（二）案卷由立卷人裝訂，文件的左側(cè)和下方要對(duì)齊，在左側(cè)用雙線三孔裝訂。裝訂要做到結(jié)實(shí)、整齊、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)。不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。裝訂長(zhǎng)度在16厘米左右。（三）裝訂時(shí)要去掉文件上的曲別針、大頭針、訂書(shū)釘?shù)冉饘僦破?。第四?歸檔時(shí)限和要求第二十七條 凡具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)在第二年的第一季度前，機(jī)關(guān)由各部門(mén)秘書(shū)將案卷集中，統(tǒng)一向辦公廳檔案處歸檔；直屬單位由各處室分別立卷，交辦公室集中統(tǒng)一管理。第二十八條 歸檔時(shí)。機(jī)關(guān)各部門(mén)秘書(shū)和各直屬單位辦公室負(fù)責(zé)檔案工作的人員．應(yīng)當(dāng)對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列（如按處、按項(xiàng)目順序排列），并填寫(xiě)案卷目錄一式2份。案卷目錄上的標(biāo)題必須和案卷封面上的標(biāo)題一致。第五章 檔案的利用第二十九條 辦公廳保管的檔案主要供體育系統(tǒng)使用，不對(duì)社會(huì)開(kāi)放。第三十條 借閱檔案的審批、登記手續(xù)。（一）借閱本部門(mén)的檔案一般不須經(jīng)過(guò)審批手續(xù)；（二）借閱其他部門(mén)未經(jīng)公開(kāi)的檔案，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（三）借閱黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、人事、審計(jì)、保衛(wèi)等方面的檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（四）借閱黨組的檔案須經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（五）直屬單位和外單位借閱檔案，必須持本單位介紹信，注明利用者的身份，利用檔案的目的與范圍，經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（六）借閱者應(yīng)填寫(xiě)“借閱檔案登記表”。第三十一條 重要檔案只能在檔案處查閱，不得借出。第三十二條 借閱檔案者必須遵守以下規(guī)定：（一）對(duì)所借檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，注意保密，保持檔案原貌的清潔、完整與安全。不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)在案卷上標(biāo)注符號(hào)，不準(zhǔn)涂改、偽造、損毀、拆散、抽取、銷(xiāo)毀檔案，不準(zhǔn)擅自出版、公布和復(fù)印檔案，不得擅自將檔案帶出機(jī)關(guān)。（二）借閱者出差、出國(guó)、休假或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借檔案全部歸還檔案處。（三）借閱檔案的期限為1個(gè)月，到期不能歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第三十三條 借閱者如有違反第三十一條的行為，將按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定酌情給予如下處罰：（一）通報(bào)批評(píng)；（二）賠償損失；（三）罰款；（四）沒(méi)收非法所得；（五）追究行政責(zé)任；（六）追究法律責(zé)任。以上處罰，可單獨(dú)或合并使用。第六章 檔案的保密第三十四條 各廳、司、局和各直屬單位工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律及行政法規(guī)，確保檔案的安全。（一）檔案在未向社會(huì)開(kāi)放前，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容，或擅自擴(kuò)大利用范圍。（二）嚴(yán)禁將檔案帶往國(guó)外、外地、家中及公共場(chǎng)所。嚴(yán)禁郵寄檔案。外出工作必須攜帶檔案時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。（三）不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前，或在電話和通信中談?wù)摍n案的秘密問(wèn)題。第三十五條 違反檔案保密制度，私自提供、抄錄、擴(kuò)散和公布檔案的內(nèi)容，造成失密、泄密事故的；私自將檔案贈(zèng)送和出賣(mài)給外國(guó)人的；私自攜運(yùn)和郵寄檔案出境的，對(duì)直接責(zé)任者，應(yīng)限期追回有關(guān)檔案（包括檔案復(fù)制件），并追究其法律責(zé)任。第三十六條 銷(xiāo)毀檔案必須登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。第七章 檔案庫(kù)房管理第三十七條 檔案人員要忠于職守，確保檔案的完整與安全。第三十八條 檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案工作人員不得隨便進(jìn)入。因公需要進(jìn)人者，必須由檔案人員陪同。第三十九條 根據(jù)庫(kù)房溫度、濕度的要求，做好通風(fēng)、降溫、去濕工作。第四十條 保持庫(kù)房設(shè)備整潔，力求做到無(wú)塵、無(wú)霉、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)鼠害、無(wú)雜物。第四十一條 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙和存放易燃、易爆物品及酸堿腐蝕性化學(xué)制品。第四十二條 庫(kù)房?jī)?nèi)的消防設(shè)備應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，使之保持完好。第四十三條 人離庫(kù)房要斷電、鎖門(mén)。第四十四條 庫(kù)內(nèi)所保管的檔案一年進(jìn)行一次全面清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取積極有效措施，保護(hù)檔案安全。第八章 附 則第四十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。1996年11月25日修訂的《國(guó)家體委機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理辦法》同時(shí)廢止。本內(nèi)容來(lái)源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請(qǐng)以正式文件為準(zhǔn)。