審計文書寫作及電子文書處理-資料下載頁
2025-01-17 23:33本頁面
【正文】 標準的審計公文。1．頁邊與版心尺寸。上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米；2．字體和字號。公文格式一般采用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。常用字體為宋體、黑體、楷體和仿宋體。正文段首空2字。需要說明的是，在window各系統間字體有時表現的不一致，需要根據實際情況調整?！ ?．行數和字數。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整?！ ?．文字的顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色?！ ?．公文格式各要素的劃分。版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記?！ ?．發(fā)文機關。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。推薦使用小標宋體字，無小標宋字體的用宋體也可。顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。7．發(fā)文字號。編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。8．簽發(fā)人。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字?！? 9．標題。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。我們一般采用上大下小的倒梯形。行間距一般用32或34磅。10. 主送機關。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。11．正文。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。需要注意的是（一）后面無頓號，“1．”用全角,不是“1.”?！ ?2．附件。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件（有具體內容的）。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。與正文相隔三行，時間用阿拉伯數字。成文日期上是發(fā)文單位名稱。成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）?！ ?4．如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 15．印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。 16. 頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。頁碼位于版心外。17．版記。取消了主題詞。注意取消主題詞不是取消版記，即后面的兩條橫線中間一行4號字。另外，當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。 17
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