6文書工作與檔案管理-資料下載頁
2025-09-16 19:57本頁面
【正文】 及說明性文字、文字編號、責(zé)任者、附件六個(gè)單元。2）稿本與文種項(xiàng)。3）密級與保管期限項(xiàng)。4）時(shí)間項(xiàng)。 5）載體類型及形態(tài)項(xiàng)。6）附注與提要項(xiàng)。 7）排檢與編號項(xiàng)。該項(xiàng)包括分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞或關(guān)鍵詞等六個(gè)單元。 檔案標(biāo)引實(shí)在檔案著錄工作中對檔案的內(nèi)容進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化的檢索標(biāo)志的過程。第九章 專門檔案是一個(gè)集合概念，是指在一些專門性活動(dòng)中的產(chǎn)生和形成的檔案種類。 人事檔案的概念。人事檔案是社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的以個(gè)人為單位集中保存起來的以備查考的文件材料。 人事檔案的特點(diǎn)。其具體體現(xiàn)為?，F(xiàn)實(shí)性。真實(shí)性。動(dòng)態(tài)性。機(jī)密性 人事檔案的正本，其內(nèi)容分為以下十類。履歷材料。自傳材料。鑒定、考核、考察材料。學(xué)歷、評聘干部專業(yè)技術(shù)職稱、評定職工崗位技能的材料。政治歷史情況的調(diào)查材料。參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)以及民主黨派的材料。獎(jiǎng)勵(lì)材料。處分材料。錄用、任免、聘用、招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員退伍、工資、保險(xiǎn)福利、待遇、出國、退（離）休、退職的材料，以及各種代表大會(huì)代表登記表等材料。其他可供組織參考的材料。 人事檔案材料的收集。（1）人事檔案袋歸檔范圍。（2）人事檔案的歸檔要求。（3）多渠道收集人事檔案材料。（4）建立人事檔案材料收集制度。 人事檔案的鑒別。（1）人事檔案鑒別的概念、意義。（2）人事檔案鑒別的原則。（3）鑒別人事檔案材料的內(nèi)容、方法。第一，判斷材料是否屬于人事檔案。第二，判斷是否是當(dāng)事人的檔案材料。第三，判斷材料是否辦理完結(jié)和手續(xù)齊全。第四，判斷材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第五，檢查材料是否重復(fù)。 人事檔案的保管，根據(jù)規(guī)定，具體范圍劃分如下。（1）在職人員人事檔案的保管。 （2）退（離）休人員人事檔案的保管。（3）死亡人員人事檔案的保管。（4）其他人員人事檔案的保管。@ 人事檔案的傳遞： （1）人事檔案或人事材料必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不允許公開郵寄或讓本人自帶。（2）轉(zhuǎn)遞檔案必須辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 （3）縣級以上的組織、人事部門才能直接轉(zhuǎn)遞人事檔案。 （4）收到人事檔案的單位應(yīng)在核對無誤后簽名、蓋章，并及時(shí)退回回執(zhí)。（5）轉(zhuǎn)出的人事檔案必須保持完整，不允許分批轉(zhuǎn)出或留存部分檔案。（6）嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。 第11頁 共11頁
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